एक शानदार इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, TallyPrime छोटे और मध्यम बिज़नेसों को सही इन्वेंट्री लेवल बनाए रखने में मदद करता है। इसके अलावा, यह इतना आसान है कि इसे आप अपने काम करने के तरीके से इस्तेमाल कर सकते हैं। आपके बिज़नेस को ज़्यादा बेहतर तरीके से मैनेज करने के लिए ये इनसाइट देने वाली रिपोर्ट भी देता है।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर एक सॉफ्टवेयर सिस्टम है जो आपको इन्वेंट्री को शानदार तरीके से ट्रैक करने, कंट्रोल करने और मैनेज करने में मदद करता है। इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपकी इन्वेंट्री से जुड़े कामों में कई तरीके से मदद कर सकता है, जैसे मटेरियल मूवमेंट, कंसम्पशन, मैन्युफैक्चरिंग, ऑर्डर प्रोसेसिंग आदि को व्यवस्थित, स्टोर, ट्रैक करना।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का अहम कार्य है ज़रूरत के मुताबिक इन्वेंट्री को बनाए रखना, ताकि प्रोडक्शन के काम में रुकावट न हो, बिक्री सही से होती रहे, ग्राहक पूरी तरह से संतुष्ट रहें, इन्वेंट्री हैंडलिंग कॉस्ट न बढ़े आदि। आसान शब्दों में कहें तो, एक इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप ओवर/अंडरस्टॉकिंग की चिंता किए बिना सही समय पर सही इन्वेंट्री लेवल बनाए रख सकते हैं और इन्वेंट्री हैंडलिंग कॉस्ट को घटा सकते हैं।
1. आसान स्टॉक मैनेजमेंटअनलिमिटेड स्टॉक ग्रुप्स और स्टॉक कैटेगरी बनाकर अपने स्टॉक को प्रोडक्ट टाइप, ब्रांड, रंग, साइज़ आदि के आधार पर व्यवस्थित करें। चूंकि यह एक स्मॉल बिज़नेस इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है, इसलिए आप स्टॉक को अपनी इच्छानुसार आसानी से व्यवस्थित कर सकते हैं। |
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2. वेयरहाउस/लोकेशन मैनेजमेंटवेयरहाउस, रैक, लॉट, बिन आदि द्वारा रीयल-टाइम में अपनी इन्वेंट्री को स्टोर और ट्रैक करें। आप अलग-अलग जगहों जैसे वेयरहाउस, प्रोडक्शन फ्लोर, शोरूम आदि पर कच्चे माल, तैयार माल, कंपोनेंट्स आदि को स्टोर करने के लिए कई वेयरहाउस बना सकते हैं। |
3. मैन्युफैक्चरिंगकच्चा माल रिसीव करने से लेकर तैयार माल को डिस्पैच करने तक, बाय-प्रोडक्ट, को-प्रोडक्ट और स्क्रैप की जानकारी के साथ-साथ मैन्युफैक्चरिंग की पूरी प्रक्रिया को रिकॉर्ड करें। |
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4. बैच-वाइज़ और लॉट-वाइज़ इन्वेंट्री मैनेज करेंआप मैन्युफैक्चरिंग और एक्सपायरी डेट मैनेजमेंट के साथ-साथ लॉट, बैच आदि के हिसाब से इन्वेंट्री को स्टोर और ट्रैक कर सकते हैं। इसके अलावा और क्या खूबियाँ हैं? बैच समरी, बैच-वाइज़ एजीइंग जैसी पावरफुल इन्वेंट्री रिपोर्ट आपको इन्वेंट्री की सारी जानकारी पाने में मदद करती हैं। |
5. इनवॉइसिंगआप कुछ ही सेकंड में एक प्रोफेशनल दिखने वाली इनवॉइस बना सकते हैं और इसे अपने व्यवसाय की ज़रूरत के मुताबिक कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इनवॉइस कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करके, आप अपनी कंपनी का लोगो प्रिंट कर सकते हैं, इनवॉइस विवरण जोड़ या हटा सकते हैं और रिसीवेबल को ट्रैक कर सकते हैं। |
