Mengapa penting untuk memilih perangkat lunak dalam perkembangan bisnis Anda?

Ketika sebuah bisnis didirikan, baik di bawah segmen atau sektor apa pun, dibutuhkan banyak pemikiran strategis, perencanaan, dan upaya untuk mencapai tujuannya. Untuk beradaptasi dengan perubahan yang terus berkembang di dunia bisnis, sangat penting juga apabila bisnis Anda dapat mengadopsi proses bisnis yang dapat di otomatisasi dan teknologi mumpuni yang cocok untuk bisnis Anda. Penggunaan perangkat lunak untuk peningkatan layanan, tugas, proses, serta pengelolaan data di perusahaan, bukanlah sesuatu yang baru lagi, tetapi hal tersebut sudah pasti penting dalam menjalankan sebuah bisnis.

Proses yang telah di otomatisasi dapat membantu Anda untuk mengambil keputusan bisnis yang penting dan mempertahankan arus kas optimal yang dapat memberikan hasil optimal untuk pertumbuhan bisnis Anda. Perangkat lunak akuntansi yang intuitif dapat mengubah cara Anda mengelola aktivitas akuntansi sehari-hari dengan mulus. Setiap perangkat lunak bisnis harus memiliki kemampuan untuk memenuhi kebutuhan spesifik atau khusus saat menjalankan bisnis. Pembuatan laporan yang cepat dan bebas kesalahan dengan fungsi penelusuran hingga transaksi terakhir adalah fitur paling penting yang harus dimiliki oleh setiap perangkat lunak bisnis.

Bagaimana seharusnya perangkat lunak bisnis Anda bertumbuh seiring dengan bisnis Anda?

Sebagian besar bisnis berorientasi pada target dan setiap tahun mereka hanya memiliki tujuan untuk meningkatkan jumlah mereka dalam hal produktivitas dan pendapatan. Ketika grafik bisnis mengalami pertumbuhan, fungsi pun juga ikut berkembang dan membutuhkan proses yang lebih baik untuk memastikan aktivitas bisnis yang lancar di seluruh organisasi dan cabangnya. Perangkat lunak bisnis yang baik harus mampu memberikan Anda solusi untuk memenuhi kebutuhan Anda yang ada dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang selalu berubah. Pastikan bahwa terlepas dari sifat perubahannya, baik itu undang-undang atau teknologi, perangkat lunak bisnis Anda selalu dapat memberikan Anda informasi mengenai pembaruan terkini.

Mari kita lihat contoh bagaimana bisnis akan bertumbuh dalam jangka waktu lama dan bagaimana perangkat lunak bisnis Anda memenuhi kebutuhan saat itu. Anda memulai bisnis Anda, berurusan dengan pelanggan yang membayar di tempat di toko Anda dan menerima pengiriman produk. Selama suatu periode, Anda mulai menjual secara kredit dengan hari kredit yang telah ditentukan kepada sekelompok kecil pelanggan. Seiring bertambahnya daftar, kebutuhan untuk memiliki manajemen kredit yang efektif untuk melacak dan mengetahui saldo dan untuk mengelola arus kas pun juga akan bertambah dan bermunculan.

Perangkat lunak akuntansi harus memiliki kemampuan untuk membawa perspektif baru mengenai bagaimana pemilik bisnis menjalankan bisnis mereka dan mengelola akun mereka. Penting agar perangkat lunak Anda tumbuh bersama bisnis Anda dan meningkatkan perkiraan bisnis dengan memvisualisasikan skenario bisnis yang berbeda dan menganalisis laporan sementara untuk perencanaan keuangan yang lebih baik. Mengutip contoh yang sama, setelah menjual barang Anda secara kredit, sekarang Anda menjadi sedikit lebih populer. Jadi, Anda mulai menerima pesanan dari beragam pelanggan. Tak perlu dikatakan, Anda harus mengetahui pesanan yang tertunda bersama dengan tanggal pemenuhan untuk mempertahankan standar layanan pelanggan yang baik. Anda memerlukan sistem pemrosesan pesanan.

