आज की डेटा पर निर्भर दुनिया में, बिज़नेस पहले से कहीं ज़्यादा डेटा जनरेट कर रहे हैं। यह डेटा बेशकीमती हो सकता है, लेकिन साथ ही यह थकाने वाला भी हो सकता है और इसे समझना मुश्किल भी हो सकता है।
लेकिन जब आपके पास पहले से ही रिपोर्टें सेट हैं तो डैशबोर्ड की क्या ज़रूरत है?
ऐसा मान लें कि आप एक लाइब्रेरी में हैं, जिसमें हज़ारों किताबें हैं और हरेक किताब ज्ञान और जानकारी से भरपूर है। इन किताबों में अनगिनत सवालों के जवाब हैं, लेकिन एक दिक्कत है---ये सारी जानकारी अलग-अलग किताबों में अलग-अलग जगहों पर बिखरी हुई है। लाइब्रेरी बड़ी है, और जानकारी बहुत है। और इसलिए, आप उन पेजों में छिपी अहम जानकारी को समझ नहीं पाते हैं।
इसी तरह से बिज़नेस डेटा में भी होता है। बिज़नेस ऑपरेशन्स को मैनेज करते समय हरेक दिन कई बिज़नेस रिपोर्टें ली जाती हैं। हालाँकि ये ज़रूरी होती हैं, लेकिन ये बहुत थकाने वाली हो जाती हैं, खासकर व्यापार मालिकों/उद्यमियों और प्रमुख निर्णयकर्ताओं के लिए।
ये इस तरह है जैसे बिना नक्शे के किसी भीड़-भाड़ वाले इलाके में नेविगेट करना। यहीं पर डैशबोर्ड काम आते हैं। एक मैप की तरह जो किसी जगह को ढूंढना आसान बनाता है, डैशबोर्ड मुश्किल डेटा को आसान बनाता है।
डैशबोर्ड डेटा का एक विज़ुअल रिप्रजेंटेशन है जो यूज़र्स को उनके बिज़नेस के ख़ास मैट्रिक्स और ट्रेंड्स को जल्दी और आसानी से समझने में मदद करता है। डैशबोर्ड का उपयोग सेल्स, मार्केटिंग, ऑपरेशन्स, कस्टमर सेवा और बिज़नेस के कई अन्य पहलुओं को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।
समझने में आसान विज़ुअल की मदद से मुश्किल डेटा को सरल बनाकर, डैशबोर्ड बिज़नेसों को समस्याओं की पहचान करने, परफॉरमेंस में सुधार करने और बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है।
डैशबोर्ड कई तरीकों से मुश्किल डेटा को सरल बनाते हैं।
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सबसे पहले, वे कई स्रोतों से डेटा को सिंगल व्यू में एग्रीगेट करते हैं। इससे यह देखना आसान हो जाता है कि बिज़नेस के अलग-अलग हिस्से कैसा परफॉर्म कर रहे हैं और यह जान सकते हैं कि किन पहलुओं पर ध्यान देने की ज़रूरत है। |
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दूसरा, डैशबोर्ड डेटा को दिखाने के लिए विज़ुअल का उपयोग करते हैं। इससे इंसानी दिमाग के लिए जानकारी को समझना और प्रोसेस करना आसान हो जाता है। चार्ट, ग्राफ़ और अन्य विज़ुअल तेजी से ट्रेंड्स, पैटर्न और आउटलियर बता सकते हैं। |
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तीसरा, डैशबोर्ड इंटरैक्टिव होते हैं। इसका मतलब यह है कि यूज़र ज़्यादा विस्तृत जानकारी पाने के लिए डेटा में गहराई से जा सकते हैं। यह समस्याओं के समाधान या सुधार के अवसरों की पहचान करने में सहायक हो सकता है |
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डैशबोर्ड इस्तेमाल करने के क्या फ़ायदे हैं।
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डेटा विज़ुअलाइज़ेशन मुश्किल डेटा को आसानी से समझने के लिए विज़ुअल में बदलें |
एक ही जगह पर अहम जानकारियां एक ही व्यू में केवल सबसे ज़रूरी मीट्रिक और ट्रेंड्स देखें |
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रियल-टाइम इनसाइट्स रियल-टाइम परफॉरमेंस देखने के लिए डैशबोर्ड को अपडेट रखें |
सभी कामों की बिज़नेस परफॉरमेंस पूरा व्यू पाने और कोलैबोरेशन का स्कोप जानने के लिए अलग-अलग कामों के डेटा को एक ही जगह पर लाएँ |
डैशबोर्ड बिज़नेसों को उनके डेटा का स्पष्ट और बहुत ज़रूरी व्यू देकर बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। इससे बिज़नेसों को समस्याओं को पहचानने, प्रोग्रेस को ट्रैक करने और उनकी भविष्य की दिशा के बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
डैशबोर्ड बिज़नेसों को कामों को ऑटोमेटेड करने और यूज़र्स को तुरंत ज़रूरी जानकारी देकर एफिशिएंसी में सुधार करने में मदद कर सकता है। इससे कर्मचारियों को ग्राहक सेवा या सेल्स जैसे अन्य कामों पर ज़्यादा ध्यान देने के लिए समय मिल सकता है।
डैशबोर्ड बिज़नेसों को डेटा के लिए एक सेंट्रल लोकेशन देकर कम्युनिकेशन को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है जिसे कर्मचारियों, पार्टनरों और ग्राहकों के साथ आसानी से शेयर किया जा सकता है। इससे यह पक्का करने में मदद मिल सकती है कि सबके पास हरेक ज़रूरी जानकारी मौजूद है और सभी समान लक्ष्यों की दिशा में काम कर रहे हैं।
डैशबोर्ड बिज़नेसों को उनके डेटा में इनसाइट्स देकर उनके बिज़नेस की बेहतर समझ हासिल करने में मदद कर सकता है। इससे बिज़नेसों को सुधार कहाँ करना है यह जानने, नई रणनीतियाँ बनाने और बेहतर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
दमदार डैशबोर्ड बनाने के लिए निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना ज़रूरी है:
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि अलग-अलग उद्योगों में मुश्किल डेटा को सरल बनाने के लिए डैशबोर्ड का उपयोग कैसे किया जा सकता है:
डैशबोर्ड एक मज़बूत टूल है जो बिज़नेसों को मुश्किल डेटा को सरल बनाने और बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है। इन सुझावों की मदद से, आप दमदार डैशबोर्ड बना सकते हैं जो आपके बिज़नेस को सफल होने में मदद करेगा। डैशबोर्ड बिज़नेसों को मुश्किल डेटा को सरल बनाने और बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकता है, और बेहतर एफिशिएंसी पाने, प्रॉफिट बनाने और ग्राहक को खुश रखने में मदद कर सकता है।
ये केवल कुछ उदाहरण हैं कि मुश्किल डेटा को सरल बनाने और बिज़नेस परफॉरमेंस को बेहतर बनाने के लिए डैशबोर्ड का उपयोग कैसे किया जा सकता है। डैशबोर्ड का असरदार तरीके से इस्तेमाल करके, बिज़नेस अपने डेटा की बेहतर समझ हासिल कर सकते हैं और बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
इंतज़ार अब खत्म हो गया है क्योंकि TallyPrime अपने लेटेस्ट रिलीज़---TallyPrime4.0 में सिर्फ इंटरैक्टिव डैशबोर्ड के अलावा और भी बहुत कुछ लेकर आया है।
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