भारत का सर्वश्रेष्ठ ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर

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|Updated on: November 7, 2023

ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ बेफ़िक्र हो जाएं- भरोसेमंद और सम्पूर्ण ई-इनवॉइसिंग सॉल्युशन

झट से ई-इनवॉइस जनरेट करने से लेकर उसे ट्रैक करने और मैनेज करने तक, TallyPrime आपके अनुभव को बेहतरीन बनाने के लिए हर छोटी से छोटी बात का खयाल रखता है।

ISO logo Tally एक ISO/IEC 27001:2013 प्रमाणित GSP (GST सुविधा प्रोवाइडर) है, जो यह पक्का करता है कि TallyPrime सीधे ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए IRP पोर्टल के साथ इंटीग्रेटेड है।

झट से ई-इनवॉइस बनाएं- एक कम्प्लीट सॉल्युशन वाला सॉफ़्टवेयरहोने की वजह से, TallyPrime के साथ आसानी से एक क्लिक में ई-इनवॉइस जनरेट किया जा सकता है।

सुपर-फ़ास्ट IRN इंटीग्रेशन- TallyPrime के साथ, ऑटोमैटिक तरीके से IRN (इनवॉइस रेफ़रेंस नंबर) और QR कोड प्रिंट करें।

डायरेक्ट IRP इंटीग्रेशन- Tally एक प्रमाणित GST सुविधा प्रोवाइडर है, जिसका मतलब है कि आसानी से ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए आपके इनवॉइस IRP पोर्टल पर अपलोड किए जा सकते हैं।

सिंगल या बल्क ई-इनवॉइस- किसी भी बिज़नेस के लिए, GST कंप्लायंट बने रहने के लिए इनवॉइस बनाना एक महत्वपूर्ण कार्य है। TallyPrime के साथ, आप किसी ट्रांसेक्शन के लिए वाउचर एंट्री के दौरान एक ई-इनवॉइस बना सकते हैं या बल्क में, एक क्लिक करके एक साथ कई इनवॉइस बना सकते हैं।

ई-इनवॉइस रिपोर्ट- एक बिज़नेस के रूप में, जनरेट किए जा रहे इनवॉइस पर पूरे तौर पर नज़र रखना ज़रूरी है। TallyPrime के साथ, आप ई-इनवॉइस रिपोर्टें देख सकते हैं, ऐसी रिपोर्टें जिनसे आपके सभी ई-इनवॉइस टास्क की ऊपरी जानकारी मिलती है।

ऑफ़लाइन एक्सपोर्ट करने की सुविधा- एक कम्पलीट सॉल्युशन सॉफ़्टवेयर होने की वजह से, TallyPrime आपको अस्थायी इंटरनेट डिस्कनेक्शन या ऐसी ही किसी अन्य स्थिति में ऑफ़लाइन मोड में ई-इनवॉइसिंग करने की सुविधा देता है। ऐसी परिस्थितियों में, आप जानकारी को JSON फ़ॉर्मेट में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और अपनी सुविधानुसार IRP पर अपलोड कर सकते हैं।

ई-वे बिल- जिन इनवॉइसों के लिए ई-वे बिल की आवश्यकता होती है, उनके लिए ई-इनवॉइस बनाने के साथ ही साथ ई-वे बिल जनरेट करें। इस तरह, आपकी मेहनत और समय की बचत होगी।

IRN कैंसिल कर सकते हैं- कुछ स्थितियों में, जिन इनवॉइस के लिए IRN पहले ही जनरेट हो चुका है उन्हें कैंसिल करना पड़ सकता है। TallyPrime के साथ, आप ऐसे इनवॉइसों को कैंसिल कर सकते हैं और कैंसिल करने के लिए सीधे सॉफ़्टवेयर से IRP को जानकारी भेज सकते हैं।

ज़रूरी एलर्ट पाएं- अगर गलती से कोई बदलाव और रिडन्डेंसी हो तो ऐसे मामलों के लिए, एलर्ट मैकेनिज़्म यह सुनिश्चित करता है कि सारा कंट्रोल आपके हाथ में है।