Selanjutnya, Anda mulai berurusan dengan banyak produk, menambahkan gudang untuk menyimpan barang, membuka cabang, dan seterusnya. Karena setiap bisnis berbeda, Anda harus dapat menyesuaikan perangkat lunak apa pun yang Anda beli agar dapat melayani Anda dengan sebaik-baiknya. Misalnya: Jika Anda telah memulai dan membuka cabang dan fungsi yang berbeda setelah tahun-tahun awal pendirian bisnis Anda, Anda akan membutuhkan perangkat lunak, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda saat ini dan memungkinkan Anda untuk membuat perubahan yang diperlukan dan memberikan penyesuaian sesuai dengan kebutuhan Anda. Manajemen gudang, pelacakan inventaris, manajemen pusat biaya, pesanan penjualan dan pembelian, dengan memiliki semua laporan penting ini, memungkinkan Anda untuk membuat bisnis Anda menjadi lebih efisien.

Perangkat lunak bisnis harus mampu menangani kompleksitas setiap saat

Aspek lain yang terasosiasi dengan perkembangan adalah menambahkan lebih banyak orang untuk mengelola operasi bisnis, mendelegasikan tanggung jawab, mengelola pembayaran mereka, dan lebih banyak lagi. Semuanya ini memerlukan ketentuan yang memungkinkan peningkatan jumlah pengguna untuk mengoperasikan perangkat lunak, manajemen akses pengguna, dan penggajian.

Tidak hanya itu, semakin besar bisnis Anda bertumbuh, Anda mulai mencari lebih banyak informasi bisnis seperti produk yang menguntungkan, produk yang bergerak cepat, penuaan stok yang ada di gudang, cara/area untuk mengoptimalkan biaya, dan lain sebagainya.

Ini menjadi lebih sulit untuk memastikan bahwa informasi yang dibagikan dan fungsi yang berbeda bekerja sama secara efektif. Hal ini membutuhkan perangkat lunak akuntansi untuk mengintegrasikan semua fungsi dan memberikan informasi lengkap yang dapat membantu Anda dan tim Anda membuat keputusan tepat waktu. Karena perangkat lunak akuntansi merampingkan dan mengotomatisasi proses, catatan, dan angka keuangan perusahaan tetap bebas dari kesalahan, pengurangan biaya, produktivitas meningkat, dan kepatuhan terhadap pajak yang dibuat untuk memenuhi tujuan dan persyaratan peraturan lainnya yang juga dapat dipastikan.

Tingkat kerumitan tergantung pada jumlah interkoneksi dan pengaruhnya terhadap bisnis. Toko roti kecil adalah bisnis sederhana, di mana jumlah pemangku kepentingan yang saling berhubungan mungkin terbatas terhadap pemilik, beberapa karyawan paruh waktu, satu atau dua pemasok, dan basis pelanggan kecil. Seiring bertumbuhnya bisnis, jumlah interkoneksi juga bertambah. Sebuah multinasional besar adalah organisasi yang sangat kompleks karena memiliki ratusan penawaran produk dan ribuan karyawan, investor, pelanggan, dan pemasok.

Membeli perangkat lunak akuntansi yang tepat adalah investasi yang seharusnya tidak hanya berguna untuk melunasi kebutuhan jangka pendek, tetapi hal ini berdampak untuk jangka panjang. Berinvestasi dalam perangkat lunak adalah langkah yang harus Anda ambil hari ini, dengan begitu dapat membantu Anda mempertahankan bisnis Anda selama yang Anda inginkan. Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak tersebut harus menjadi solusi tambahan untuk masalah operasional Anda dan tidak menimbulkan masalah lebih lanjut atau membebani Anda lebih banyak di masa mendatang. Pilih perangkat lunak yang akan menjadi mitra pertumbuhan sejati untuk bisnis Anda.

Telusuri lebih lanjut fitur-fitur Tally.ERP 9 dan cari tahu bagaimana pertumbuhannya seiring dengan bisnis Anda.