Perangkat Lunak Manajemen Finansial Untuk Bisnis Kecil di Indonesia

• Apa yang dimaksud dengan Manajemen finansial?
• Fitur-fitur pada perangkat lunak manajemen finansial
• Perangkat lunak manajemen finansial terbaik di Indonesia untuk bisnis kecil

Perkembangan merupakan sesuatu yang tidak dapat dihindari, terutama dalam dunia bisnis. Ketika Anda memulai bisnis, Anda pastinya memiliki tujuan untuk mencapai beberapa titik tertentu. Tahap tersebut diidentifikasikan sebagai pertumbuhan. Apapun industri bisnis yang Anda lakukan & jalankan, kesuksesan Anda tergantung pada angka, pendapatan, pengeluaran termasuk pengeluaran tambahan, inventaris, angka penjualan, laba – semua angka tersebut sangatlah penting. Para pemilik bisnis kecil seringkali hanya berfokus pada operasi sehari-hari, sehingga hal tersebut sangatlah sulit untuk melihat gambaran secara menyeluruh. Namun disamping itu, apabila Anda tidak mengawasi bisnis Anda setiap hari, maka itu akan menyebabkan performa yang tidak memuaskan.

Namun, ada kalanya Anda harus melihat kebelakang untuk melihat segala sesuatunya lebih jelas. Jika Anda berpikir untuk mengajukan pembiayaan tambahan atau ingin berpindah ke pasar baru, pastinya Anda membutuhkan lebih dari sekedar angka harian.

Faktanya, gambaran finansial yang lebih besar dapat memudahkan Anda ketika ingin melakukan tahap pertumbuhan berikutnya. Pada saat itulah Anda mungkin bertanya pada diri Anda sendiri, “Langkah apa yang perlu saya ambil hari ini untuk bisa mencapai kesuksesan dikemudian hari?”, dan jawabannya adalah, “ Perangkat lunak manajemen finansial dapat menjadi andalan Anda dalam hal ini.” Dalam panduan ini, kita akan melihat apa yang bisa dilakukan perangkat lunak ini untuk bisnis Anda.

Apa itu manajemen finansial?

Untuk bisa memiliki dampak yang kuat di pasar, sangatlah penting untuk memiliki arus kas yang teratur, dan tidak terganggu. Pemeriksaan rutin terhadap Modal Kerja, Aset, Kewajiban, Arus Kas, Manajemen Debitur, dan lain sebagainya memastikan bisnis Anda tetap berfungsi dengan optimal, dan dengan kemampuan terbaiknya memberikan hasil yang maksimal di akhir.

Manajemen finansial dapat membantu Anda mencapai sebagian besar tujuan perusahaan Anda. Perencanaan keuangan yang baik dapat membantu para pelaku bisnis mendapatkan pandangan secara menyeluruh  mengenai Kesehatan atau keberlangsungan perusahaan mereka. Manajemen keuangan tidak lain dari sebuah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian terhadap berbagai bentuk kegiatan keuangan seperti pengadaan, dan pemanfaatan dana perusahaan. Pada dasarnya, penerapan prinsip-prinsip manajemen umum untuk sumber daya keuangan adalah inti dari manajemen keuangan yang sehat.

Fitur-fitur pada perangkat lunak manajemen finansial:

Perencanaan keuangan merupakan salah satu syarat paling mendasar dari sebuah bisnis. Pengelolaan, dan pengalokasian dana yang tersedia dengan tepat akan memberikan gambaran yang jelas mengenai pertumbuhan, dan keberlangsungan bisnis Anda. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia di pasar yang bertujuan untuk mengotomatisasi pengelolaan pembukuan Anda, dapat membingungkan kedua belah pihak sebagai pembeli, dan sebagai pemilik bisnis. Maka dari itu, berikut adalah beberapa fitur paling penting, dan berguna yang harus dimiliki dalam perangkat lunak manajemen finansial guna meningkatkan efisiensi bisnis Anda hingga 10x (Kali):

Otomatisasi dari ujung-ke-ujung, dan manajemen proses akuntansi

Mengelola akun perusahaan, dan keuangannya bukanlah sebuah lelucon. Hal ini membutuhkan pengetahuan yang baik, dan cara berpikir yang sangat analitis karena hal ini akan secara langsung berdampak pada pertumbuhan bisnis. Dengan adanya otomatisasi, hal ini bisa menjadi metodologi yang bisa digunakan oleh hampir setiap pemilik bisnis, sebuah perangkat lunak manajemen finansial haruslah memungkinkan, dan memudahkan Anda untuk merampingkan, dan meningkatkan semua proses keuangan administrasi dari yang paling mendasar hingga yang paling akhir seperti hutang, piutang, pengelolaan arus kas, pembelian, daftar gaji, dan buku besar umum.

Memberikan dukungan sesuai dengan standar keuangan global

Bisnis yang juga beroperasi secara internasional, seringkali mencari data finansial sesuai dengan standar negara mereka masing-masing. Dalam hal mata uang, kepatuhan, atau Bahasa, dan lain sebagainya., Sebuah perangkat lunak manajemen finansial harus mampu menjadi acuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Dari fleksibilitas untuk memberikan opsi yang sesuai untuk memilih atau menentukan bahasa dalam membuat laporan hingga mengajukan pengembalian sesuai dengan undang-undang negara, sebuah perangkat lunak yang baik harus memungkinkan Anda untuk melakukan segala tindakan tanpa harus menggunakan sumber daya tambahan, atau eksternal apa pun.