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6. बिल ऑफ़ मैटेरियल्सकिसी तैयार प्रोडक्ट की मैन्युफैक्चरिंग के लिए आवश्यक क्वांटिटी के साथ कंपोनेंट्स, कच्चे माल, असेंबलीज़, को-प्रोडक्ट, सब-प्रोडक्ट और स्क्रैप आदि की पूरी इन्वेंट्री के साथ कई बिल ऑफ़ मैटेरियल्स (बीओएम) को दर्ज कर सकते हैं। |
7. सटीक इन्वेंट्री रिपोर्टसटीक इन्वेंट्री रिपोर्ट, जैसे स्टॉक एजिंग, मूवमेंट एनालिसिस, रीऑर्डर लेवल आदि, इन्वेंट्री को सही क्वांटिटी में प्रभावी ढंग से मैनेज करने में आपकी मदद करते हैं। |
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8. जॉब-वर्कप्रिंसिपल मैन्युफैक्चर और जॉब वर्कर दोनों के रूप में जॉब वर्क प्रोसेस में मटेरियल संबंधित समस्याओं, रिसीट्स (प्राप्तियों), कंसम्पशन/खपत को रिकॉर्ड, ट्रैक और मैनेज करें। |
9. थर्ड पार्टी से मिले/को भेजे गए स्टॉक मैनेज करेंथर्ड पार्टी को भेजे गए या से मिली इन्वेंट्री को अपने नियमित स्टॉक से अलग से मैनेज और ट्रैक करें, विशेष रूप से जॉब वर्क, कन्साइनमेंट सेल और इसी तरह की अन्य स्थितियों के मामलों में। |
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10. जॉब/प्रोजेक्ट-वाइज़ कॉस्टिंगग्राहकों की ज़रूरतों और स्पेसिफिकेशन के अनुसार किए गए सभी मैन्युफैक्चरिंग कार्यों के लिए, खास ऑर्डर कॉस्टिंग के रूप में कॉस्ट और रेवेन्यु का पूरा ट्रैक। |
11. ऑनलाइन बिज़नेस रिपोर्ट्सवेब ब्राउज़र की मदद से, कहीं भी, कभी भी अपने बिज़नेस डेटा को सुरक्षित रूप से ऐक्सेस करें। |
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इन्वेंट्री को मैनेज और ट्रैक करने में आसानी |
प्रोडक्टिविटी बढ़ती है |
सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्डिंग और ट्रैकिंग |
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इन्वेंट्री के अंडरस्टॉकिंग और ओवरस्टॉकिंग की कोई चिंता नहीं |
अधिक संतुष्ट ग्राहक |
इन्वेंट्री के हर लेवल पर कॉस्ट ऑप्टिमाइज़ेशन का लाभ |
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ज़्यादा बिकने वाली और ज़्यादा प्रॉफिट देने वाली इन्वेंट्री के बारे में जानकारी |
पुराने और एक्सपायर हो चुके स्टॉक के जोखिम से छुटकारा पाने में आसानी |
रिपोर्ट से मिली महत्वपूर्ण जानकारी आपको समय पर बिज़नेस से जुड़े फ़ैसले लेने में मदद करती है |
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2. गोडाउन रिपोर्ट – एक रिपोर्ट जो आपको अलग-अलग स्टोरेज लोकेशन पर कितनी इन्वेंट्री उपलब्ध है इसके बारे में बताती है। |
| 3. मूवमेंट एनालिसिस रिपोर्ट – एक निश्चित अवधि के लिए स्टॉक की आवाजाही को ट्रैक और डिस्प्ले करती है। |  |
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4. स्टॉक एजीइंग रिपोर्ट – यह रिपोर्ट अलग-अलग एजीइंग इंटरवल (उम्र बढ़ने के अंतराल) में क्लासिफाई करके स्टॉक कितना पुराना है इसका ट्रैक रखती है। |
| 5. री-ऑर्डर लेवल – इस रिपोर्ट का उपयोग करके, आप यह जान सकते हैं कि कितनी इन्वेंट्री कम है और जिसे भरने की आवश्यकता है। |  |
