আপনার কি বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই একটি ব্যবসা রয়েছে? দেখে নিন ট্যালি প্রাইম কিভাবে আপনার অগ্রগতিকে ত্বরান্বিত করতে পারে

ট্যালি প্রাইম-এর দক্ষতা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করার ক্ষমতা, নিরাপত্তা ও প্রয়োজনীয় অনেক ফিচারের কারণে সারা বিশ্বে ২ মিলিয়নেরও বেশি MSME ট্যালি প্রাইম-এ আস্থা রাখে। আপনার ব্যবসায়ে আরও এগিয়ে নেয়ার জন্য ট্যালি প্রাইম কাজের পদ্ধতিতে উন্নত করে, প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করে ও গুরুত্বপূর্ণ কর্মকান্ডকে চালিত করার মাধ্যমে আপনার বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসায় বিদ্যুৎ গতি দিতে পারে। আপনি সবেমাত্র শুরু হওয়া কোনো স্টার্ট-আপ বা কয়েক বছর ধরে চালু থাকা মাঝারি আকারের কোনো ব্যবসা যাই হোন না কেন, ট্যালি প্রাইম আপনার ক্রমবর্ধমান চাহিদা পূরণ করে।

ট্যালি প্রাইম-এর উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্যসমূহ

ইনভয়েস তৈরি করা

ইনভয়েস সকল ব্যবসায়িক লেনদেনের ট্র্যাক রাখায়, এটি তৈরি করা যেকোনো ব্যবসার একটি মৌলিক প্রয়োজনীয় দিক। কোনো বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসা চালানোর সময় প্রাপ্ত সকল পেমেন্ট বা পেন্ডিং সকল পেমেন্টকে আপনার ট্র্যাক করতে হবে। ইনভয়েস হলো ক্রেতা ও বিক্রেতার জন্য লেনদেনের প্রমাণ।

ট্যালি প্রাইম ব্যবহার করে আপনি পেশাদার ইনভয়েস তৈরি করতে পারবেন এবং আপনার ব্যবসার প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলো কাস্টোমাইজ করতে পারবেন। প্রতিটি ইনভয়েস আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবেই যাতে তৈরি হয় সেজন্য আপনি লোগো যোগ করতে পারবেন এবং তালিকা থেকে ব্যবসার ঠিকানা নির্বাচনসহ আরও অনেক কিছুই করতে পারবেন। ইনভয়েস তৈরি করার সময় সফ্টওয়্যারটিতে একাধিক-মুদ্রা এবং একাধিক-মূল্য ব্যবহ্যার করা যায়। 

অনলাইন বিজনেস রিপোর্ট

যেকোনো ব্যবসার ক্ষেত্রে, দক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য রিপোর্টে দ্রুত অ্যাক্সেস থাকা অপরিহার্য। ট্যালি প্রাইম-এর ৪০০+ রিপোর্টের মাধ্যমে, আপনি অপরিহার্য সকল ব্যবসায়িক দিকগুলোর একটি সামগ্রিক চিত্র পাবেন। ট্যালি প্রাইম-এর সহজ "Go To" ফিচারের মাধ্যমে আপনি নিমেষেই যেকোনো বিজনেস রিপোর্ট খুঁজে নিতে পারবেন যা আপনার ব্যবসায়িক দক্ষতাকে উন্নত করবে। আর? ট্যালি প্রাইম-এর মাধ্যমে আপনি এখন মোবাইল বা যেকোনো ডিভাইস থেকে, যেকোনো জায়গা থেকে নির্বিঘ্নে আপনার সকল বিজনেস রিপোর্ট অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

বেতন ব্যবস্থাপনা (Payroll Management)

আপনার বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসার পথ চলায় ইতোমধ্যেই যদি আপনার না থেকে থাকে তাহলে আপনাকে একটি বেতন ব্যবস্থাপনা সিস্টেম নিতে হবে। কিন্তু আপনার যদি ট্যালি প্রাইম থাকে, তাহলে এটির সাথেই আপনি বেতন-ব্যবস্থাপনার সুবিধাটি পেয়ে যাবেন, ফলে আলাদাভাবে আপনার এটি কেনার প্রয়োজন হবে না। ডিপার্টমেন্ট বা কাজের ভিত্তিতে কর্মীদের গ্রুপ তৈরি করার মত অনেক কিছুই আপনি ট্যালি প্রাইম-এর মাধ্যমে অত্যন্ত সহজে করতে পারবেন।