GST रिटर्न  फ़ाइलिंग- TallyPrime के प्रिवेंशन एंड डिटेक्शन मैकेनिज्म के साथ, आप भरोसा कर सकते हैं कि आपके GST रिटर्न सटीक हैं।

डिजिटल सिग्नेचर वाले टैक्स इनवॉइस- चाहे टैक्स इनवॉइस हो, बिल ऑफ सप्लाई हो, ई-वे बिल जनरेट करना हो, आप यह सब TallyPrime के साथ आराम से कर सकते हैं।

रिपोर्ट के लिए ऑनलाइन ऐक्सेस- जानकारी देने वाली बहुत सारी बिज़नेस रिपोर्ट को मोबाइल या किसी भी डिवाइस से, कहीं से भी एक्सेस करें।

TallyPrime

इन्वॉइसिंग से लेकर ई-इन्वॉइसिंग द्वारा रिटर्न फ़ाईलिंग तक, सारे कंप्लायंट सॉल्यूशन बस एक क्लिक दूर।

TallyPrime के साथ, 3 आसान स्टेप्स में ई-इनवॉइसिंग शुरू करें

  • TallyPrime में ई-इनवॉइसिंग को एनेबल करें
  • इनवॉइस को रिकॉर्ड करें और ऑटोमैटिक तरीके से ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए 'Yes' चुनें
  • IRN और QR कोड की जानकारी के साथ इनवॉइस को प्रिंट करें

Tally में ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयररिपोर्ट

  • करेक्शन/मिसिंग/इनवैलिड जानकारी की समरी
  • जनरेट की गई और पेंडिंग ई-इनवॉइस की समरी
  • ई-इनवॉइस रिजेक्शन रिपोर्ट
  • ई-इनवॉइस रजिस्टर

TallyPrime में GST रिपोर्ट्स

  • GSTR-3B
  • GSTR-1
  • GST-CMP-08
  • एनुअल कम्प्यूटेशन
  • इनपुट टैक्स क्रेडिट समरी

ई-इनवॉइस सॉफ़्टवेयर के फायदे

  • अलग-अलग GST सिस्टमों (IRP, ई-वे बिल, GSTIN) में डेटा की इंटरऑपरेबिलिटी
  • एक ही इनवॉइस की जानकारी की कई बार रिपोर्टिंग को कम करता है
  • GST रिटर्न और ई-वे बिल में ई-इनवॉइस की जानकारी ऑटो-पॉप्युलेट होती है
  • इनवॉइसों की रियल-टाइम ट्रैकिंग
  • ITC एलिजिबिलिटी की पुष्टि
  • इनपुट क्रेडिट वेरिफिकेशन बहुत कम करना पड़ता है
  • गलतियों और धोखाधड़ी से बचाता है
  • रिटर्न फ़ाइल करने में मेहनत और समय बचाता है

ई-इनवॉइस सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके ई-इनवॉइस जनरेट करने का स्टेप-बाय-स्टेप प्रोसेस

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  1. सप्लायर तय फ़ॉर्मेट में ई-इनवॉइस JSON जनरेट करता है, या तो ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके या किसी अन्य मोड का इस्तेमाल करके
  2. सप्लायर IRP (इनवॉइस रजिस्टर पोर्टल) पर JSON को अपलोड करता है
  3. IRP अपलोड किए गए JSON को वैलिडेट करता है और IRN और QR कोड जनरेट करता है
  4. QR कोड के साथ डिजिटल सिग्नेचर किया गया ई-इनवॉइस JSON, सप्लायर को भेजा जाता है
  5. सप्लायर, इनवॉइस पर IRN के साथ एम्बेडेड QR कोड प्रिंट करता है
  6. ई-इनवॉइस के डिटेल्स, ई-वे बिल सिस्टम (प्री-फिल ई-वे बिल) और GST सिस्टम (GSTR-1 और GSTR-2A) को भेजे जाते हैं
  7. ITC की पुष्टी करने के लिए खरीदार को GSTR-2A में रीयल-टाइम विज़िबिलिटी मिलती है। ई-इनवॉइस सिस्टम कैसे काम करता है, जानने के लिये और पढ़ें।

