TallyPrime के साथ स्मार्ट और प्रोफ़ेशनल दिखने वाले बिल और इनवॉइस बनाएं! यह आता है शानदार फ़ीचर्स के साथ और इतना आसान है कि यह आपके बिज़नेस करने के तरीके के हिसाब से ढल जाता है, चाहे प्रोसेस कुछ भी हो, यह बेहतर बिज़नेस मैनेजमेंट के लिए सटीक इनवॉइस जनरेट करता है।
आपके बिज़नेस के हिसाब से इनवॉइस पर दी जा रही जानकारी को कॉन्फ़िगर करने, इनवॉइस में लोगो जोड़ने, अपनी पसंद का बिलिंग फ़ॉर्मेट चुनने, और भी बहुत कुछ करने की सुविधाओं होने वजह से, TallyPrime आपके बिज़नेस की ज़रूरतों को पूरा करने वाला एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनता है। बस और क्या चाहिए? TallyPrime में रिकॉर्ड-कीपिंग के लिए कई फ़ॉर्मेट दिए गए हैं, सिंगल एंट्री और डबल एंट्री सिस्टम के बीच टॉगल करने, ऑटो-पोस्टिंग और प्रोसेसिंग की सुविधा है, इसके अलावा और भी बहुत कुछ।
बिलिंग सॉफ़्टवेयर को आमतौर पर इनवॉइस सॉफ़्टवेयर के नाम से जाना जाता है, यह ग्राहकों द्वारा खरीदे गए प्रॉडक्ट्स और सर्विसेज़ के लिए सिर्फ़ इनवॉइस बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया कोई भी सॉफ़्टवेयर हो सकता है। जो इनवॉइस इशू किए गए हैं उनके लिए बिलिंग सॉफ़्टवेयर, ग्राहकों से पेमेंट रसीद को ट्रैक करने की सुविधा भी देता है।
एक कहावत है, 'एक साइज़ सभी को फ़िट नहीं आता है', यह बात बिज़नेसों पर पूरी तरह से लागू होती है। जिस तरह का बिज़नेस आप कर रहे हैं उसके आधार पर, आपको एक आसान बिलिंग सॉल्युशन की ज़रूरत पड़ती है जो आपके बिज़नेस की ज़रूरतों को पूरा करे। TallyPrime आपको अपनी ज़रूरतों और इस्तेमाल के आधार पर मॉड्यूल का उपयोग करने देता है। अगर आप किसी ऐसे बिज़नेस में हैं जिसमें माल की खरीद-फरोख्त की जाती है, तो आप "आइटम इनवॉइस" का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने सर्विस इनवॉइस को रिकॉर्ड करने के लिए "एकाउंटिंग इनवॉइस" चुन सकते हैं, यह सर्विस बिज़नेस के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है। अगर आपको इनवॉइस रिकॉर्ड करने का "Dr Cr" तरीका इस्तेमाल करने की आदत है, तो आप "वाउचर मोड" चुन सकते हैं, जिसे "ट्रांसेक्शन मोड" भी कहा जाता है। |
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TallyPrime का उपयोग करके, आप मल्टी-टास्किंग कर सकते हैं और रोज़मर्रा की मुश्किलों को संभाल सकते हैं। मान लीजिए, एक सेल्स इनवॉइस बनाने के दौरान, आप एक और नया सेल्स या कोई अन्य वाउचर रिकॉर्ड करना चाहते हैं? एक सेल्स इनवॉइस बनाने के दौरान, स्टॉक का स्टेटस या पेंडिंग ऑर्डर के बारे में जानने के लिए ग्राहक का फोन आ जाए? वाउचर एंट्री करने के दौरान, आपको तुरंत एक और रिपोर्ट प्रिंट करने की ज़रूरत है। TallyPrime के साथ, आप टैली पर कई कामों के बीच स्विच करने के झंझट या अपनी प्रोग्रेस को सेव न कर पाने की फ़िक्र किए बिना ऐसी कई स्थितियों को आराम से संभाल सकेंगे। |