এই আপনি আপনার প্রয়োজন ও চাহিদা অনুযায়ী বেতন পরিচালনা করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি আপনার কর্মীদের পেমেন্ট দ্রুত গতিতে নির্ধারণ ও প্রক্রিয়া করতে পারবেন। ট্যালি প্রাইম-এর মাধ্যমে আপনি অত্যন্ত সহজে পে-রোল প্রক্রিয়া করতে পারবেন।

ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট

সকল বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই উপকরণকে যেহেতু আপনার রিয়েল-টাইমে ট্র্যাক করতে হবে তাইবিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসার সাফল্যের জন্য ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ট্যালি প্রাইম-এর একটি এমবেডেড ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি সহজ ও জটিল কাজগুলোকে সহজে করতে পারবেন। আপনার এমনকি একাধিক প্রোডাক্ট লাইনও থাকতে পারে যা আপনি সহজেই ম্যানেজ করতে পারবেন।

স্টকের লেভেল একটি নির্দিষ্ট সীমার নীচে নেমে গেলে, ট্যালি প্রাইম-এর রি-অর্ডার লেভেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইটেম পুনরায় অর্ডার করে যার মাধ্যমে আপনি স্টক রক্ষাণাবেক্ষণ করতে পারবেন। এটিতে জব ওয়ার্ক ও জব কস্টিং ফিচারও রয়েছে ফলে প্রতিটি খরচের হিসাব থাকে এবং আপনি নির্দিষ্ট কোনো টাস্কের খরচ কমানোর উদ্দেশ্যে ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবেন। ট্যালি প্রাইম-এ আপনি ওয়্যারহাউজে ম্যানেজমেন্ট, গোডাউন ম্যানেজমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুই পেয়ে যাবেন।

ক্রেডিট ও নগদ অর্থ প্রবাহ ব্যবস্থাপনা

বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসায় নগদ অর্থ প্রবাহ ও ক্রেডিট ম্যানেজ করতে হয়। বিশেষজ্ঞরা পরামর্শ দেন যে নিয়মিত এটি করলে আপনার আর্থিক বিষয়াদির নিয়ন্ত্রণ আপনার হাতে থাকবে। এটিকে 'সময়ের এক ফোঁড় অসময়ের দশ ফোঁড়' হিসেবে ভাবুন কারণ ক্রেডিট ও নগদ অর্থ প্রবাহ অবশ্যই অব্যবহাতভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হয়। এটি না করলে আপনার ব্যবসা ক্ষতিগ্রস্ত হবে এবং আপনি কোনো কিছু বুঝে ওঠার আগেই আপনার কার্যক্রমকে ক্ষতিগ্রস্থ করবে। ট্যালি প্রাইমের মাধ্যমে আপনি নগদ অর্থ প্রবাহ ও ক্রেডিটকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে ম্যানেজ পরিচালনা করতে পারবেন।

ট্যালি প্রাইম এজিং বিশ্লেষণ প্রদান করে যার মাধ্যমে আপনি পেন্ডিং বিল পরীক্ষা করতে পারবেন। কোনো ব্যবসা হয়ত আপনাকে দুই মাস আগে পেমেন্ট করার প্রতিশ্রুতি দিয়েছিল কিন্তু এখনও পর্যন্ত তাদের কোনো খবর নেই। অথবা কারও কাছে হয়ত আপনি গত এক বছর ধরে টাকা পান। ট্যালি প্রাইম আপনার নগদ অর্থ প্রবাহের তথ্য দেয় যার ফলে আপনি পেন্ডিং বিলের ফলো-আপ করতে পারবেন এবং সেই গ্রাহকদের কাছ থেকে পাওয়া আদায় করতে পারবেন। ট্যালি প্রাইম-এর ক্রেডিট ম্যানেজমেন্টও রয়েছে। আপনি আপনার গ্রাহকদের ধরণের উপর ভিত্তি করে ক্রেডিট সীমা নির্ধারণ করতে পারবেন।

বিজনেস রিপোর্ট

আপনি কি জানেন যে আপনি ট্যালি প্রাইম-এর মাধ্যমে ৪০০টিরও বেশি রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন? ট্যালি প্রাইম-এর মাধ্যমে যে যে রিপোর্ট তৈরি করা যায় তার কিছু উদাহরণ হলঃ অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট যেমন গ্রহণীয় বিল (Bills receivable), ফাইনান্সিয়াল রিপোর্ট যেমন রেশিও বিশ্লেষণ, ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রোল রিপোর্ট যেমন বাজেট রিপোর্ট এবং ইনভেন্টরি রিপোর্ট যেমন মুভমেন্ট বিশ্লেষণ। আপনার যে মাত্রার বিস্তারিত তথ্য প্রয়োজন, এই গভীর ও অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ বিজনেস রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি তা পাবেন।