TallyPrime में एक क्लिक के साथ झट से ई-इनवॉइस जनरेट करें

Tally एक ISO प्रमाणित GSP (GST सुविधा प्रोवाइडर) है, जो यह पक्का करता है कि TallyPrime सीधे ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए IRP पोर्टल के साथ इंटीग्रेटेड है।

वन-टाइम सेटअप के साथ, आप कुछ सेकंड में ई-इनवॉइस बना सकते हैं और प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं। आपको बस इसे एनेबल, रिकॉर्ड और प्रिंट करना होता है। TallyPrime का कनेक्टेड सॉल्युशन बाकी का काम पूरा कर देगा।

  • आप किसी ट्रांसेक्शन के लिए वाउचर एंट्री के दौरान एक ई-इनवॉइस बना सकते हैं या बल्क में, एक क्लिक करके एक साथ कई इनवॉइस बना सकते हैं
  • IRP का ऑथेंटिकेशन पूरा होने के बाद, TallyPrime सीधे IRP से IRN रिसीव करेगा और इसे बाकी इनवॉइस जानकारी के साथ एक QR कोड में बदल देगा और उसके हिसाब से आपके इनवॉइस को अपडेट करेगा
  • इसके बाद, आप अपने इनवॉइस पर QR कोड प्रिंट कर सकते हैं। आप चाहें, तो IRN को भी प्रिंट कर सकते हैं। और जानने के लिए, TallyPrime का ई-इनवॉइस सॉल्युशन पर जाएं

ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर चुनने के लिए जरूरी बातें

  • किसी की मदद के बिना झट से ई-इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं
  • आसानी से बल्क ई-इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं
  • जरूरत अनुसार ई-इनवॉइस के साथ ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं
  • जरूरत पड़ने पर ई-इनवॉइस को  आसालनी से कैंसिल कर सकते हैं
  • इंटरनेट न होने पर भी ई-इनवॉइस जनरेट करने के लिए ऑफ़लाइन मोड का इस्तेमाल करने की सुविधा है

आज ही अपने ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर का मुफ्त ट्रायल पाएं!

अपना GST के लिए तैयार TallyPrime हमेशा के लिए लाइसेंस 18000 रुपये + 18% GST (3,240 रुपये) में पाएं। ज़्यादा जानने के लिए 1800-425-8859/ 91 80 25638240 पर फ़ोन करें। मुफ्त ट्रायल करके देखें

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

GST के अतंरगत ई-इनवॉइस क्या हैं?

ई-इनवॉइस, जिसे ‘इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग’ के रूप में जाना जाता है, एक सिस्टम है जिसमें सभी B2B इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपलोड किए जाते हैं और एक पोर्टल द्वारा उनका ऑथेंटिकेशन किया जाता है। ऑथेंटिकेशन होने के बाद, QR कोड के साथ एक यूनीक इनवॉइस रेफरेंस नंबर (IRN) जनरेट होता है जिसे इनवॉइस पर प्रिंट करना होता है।

ई-इनवॉइसिंग कब से लागू होगा?

पहला, ई-इनवॉइस 1 अक्टूबर 2020 से 500 करोड़ का कारोबार करने वाले व्यवसायों के लिए लागू था। 1 जनवरी, 2021 से, 100 करोड़ का, उसके बाद 50 करोड़ का सालाना कारोबार करने वाले व्यवसायों पर भी ई-इनवॉइसिंग लागू होती है। वर्तमान में, यह 10 करोड़ से ज़्यादा के कारोबार वाले व्यवसायों पर भी लिए लागू होती है। ई-इनवॉइस किसपर लागू  हाेता है, जानने के लिये और पढें।

ई-इनवॉइसिंग  किनपर लागू होती है?

इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग उन सभी व्यवसायों पर लागू होती है जो GST के तहत रजिस्टर्ड हैं और सरकार की अधिसूचना के अनुसार, चरणबद्ध तरीके से B2B इनवॉइस इशू करते हैं।

क्या ई-इनवॉइसिंग अनिवार्य है?

हां, ई-इनवॉइसिंग के दायरे में आने वाले सभी व्यवसायों के लिए यह अनिवार्य है और सभी B2B सप्लाई के लिए ई-इनवॉइस इशू करना ज़रूरी है।

ई-इनवॉइस क्यों ज़रूरी है?

जिस फॉर्मेट में एक इनवॉइस के इलेक्ट्रॉनिक डेटा को GST ईकोसिस्टम में अलग-अलग सिस्टमों के साथ शेयर किया जा सकता है उस फ़ॉर्मेट को स्टैंडर्डाइज़ करने के लिए ई-इनवॉइस ज़रूरी है, ताकि डेटा की इंटरऑपरेबिलिटी तय की जा सके।

ई-इनवॉइस में IRP क्या है?

IRP, इनवॉइस को एक्सेप्ट करने, वैलिडेट करने और ऑथेंटिकेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक पोर्टल है।

IRN (इनवॉइस रेफ़रेंस नंबर) क्या है?

IRN जिसे “इनवॉइस रेफ़रेंस नंबर” के रूप में जाना जाता है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से इनवॉइस अपलोड करने पर इनवॉइस रजिस्टर पोर्टल (IRP) द्वारा जनरेट किया जाने वाला यूनीक इनवॉइस नंबर है।

क्या IRN को बल्क में जनरेट किया जा सकता है?

हाँ, आप बल्क इनवॉइस अपलोड कर सकते हैं और अपलोड किए गए हरेक इनवॉइस के लिए IRN जनरेट कर सकते हैं। TallyPrime बल्क इनवॉइस के लिए IRN जनरेट करना आसान बनाता है।

IRP में किस तरह के डॉक्यूमेंट रिपोर्ट किए जाते हैं?

ई-इनवॉइस के कॉन्सेप्ट में ये डॉक्यूमेंट शामिल हैं-

  • सप्लायर द्वारा दी जाने वाली इनवॉइस
  • सप्लायर द्वारा दिया जाने वाला क्रेडिट नोट
  • सप्लायर द्वारा दिया जाने वाला डेबिट नोट
  • डॉक्यूमेंट बनाने वाले को, कानून द्वारा आवश्यक कोई भी अन्य डॉक्यूमेंट देना ज़रूरी है

ई-इनवॉइसिंग से कंपनियों को क्या फ़ायदा है?

ई-इनवॉइसिंग, GST सिस्टम के साथ ई-इनवॉइस डेटा की इंटरऑपरेबिलिटी के साथ, GST रिटर्न, ई-वे बिल में जानकारी को पहले से भर देता है और इस तरह ये रीकन्सि लिएशन की चुनौतियों को कम करता है। साथ ही यह इनवॉइसों की रियल-टाइम विज़िबिलिटी के माध्यम से ITC एलिजिबिलिटी को कन्फर्म करने में भी आपकी मदद करता है और नकली इनवॉइस होने की गुंजाइश को मिटाता है।

TallyPrime के साथ ई-इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के लिए वीडियो गाइड

ई-इनवॉइस सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करके, झट से ई-इनवॉइस कैसे जनरेट करें

TallyPrime में ई-इनवॉइस रिपोर्ट कैसे इस्तेमाल करें

TallyPrime में ई-इनवॉइस के IRN कैंसिलेशन को undo कैसे करें

ई-इनवॉइस सॉफ़्टवेयर डेमो

TallyPrime

इन्वॉइसिंग से लेकर ई-इन्वॉइसिंग द्वारा रिटर्न फ़ाईलिंग तक, सारे कंप्लायंट सॉल्यूशन बस एक क्लिक दूर।