एडवांस्ड ERP सिस्टम आपके बिज़नेस चलाने के तरीके को बदल देते हैं। आप चाहे किसी इंडस्ट्री में हों या कोई सर्विस प्रोवाइडर, सही सॉफ़्टवेयर आपकी प्रोसेसों को मैनेज कर सकता है, आपके बिज़नेस में बिना रुकावट कम्युनिकेशन दे सकता है और आपके और ग्राहकों के रिश्ते को ज़्यादा बेहतर बना सकता है।
जब आप एक ऐसा सिस्टम अपनाते हैं जो आपके बिज़नेस के सभी विभिन्न पहलुओं के साथ तालमेल बिठाता है, तो आपके पास अपने प्रोसेसों के लगभग हर पहलू की समीक्षा, आकलन और सुधार करने की क्षमता होती है। चाहे आप स्टाफ का परफॉरमेंस रिव्यु कर रहे हों, कोर प्रोसीजर्स की समीक्षा कर रहे हों, या अपने थर्ड-पार्टी सप्लायरों की समीक्षा कर रहे हों, IRP आपको अपने बिज़नेस के बारे में ज़्यादा से ज़्यादा जानकारी रखने की काबिलियत देता है।
…लेकिन कहां से शुरू करें?
बिज़नेसों के लिए कॉस्ट, मौजूदा टेक्नोलॉजी ट्रेंड्स, या सबसे सटीक लगने वाले सिस्टम जैसे कारकों के आधार पर ईआरपी सिस्टमों को चुनना कोई मुश्किल काम नहीं है। हालांकि समय के हिसाब से जो ट्रेंड में है उस पर यकीन करना आसान हो सकता है, लेकिन आप यह नहीं चाहेंगे कि आपके पास ऐसे महंगे सॉफ़्टवेयर हों, जिनका उपयोग आप नहीं कर सकते।
बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, परिभाषा के अनुसार एक ऐसा एप्लिकेशन या प्रोग्राम का सेट है जो बिज़नेसों को उनके प्रोसेसों को सपोर्ट करने, सुधारने और ऑटोमेट करने में मदद करता है। इस तरह के सॉफ़्टवेयर गलतियों को दूर करने, बिज़नेस टास्क को पूरा करने, एक्टिविटीज़ की रिपोर्टिंग करने और पूरी तरह से एफिशिएंसी और इफेक्टिवनैस को बढ़ाने में मदद करते हैं। कुल मिलाकर कहें तो, एक बिज़नेस मैनेजमेंट टूल या कंपनी मैनेजमेंट सिस्टम को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि यह बिज़नेस प्रोसेसों की ज़रूरतों को सबसे असरदार तरीके से पूरा करता है।
अपने बिज़नेस के लिए एक मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर चुनते समय ऐसी बहुत सारी ज़रूरी बातें हैं जिनके बारे में विचार करना होता है। यह साइज़, ज़रूरतें, टास्क और प्रोसेस जैसी चीज़ों पर निर्भर करता है जिनका बिज़नेस में ऑटोमेशन किया जाना है।
हालाँकि हर बिज़नेस की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं, लेकिन एक ऐसा बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर चुनने की सलाह दी जाती है जो न केवल आपकी मौजूदा ऑर्गेनाइज़ेशन की ज़रूरतों को पूरा करता हो बल्कि आपके बिज़नेस के बढ़ने के साथ-साथ आपके बिज़नेस करने के तरीके के हिसाब से ढल जाता है। एक बिज़नेस के मालिक के रूप में आपको सॉफ़्टवेयर सॉल्युशन चुनते समय जिन सबसे आम खूबियों पर ध्यान देना चाहिए वे हैं:
एक छोटे बिज़नेस या स्टार्ट-अप बिज़नेस का मालिक होने के नाते, आप अक्सर व्यस्त रहते हैं। दिन-रात, आपको बहुत से कामों का मैनेजमेंट और एक्सीक्यूशन करना होता है। कई मौकों पर, आपको एक ही बार में कई चीज़ों को सँभालने की ज़रूरत पड़ सकती है और एक बिज़नेस मालिक के तौर पर आपके लिए यह एक बड़ी चुनौती बन जाती है। सही से कैश फ्लो बनाए रखने से लेकर इन्वेंट्री मैनेज करने तक, आपको बिज़नेस ग्रोथ के लिए कई ज़रूरी फ़ैसले करने होंगे।
बिज़नेस की गाड़ी के इस सफ़र में, एक बिज़नेस सॉफ़्टवेयर आपको ग्रोथ से जुड़ी मुश्किलों को आसानी से मैनेज करने में मदद करता है और आपके परफॉरमेंस को कई गुना बढ़ा देता है। छोटे बिज़नेस और स्टार्ट-अप को ध्यान में रखते हुए, यहाँ पर बताया गया है कि बिज़नेस को ज़्यादा बेहतर तरीके से मैनेज करने के लिए बिज़नेस सॉफ़्टवेयर में क्या होना चाहिए।
हालाँकि बाजार में कई विकल्प मौजूद हैं, लेकिन बिज़नेस ऑपरेशन्स और बिज़नेस के साथ बढ़ने वाली जरूरतों को देखते हुए, हम आपको छोटे बिज़नेस एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करने का सुझाव देते हैंi
एक ऑल-इन-वन बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर एकाउंटिंग, इन्वेंट्री मैनेजमेंट, पेरोल, ऑपरेशंस और ऐसे ही और भी कई अलग-अलग बिज़नेस प्रोसेसों को पूरा करने के लिए कई इन-बिल्ट सॉल्यूशंस के साथ आता है।
बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर कई बिज़नेस फंक्शनों को एक डेटाबेस में इंटीग्रेट करके काम करता है, जिससे बिज़नेसों को सूचनाएं इकट्ठा करने में मदद मिलती है। सिर्फ़ ट्रांसेक्शन को रिकॉर्ड करके, बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर सूचना को प्रोसेस करके ऑटोमेट करता है और सभी फाइनेंशियल रिपोर्ट्स को ऑटोमैटिक तरीके से जनरेट करता है।
यह साइज़, ज़रूरतें, टास्क और प्रोसेस जैसी चीज़ों पर निर्भर करता है जिनका बिज़नेस में ऑटोमेशन किया जाना है।
कई अन्य सॉफ़्टवेयर और टूल्स जिनकी बिज़नेसों को ज़रूरत पड़ सकती है उनमें सबसे ज़रूरी सॉफ़्टवेयर है एकाउंटिंग या बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर, जो न केवल काम आता है, बल्कि इसका होना आपके बिज़नेस के लिए ज़रूरी है। यह बिज़नेसों को हरेक फाइनेंशियल जानकारी पर नज़र रखने और बिज़नेस के लिए समय पर फ़ैसले लेने में मदद करता है।
बिज़नेस के सभी फंक्शनों की जानकारी को इंटीग्रेट करने के लिए बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर और ERP सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जाता है।
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