আপনি কি কোনো ব্যবসায়িক দিক যেমন কোনো নির্দিষ্ট স্টকের পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ করতে চান? অথবা আপনি আপনার ইনভেন্টরির কোনো সাধারণ রিপোর্ট চান? দুটোই আপনি ট্যালি প্রাইম থেকে পেয়ে যাবেন। ট্যালি প্রাইমের মাধ্যমে আপনি থাকবেন সবকিছুর নিয়ন্ত্রণে এবং বিবরণী ও রিপোর্টে কী থাকবে সেই বিষয়ে আপনিই সিদ্ধান্ত গ্রহণ করবেন। আপনার কাছে নির্ভরযোগ্য রিপোর্ট রয়েছে এবং এর মাধ্যমে এমন সিদ্ধান্ত আপনি গ্রহণ করতে পারেন যা আপনার ব্যবসার গতিপথ পরিবর্তন করতে পারে তা একটি সঠিক বিজনেস রিপোর্ট নিশ্চিত করে।

ব্যয় নিয়ন্ত্রণ ও বিশ্লেষণ

কোনো কোনো সময় আপনার স্টক ধারণার চেয়ে দেরিতে শেষ হতে পারে। এতে আপনার খরচ বৃদ্ধির সম্ভাবনা তৈরি হয় কারণ বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল আপনি যতদিন স্টকে রাখবেন বলে পরিকল্পনা করেছিলেন তার চাইতে অধিক সময় সংরক্ষণ করতে হবে। অপ্রত্যাশিত ব্যয়ের কারণে খরচ বাড়তে পারে। একটি ব্যবসা হিসেবে, সম্ভব হলে আপনার এটিকে প্রতিরোধ করতে বা দেরি হয়ে যাবার আগেই ক্ষতি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। ট্যালি প্রাইম আপনাকে ব্যবসার পূর্বাভাস দিতে আপনাকে সাহায্য করে।

ব্যবসার পূর্বাভাস ব্যবহার করে আপনি আপনার ব্যবসার আর্থিক কার্যক্রম আরও ভালোভাবে পরিকল্পনা করতে পারবেন। কী ফলাফল প্রত্যাশা করতে পারেন পরিস্থিতি পর্যালোচনা করার মাধ্যমে তার একটি ধারণা আপনি পেতে পারেন। ট্যালি প্রাইমের মাধ্যমে আপনি বাজেট সেট করতে পারবেন। ফলে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল থেকে আপনি কত দূরে তা দেখার সুযোগ পাবেন যাতে করে আপনি বাস্তবসম্মতভাবে পরিকল্পনা করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে ও স্পষ্টভাবে চিন্তা করতে আপনাকে সক্ষম করায়, এই সফ্টওয়্যার সলিউশনটি আপনার খরচকে সর্বোচ্চভাবে নিয়ন্ত্রণ করার একটি অনন্য উপায়।

ব্যাংকিং

অটোমেশনের অভাবে আপনার বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসা যদি অতীতে ক্ষতিগ্রস্ত হয়ে থাকে তাহলে আপনার জন্য সুখবর রয়েছে। ট্যালি প্রাইম ব্যাংকের সাথে সমন্বয়সাধন (Bank reconciliation) করে এবং সেটিও করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে! আপনাকে শুধুমাত্র প্রথমে ব্যাংক ই-স্টেটমেন্ট ইমপোর্ট করতে হবে। আর তাহলেই সফ্টওয়্যারটি আপনার জন্য বাকি কাজ করবে ও আপনার পক্ষ থেকে কিছু করার প্রয়োজন হলে আপনাকে জানাবে।

ট্যালি প্রাইম-এর চেক ম্যানেজমেন্ট ফিচার রয়েছে যা বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসার জন্য দরকারি। এটি দিয়ে আপনি অনেক ধরণের কাজ করতে পারবেন। যেমন, আপনি যখন ইচ্ছা চেক পরীক্ষা করতে ও নির্দিষ্ট কোনো চেক ট্র্যাক করতে পারবেন। এমনকি আপনি ট্যালি প্রাইম দিয়ে চেক প্রিন্টও করতে পারবেন যা কোনো কোনো ক্ষেত্রে প্রয়োজন হতে পারে। ভবিষ্যতের-তারিখ দেয়া চেক ম্যানেজ করার ফিচারটিও ট্যালি প্রাইম-এ রয়েছে।