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बिज़नेस ट्रांसेक्शन सिर्फ़ लोकल पार्टियों तक सीमित नहीं होते। कई कंपनियों में एक से ज़्यादा करेंसियों में ट्रांसेक्शन होते हैं जिसके लिए फॉरेन करेंसी एकाउंटिंग की ज़रूरत पड़ती है। TallyPrime के साथ, आप इनवॉइस, कोटेशन, ऑर्डर रिकॉर्ड कर सकते हैं, पेमेंट रिसीव कर सकते हैं और विदेशी करेंसी में बिल प्राप्त कर सकते हैं। करेंसी रेट में रोज़ बदलाव होने से फ़ॉरेक्स में हुए लाभ या हानि को ऑटो-कैलकुलेट किया जाता है और इसे बस एक जर्नल एंट्री रिकॉर्डिंग करके एडजस्ट किया जा सकता है। |
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TallyPrime में इनवॉइस कॉन्फ़िगरेशन और कई विकल्पों की सुविधा दी गई है जिससे आप अपनी पसंद के अनुसार इनवॉइस को ज़रूरत के हिसाब से बना सकते हैं। आप अपने बिज़नेस की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इनवॉइस को, अतिरिक्त विकल्पों जैसे कर सहित, डिस्काऊंट, असल और बिल्ड मात्रा वगैरह के साथ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। इतना ही नहीं, आप इनवॉइस में एक लोगो और अपनी पसंद की अन्य जानकारी भी जोड़ सकते हैं। इस तरह, TallyPrime आपके बिज़नेस के लिए और भी ज़्यादा ज़रूरी हो जाता है। |
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TallyPrime आपके रोज़मर्रा के काम के दौरान, आपको किसी खास सप्लायर या ग्राहक या किसी खास तरह के ट्रांसेक्शन के लिए अचानक मिली जानकारी को कैप्चर करने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, कभी-कभी आपको एक्सपोर्ट्स या कंसाइनर-कंसाइनी टाइप के ट्रांज़ीशन करने पड़ते हैं जिसके लिए आपको अतिरिक्त जानकारी भरने की ज़रूरत होती है। इस जानकारी को कैप्चर करने के लिए, आप TallyPrime में 'More details' का इस्तेमाल कर सकते हैं। इस तरह, डेटा एंट्री के नियमित फ्लो को डिस्टर्ब किए बिना, आप किसी खास मौके पर मिली वाली जानकारी को कैप्चर कर सकेंगे। |
हरेक बिज़नेस के लिए बिलिंग/इनवॉइसिंग ज़रूरी प्रक्रियाएं है। चूंकि हर एक बिज़नेस को अलग तरीके से मैनेज किया जाता है, इसलिए, बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर में बिज़नेस को ज़्यादा बेहतर ढंग से मैनेज करने में मदद करने के लिए वो सारी खूबियाँ होनी चाहिए जो बिज़नेस मालिक की ज़रूरतों को पूरा करें।
बिलिंग सॉल्युशन के बिना कोई भी एकाउंटिंग और फाइनेंस सॉफ़्टवेयर पैकेज अधूरा है। बिलिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर, या तो एक सादा और सबसे बुनियादी सुविधाएं देने वाला सॉफ़्टवेयर हो सकता है या फिर खास सुविधाओं वाला एक ज़्यादा एडवांस्ड बिलिंग सॉफ़्टवेयर हो सकता है।