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6. आइटम-वाइज़ प्रॉफ़िटेबिल्टी रिपोर्ट – इस इन्वेंट्री रिपोर्ट का उपयोग करके, आप आइटम-वाइज़ प्रॉफिटेबिल्टी जान सकते हैं। |
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7. ऑर्डर समरी – आप प्लेस किए गए, पेंडिंग, कम्पलीट किए गए आदि ऑर्डर्स को ट्रैक कर सकते हैं। |
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8. स्टॉक ट्रांसफर – यह रिपोर्ट अलग-अलग स्टोरेज लोकेशनों या वेयरहाउसों में ट्रांसफर की गई इन्वेंट्री की जानकारी दिखाती है। |
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9. बैच समरी (मैन्युफैक्चरिंग और एक्सपायरी डेट) – आप मैन्युफैक्चरिंग और एक्सपायरी डेट के साथ इन्वेंट्री को बैच-वाइज़ या लॉट-वाइज़ ट्रैक कर सकते हैं। |
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चाहे बिज़नेस कितना भी बड़ा या छोटा हो, इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर उन सभी बिज़नेसों के लिए जरूरी है जिन्हें रोज़मर्रा की ज़िंदगी में इन्वेंट्री मैनेज करनी पड़ती है। यहां उन बिज़नेसों की लिस्ट दी गई है जिनके लिए इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सबसे ज़्यादा काम आता है।
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इन्वेंट्री मैनेजमेंट के कई तरीके उपलब्ध हैं जैसे एबीसी एनालिसिस, जस्ट इन टाइम (जेआईटी), फास्ट, स्लो और नॉन-मूविंग (एफएसएन) आदि।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट की मुख्य भूमिका यह पक्का करना है कि सही समय पर इन्वेंट्री का सही लेवल उपलब्ध हो और इन्वेंट्री हैंडलिंग कॉस्ट को घटाए रखा जा सके।
स्टॉक को व्यवस्थित करना, कॉस्ट को ऑप्टिमाइज़ करना, ज़रूरी इन्वेंट्री लेवल बनाए रखना, आदि इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से मैनेज करने के कुछ ख़ास तरीके हैं। इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का उपयोग करके यह आसानी से किया जा सकता है। अधिक जानने के लिए, इन्वेंट्री को बेहतर ढंग से कैसे मैनेज करें को पढ़ें।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट नॉन-कैपिटलाइज्ड एसेट - या इन्वेंट्री - और स्टॉक आइटम का सुपरविज़न करता है। सप्लाई चेन मैनेजमेंट के एक कंपोनेंट के रूप में, इन्वेंट्री मैनेजमेंट मैन्युफैक्चररों से लेकर वेयरहाउसों तक और इन फैसिलिटीज़ से पॉइंट ऑफ़ सेल तक माल आसानी से पहुँच सके यह सुनिश्चित करता है।
TallyPrime दुनिया के सबसे अच्छे बिजनेस मैनेजमेंट सॉल्युशनों में से एक है, जो अपने अकाउंटिंग, स्टॉक कंट्रोल, रिपोर्टिंग और पेरोल फीचर्स के लिए जाना जाता है। TallyPrime के साथ, आपको अतिरिक्त सुविधाओं के लिए अलग से पेमेंट नहीं करना पड़ता, इस तरह से यह छोटे और मध्यम बिज़नेसों के लिए किफायती साबित होता है। इसका उपयोग दुनिया भर में 2 मिलियन बिज़नेसों द्वारा किया जाता है।
स्टॉक मेंटेनेंस सिस्टम कुछ और नहीं एक इन्वेंट्री कंट्रोल प्लान ही है, जहां सप्लायर से खरीदे गए सामान को पहले वेयरहाउस में स्टोर किया जाता है और फिर उसे ग्राहक को बेचा जाता है। इन स्टॉक लेवलों को बनाए रखना और वेयरहाउस के अंदर और बाहर माल लाने, ले जाने को स्टॉक मेंटेनेंस सिस्टम कहा जाता है।