Bantuan dalam perencanaan, dan peramalan

Mengingat adanya banyak angka yang harus dirujuk, proses akuntansi yang telah diotomatisasi dari ujung ke ujung dapat menyederhanakan, dan memudahkan tugas Anda untuk menganalisa data finansial. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen finansial pada bisnis mampu memudahkan Anda untuk mengelola buku akun, memiliki akses untuk melihat data historis lebih akurat, dengan begitu hal ini akan memperlancar Anda dalam pengambilan langkah, atau keputusan. Peningkatan kemampuan ini juga memungkinkan para pemilik bisnis untuk bisa memprediksikan aktivitas finansial di masa mendatang seperti tren, dan pola pada pendapatan, dan pengeluaran. Ditambah lagi, Sistem ini juga dapat memudahkan para pembisnis untuk mengerti, dan mempersiapkan segala kemungkinan seperti contoh kondisi pasar, akuisisi, atau penambahan unit bisnis baru, hal ini dapat mempengaruhi status finansial. Dengan begitu dapat menyebabkan strategi perencanaan lebih berdampak, dan akurat.

Manajemen, dan pelacakan arus kas

Seiring pertumbuhan bisnis, tingkat kompleksitas pun akan bertambah juga. Penambahan karyawan, ekspansi cabang, dan departemen, pergerakan barang di berbagai lokasi, dan beberapa perubahan lainnya yang datang seiring berkembangnya sebuah bisnis. Hal tersebut bisa menjadi cukup membosankan bagi para manajer finansial untuk melacak pergerakan, dan perkembangan lainnya di dalam sebuah organisasi tanpa sistem otomatis di tempat. Sebuah perangkat lunak manajemen finansial akan membantu Anda dalam merampingkan proses ini lebih lanjut, dan melacak pemasukan dari departemen, dan unit bisnis yang berbeda. Ini juga akan membantu Anda memonitor alokasi dana untuk berbagai macam divisi, dan lokasi jauh lebih mudah, cepat, dan akurat. Dengan menyederhanakan konsolidasi, alokasi, anggaran, dan tugas serta aktivitas manajemen arus kas lainnya di seluruh perusahaan, Perangkat lunak manajemen finansial dapat memberikan tampilan status arus kas yang lengkap tanpa hambatan secara nyata, serta semua transaksi yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis Anda

Setiap bisnis pastinya berbeda. Tergantung dari setiap prosesnya. Mereka dapat menentukan siklus penjualan, dan pembelian seperti apa yang ingin mereka implementasikan. Dalam skenario tersebut, perangkat lunak manajemen keuangan yang ideal harus mampu memudahkan para pemilik bisnis untuk mengkonfigurasi fitur-fiturnya sesuai berdasarkan kebutuhan bisnis mereka masing-masing, dan bukan sebaliknya. Seperti contoh, Ketika Anda mempersiapkan, dan mencatat faktur, setiap prosesnya harus dilakukan dengan mulus. Perangkat lunak yang Anda pilih untuk bisnis Anda haruslah dapat disesuaikan dengan apa yang dibutuhkan, dengan begitu Anda bisa mendapatkan & menghasilkan yang terbaik, untuk lebih tepatnya, perangkat lunak Anda seharusnya “dirancang untuk Anda”. Sangatlah penting untuk mencoba, dan mengukur keuntungan yang Anda harapkan dari alat, atau sarana Anda. Semakin spesifik Anda, semakin akurat Anda saat meneliti & melakukan riset solusi perangkat lunak yang prospektif.

Perangkat lunak manajemen finansial terbaik untuk bisnis kecil di Indonesia

Laporan Akuntansi & Finansial adalah hal yang penting untuk bisa menjalankan bisnis Anda dengan baik. TallyPrime menyediakan laporan seperti Registrasi Transaksi, Buku Harian, Neraca Saldo, Neraca Keuangan, Akun Untung & Rugi, Arus Kas & Dana, Analisa Rasio, Uang Tunai & Buku Bank, dan lain sebagainya dengan data yang nyata. Demikian pula dengan laporan piutang, dan hutang memberikan bantuan langsung dalam manajemen yang luar biasa. Anda juga bisa mengelola biaya yang berbeda untuk alokasi pemasukan, dan pengeluaran, menetapkan, dan melacak modal yang bervariasi, dan menetapkan skenario untuk memeriksa dampak pengeluaran yang sudah direncanakan dalam bisnis Anda.

Dengan navigasi yang disederhanakan di 400 laporan, TallyPrime memberikan Anda gambaran 360° untuk status finansial bisnis Anda, dengan begitu Anda dapat merencanakan masa depan Anda dengan akurat, dan tetap bertumbuh secara terus menerus. Silahkan coba demo gratis kami hari ini dari TallyPrime, dan ajak kami sebagai bagian dari perkembangan bisnis Anda!