बिलिंग सॉफ़्टवेयर खरीदने से पहले किन बातों का ध्यान रखें:
आउटस्टैंडिंग को मैनेज करने में आसानी |
काम को ऑटोमेटेड किया जा सकता है |
बिलिंग सॉफ़्टवेयर से बिलिंग और इनवॉइसिंग बनाने में आसानी |
मल्टीप्ल बिलिंग मोड |
GST कंप्लायंस |
डेटा को एक्सेस करें, कहीं भी और कभी भी |
इस सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करने की सबसे बड़ी वजह यह है कि इसके बाद आपको मैन्युअल डेटा एंट्री नहीं करनी पड़ती। साथ ही, ये एकाउंटिंग के सटीक आंकड़े भी देता है। एकाउंटिंग के नियमों, प्रोसीजर और प्रोसेस सबसे ज़्यादा ज़रूरी हैं और अक्सर यही वजह है कि बिलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग गलतियाँ कम करने या न करने और एकाउंटिंग के आंकड़ों को सटीक रखने के लिए किया जाता है।
यहां पर बिलिंग सॉफ़्टवेयर के कुछ खास फायदे बताए गए हैं
इनवॉइसिंग, बिज़नेस का एक महत्वपूर्ण पहलू है; GST की वजह से इसका इस्तेमाल और भी ज़्यादा ज़रूरी हो जाता है। आपका ग्राहक इनपुट टैक्स को केवल तभी क्लेम कर सकेगा जब आप GST कंप्लायंट इनवॉइस इशू करते हैं। सप्लाई जिस तरह का होगा उसके आधार पर ही अलग-अलग तरह के इनवॉइस इशू करने होंगे, जैसे टैक्स इनवॉइस, बिल्स ऑफ सप्लाई, एक्सपोर्ट इनवॉइस वगैरह। TallyPrine की इन-बिल्ट इंटेलिजेंस ट्रांसेक्शन टाइप को समझने और कानून के अनुसार सही तरह की इनवॉइस को ऑटोमैटिक तरीके से जनरेट करने में सक्षम है। इस तरह से कंप्लायंट और सटीक इनवॉइस जनरेट होती है।
GST के लिए तैयार सॉफ़्टवेयर के रूप में, TallyPrime आपको GST बिलिंग से लेकर GST रिटर्न जनरेट करने तक सभी सुविधाएँ प्रदान करता है। किसी गलती को रोकने, पता लगाने और सही करने की बिल्ट-इन कैपेबिलिटी के साथ और कई सारी सुविधाएं इसे एक बेहतरीन बिलिंग सॉफ़्टवेयर बनाती हैं। बिज़नेस करने वालों को, इतनी सारी खूबियों वाला यह सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करके ज़रूर देखना चाहिए।
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हरेक बिज़नेस और उसका काम करने का तरीका अलग-अलग होता है। TallyPrime की बिलिंग और इनवॉइसिंग कैपेबिलिटी की मदद से आप परचेज़ और सेल्स मैनेजमेंट, अपने बिज़नेस की ज़रूरत के हिसाब से कर पाते हैं। आप फटाफट जनरेट करने के लिए, अपने बिज़नेस के प्रॉडक्ट/सर्विस के हिसाब से इनवॉइस/बिलिंग फॉर्मेट चुन सकते हैं।
अपनी कंपनी की बढ़ती ज़रूरतों के लिए, सबसे भरोसेमंद बिलिंग सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करें; हमेशा के लिए लाइसेंस 18000 रुपये + 18% GST (3,240 रुपये)। TallyPrime के साथ वैट-कंप्लायंट बिल और इनवॉइस बनाएं, ज़रूरत के हिसाब से कस्टमाइज़ करें और प्रिंट करें। फ्री में इस्तेमाल करके देखें।
क्या हम बिल जनरेटर सॉफ़्टवेयर से बिल प्रिंट कर सकते हैं?