TallyPrime एक आसान इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो छोटे और मध्यम बिज़नेसों को हर समय सही इन्वेंट्री लेवल बनाए रखने के लिए सही मैनेजमेंट करने में मदद करता है। यह इतना आसान है कि इसे आप अपने काम करने के तरीके से इस्तेमाल कर सकते हैं। बस इतना ही नहीं! इनसाइट देने वाली रिपोर्ट आपको अपने बिज़नेस को बेहतर ढंग से मैनेज करने में मदद करती हैं। अपने बिज़नेस के लिए सर्वश्रेष्ठ इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चुनने के लिए, आपको यह पक्का करना होगा कि इसमें ये खूबियाँ हों।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर अलग-अलग दामों पर मिलता है। हालाँकि, TallyPrime जैसा कम्पलीट बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर किफ़ायती दामों पर आता है। TallyPrime की प्राइसिंग के बारे में ज़्यादा जानने के लिए यहां क्लिक करें।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर बिज़नेसों को उनकी इन्वेंट्री को ट्रैक और मैनेज करने, स्टॉक की विज़िबिलिटी देने, ज़रूरी इन्वेंट्री लेवल बनाए रखने में मदद करता है और ऐसे ही और भी बहुत से काम कर सकता है।
इन्वेंट्री मैनेजमेंट को इन्वेंट्री की आवश्यक संख्या को बनाए रखने के लिए की गई गतिविधियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है, ताकि यह पक्का हो जाए कि आपका प्रोडक्शन आसानी से हो रहा है, बिक्री सही से हो रही है, ग्राहक पूरी तरह से संतुष्ट हैं, इन्वेंट्री हैंडलिंग कॉस्ट कम है अदि। तीन प्रमुख इन्वेंट्री मैनेजमेंट टेक्निक्स हैं - एबीसी एनालिसिस, जस्ट इन टाइम (जेआईटी), इकॉनोमिक ऑर्डर क्वांटिटी (ईओक्यू)।
बेहतर ढंग से इन्वेंट्री मैनेजमेंट करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण है उन अलग तरह की इन्वेंट्री को जानना और समझना, जिन्हें आप रोज़मर्रा हैंडल करते हैं। इसका कारण यह है कि, महत्व, आवश्यकताएं, इन्वेंट्री लेवल, उनको हैंडल करना आदि इन्वेंट्री के हिसाब से अलग होते हैं। उदाहरण के लिए, कच्चे माल की इन्वेंट्री और तैयार प्रोडक्ट की इन्वेंट्री को हैंडल करने के लिए अलग-अलग तरीके अपनाने पड़ते हैं क्योंकि ये दोनों अलग तरह की होती हैं। 3 भागों में विभाजित करें तो, इन्वेंट्री के प्रकार में हैं इनपुट स्टेज, प्रोसेस स्टेज और आउटपुट स्टेज।
इन्वेंट्री श्रिंकेज की मात्रा को मापने के लिए, इन्वेंट्री का फिज़िकल काउंट करना और इसकी कॉस्ट निकालना ज़रूरी है। इस एनालिसिस के बाद, आपको इस कॉस्ट को एकाउंटिंग रिकॉर्ड में लिस्टेड कॉस्ट से घटाना होगा। अब, इन्वेंट्री श्रिंकेज परसेंट पर पहुंचने के लिए इस अंतर को एकाउंटिंग रिकॉर्ड में लिखे अमाउंट से डिवाइड करें।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर चुनते समय, इन पहलुओं पर ध्यान देना बहुत ज़रूरी है - क्या सॉफ़्टवेयर आपकी ज़रूरतों पर खरा उतरता है, इस्तेमाल करने में आसान है, ज़रूरत के हिसाब से ढल जाता है और ऐसे ही और भी बहुत से काम कर सकता है।
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