নিরাপত্তা

নিরাপত্তার ক্ষেত্রে, ট্যালি প্রাইম সর্বোচ্চ স্তরের নিরাপত্তা প্রদান করে যাতে আপনার বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসার ডেটা সম্পূর্ণ সুরক্ষিত থাকে। ডেটা এনক্রিপশন নিশ্চিত করতে ও আপনার ডেটা আরও নিরাপদ রাখতে আপনি ট্যালি ভল্ট (TallyVault) ব্যবহার করতে পারেন। কর্মচারীদের কাজের পরিসর অনুযায়ী অ্যাক্সেস থাকবে, নিরাপত্তা স্তরের এমন রেঞ্জও আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন। 

ট্যালি প্রাইম-এ আপনি সকল পরিবর্তন ট্র্যাক করতে পারবেন। কোনো লেনদেন মুছে ফেলা বা কোনো উপায়ে সম্পাদনা করা হয়েছে কিনা, কারা এটি করেছে সে সম্পর্কে আপনি সব জানতে পারবেন। অডিটের এই প্রমাণ স্বচ্ছভাবে কাজ করাকে উৎসাহিত করে। এর ফলে আপনি সবকিছু সম্পর্কে সর্বদা অবগত থাকবেন। সহজ বিশ্লেষণের জন্য আপনি এমনকি বিভিন্ন সংস্করণের পাশাপাশি তুলনাও করতে পারেন।

অন্যান্য বৈশিষ্ট্যসমূহ

ট্যালি প্রাইম আপনাকে নিরাপত্তাসহ রিমোট অ্যাক্সেস দেয় যাতে আপনি বাংলাদেশের (বা অন্য কোথাও) যেখান থেকে খুশি আপনার ব্যবসার ডেটায় অ্যাক্সেস করতে পারেন। ডিভাইসের ধরণ যাই হোক না কেন, আপনি যেকোনো জায়গা থেকে বিজনেস রিপোর্ট তৈরি ও অ্যাক্সেস করতে পারবেন। বাংলাদেশে এমনকি একাধিক স্থানে আপনার শাখা থাকলেও, এই শাখাগুলোর মধ্যে সহজেই ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারবেন।

আপনি একাধিক নির্দিষ্ট ব্যবসা (Business Vertical) পরিচালনা করলে ট্যালি প্রাইমে আপনি প্রয়োজন অনুয়ায়ী একাধিক কোম্পানি যোগ করতে পারবেন। আপনি কোম্পানির গ্রুপকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে সেগুলোর জন্য রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। ব্যবসার ডেটার অতিরিক্ত নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে আপনি ডেটা ব্যাক আপ করে তারপরে রিস্টোরও করতে পারবেন। পারসোনালাইজেশন ও সত্যতার জন্য ট্যালি প্রাইমে আপনি তৈরি করা রিপোর্ট ও ইনভয়েসে ডিজিটাল স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারবেন।

নিশ্চিত প্রবৃদ্ধির জন্য ট্যালি প্রাইম

বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসাটি এমন একটি জটিল শিল্পের যেখানে আপনাকে সর্বদা সতর্ক থাকতে হবে। এখানে ত্রুটি ও বিলম্বের কোনো সুযোগ নেই কারণ এই ছোট সমস্যাগুলো শুধুমাত্র আপনার ব্যবসার জন্যই নয় বরং আপনার সরবরাহের উপর নির্ভরশীল সকল ব্যবসাগুলোর জন্য বড় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। ট্যালি প্রাইম-এর মতো সহজে ব্যবহারযোগ্য সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে আপনি আপনার ব্যবসাকে তার পূর্ণ সম্ভাবনায় বিকশিত  করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসার প্রতিটি ক্ষেত্রে দক্ষতা নিশ্চিত করতে পারেন। ট্যালি প্রাইম MSME-এর জন্য তৈরি করা হয়েছে আর এর ফলে প্রথম দিন থেকেই শেখা ও ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ। আপনার ব্যবসায় সফ্টওয়্যারটি কতটা ভালোভাবে ইনটিগ্রেট হয় ও এর কী কী সুবিধা এর রয়েছে তা বুঝতে আজই পরখ করে দেখতে পারেন।