हां। TallyPrime से आप कुछ ही सेकंड में एक प्रोफेशनल दिखने वाला इनवॉइस बना सकते हैं, प्रिंट कर सकते हैं और ई-मेल कर सकते हैं। इनवॉइस में अतिरिक्त जानकारी को कॉन्फ़िगर करने की सुविधा के साथ, आप इसमें अपनी पसंद के हिसाब से लोगो जोड़ सकते हैं, साथ ही और भी बहुत कुछ किया जा सकता है। टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ सप्लाई जैसे अलग-अलग तरह के GST इनवॉइस को ऑटोमैटिक तरीके से जनरेट करने और ई-वे बिल पोर्टल में जानकारी फिर से एंटर किए बिना ई-वे बिल जनरेट करने के लिए बिल्ट-इन इंटेलिजेंस। बस और क्या चाहिए? आप ऑटोमैटिक तरीके से ई-इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं और IRN और QR कोड के साथ झट से इनवॉइस प्रिंट कर सकते हैं।
बिलिंग सॉफ़्टवेयर कितने में आता है?
बिज़नेस के साइज़ और ज़रूरतों के आधार पर, आप Tally के अलग-अलग मॉड्यूलों में से कोई भी एक चुन सकते हैं-
सिल्वर रेंटल (सिंगल यूज़र एडिशन) | 600 रुपए/माह (+18% GST) |
सिल्वर परपेचुअल (सिंगल यूज़र एडिशन) | 18,000 रुपए (+18% GST) |
गोल्ड रेंटल (अनलिमिटेड मल्टी-यूज़र एडिशन) | 1,800 रुपए (+18% GST) |
गोल्ड परपेचुअल (अनलिमिटेड मल्टी-यूज़र एडिशन) | 54,000 रुपए (+18% GST) |
बिलिंग सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है?
एक बिलिंग सॉफ़्टवेयर प्रोफेशनल दिखने वाला, टैक्स कंप्लायंट इनवॉइस बनाकर, आपका काम आसान बनाता है। इसे आपके प्रॉडक्ट्स और सर्विसेज़ के लिए इनवॉइस जनरेट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
मुझे अपने बिलिंग प्रोसेस को सुधारने के लिए क्या करना चाहिए?
बिलिंग और इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर की सहायता से, आप अपने बिलिंग और इनवॉइस प्रोसेस को ऑटोमैटिक करके अपने बिज़नेस को ज़्यादा बेहतर बना सकते हैं। आमतौर पर एक कंप्यूटर बिलिंग सॉफ़्टवेयर में इनवॉइस क्रिएशन, बिल रिसीवेबल्स मैनेजमेंट, रिपोर्टिंग और कई अन्य ज़रूरी सुविधाएँ होती हैं।
रिटेल बिलिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
रिटेल बिलिंग सॉफ़्टवेयर को रिटेल शॉप के बिलिंग काउंटरों पर बेचे जाने वाले प्रॉडक्ट के हिसाब से बिल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। विक्रेता कौन-सी जानकारी कैप्चर करना चाहता है, इसके आधार पर बिलिंग सॉफ़्टवेयर में ज़रूरत के हिसाब से इनवॉइस बनाने की सुविधा होनी चाहिए। रिटेल बिलिंग सॉफ़्टवेयर को रिटेल शॉप के बिलिंग काउंटरों पर बेचे जाने वाले प्रॉडक्ट के हिसाब से बिल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
बेहतरीन बिलिंग सॉफ़्टवेयर कैसे चुनें?
आपके बिज़नेस के लिए बेहतरीन बिलिंग सॉफ़्टवेयर में ये खूबियाँ होनी चाहिए-
TallyPrime 6.0 कनेक्टेड बैंकिंग: बैंकिंग और अकाउंटिंग को ऑटोमेट करना
TallyPrime के साथ स्मार्ट बैंक रिकंसीलिएशन
TallyPrime 6.0 के साथ पेमेंट और अकाउंटिंग को आसान बनाएँ: तेज़, स्मार्ट, ग़लती किए बिना
TallyPrime 5.1 में एडवांस्ड ई-वे बिल मैनेजमेंट और सिम्प्लिफाइड GST रिटर्न