TallyPrime के GSTR-1 रिकंसीलिएशन के साथ अपनी बुक्स को सिंक्रोनाइज़ेशन में रखें

Tally Solutions |Updated on: November 2, 2023

क्या आप एक नियमित तौर पर ऐसे डीलर का काम करते हैं जो ट्रेडिंग, मैन्युफै़क्चरिंग, रीसैलिंग या सर्विसेज़ देते हैं? तो फिर, GSTR-1 रिकंसीलिएशन बेशक एक ऐसी चीज़ है जिसे आपको और आपके बिज़नेस को कभी भी नज़रअंदाज़ नहीं करना चाहिए। यहां बताया गया है कि GSTR-1 रिकंसीलिएशन से आपके बिज़नेस को कैसे लाभ होगा।

रिटर्न डेटा का रिकंसीलिएशन एक अच्छी आदत है, खासकर अगर आपका डेटा किसी कर्मचारी द्वारा किसी अलग ब्रांच ऑफ़िस या किसी थर्ड पार्टी, जैसे ऑडिटर या चार्टर्ड अकाउंटेंट, द्वारा फ़ाइल किया जा रहा है। इससे आपको पोर्टल पर मौजूद डेटा को अपनी कंपनी बुक्स के डेटा के साथ वेरीफ़ाई करने और डेटा के बीच के किसी भी अंतर को पहचानने में मदद मिलेगी।

ज़्यादा और अलग-अलग तरह के ट्रांसेक्शन को ध्यान में रखते हुए, GST डिटेल्स में सभी डिफरेंस को ट्रैक करना मुश्किल लग सकता है। TallyPrime का लेटेस्ट वर्शन डाउनलोड करके, आपको रिकंसीलिएशन के बारे में ज़रा भी फ़िक्र करने की ज़रूरत नहीं है।

आपको बस अपना GSTR-1 डेटा TallyPrime में इम्पोर्ट करना है और पोर्टल से ज़रूरी डिटेल्स, बिना किसी परेशानी के, आपकी कंपनी बुक्स में डिटेल्स के साथ GSTR-1 रिकंसीलिएशन रिपोर्ट में दिखाई देंगे। उसके बाद, आप डिटेल्स को वेरीफाई कर सकते हैं और आसानी से ज़रूरी बदलाव कर सकते हैं।

TallyPrime के साथ GSTR-2B और GSTR-2A के रिकंसीलिएशन में आसानी

GSTR-1 रिकंसीलिएशन क्या है?

हम सभी जानते हैं कि GSTR-1 सभी आउटवर्ड सप्लाईज़ का स्टेटमेंट है जिसे सभी नॉर्मल और कैज़ुअल रजिस्टर्ड टैक्सपेयर्स द्वारा हर महीने या क्वार्टर में (बिज़नेस के टर्नओवर के आधार पर) फ़ाइल किया जाना चाहिए।

GSTR-1 रिकंसीलिएशन से मतलब है आपके GSTR-1 रिटर्न फ़ॉर्म और आपकी बुक ऑफ़ एकाउंट्स में डेटा मैचिंग करना, जिसे नियमित अंतराल पर किया जाता है ताकि यह पक्का किया जा सके कि आपका रिटर्न आपकी बुक्स के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन में है।

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TallyPrime के लेटेस्ट वर्शन के साथ बिना झंझट के GSTR-1 रिकंसीलिएशन

हर रोज़ बिज़नेस के ढेरों सेल्स ट्रांसेक्शन के साथ GSTR-1 रिकंसीलिएशन करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, TallyPrime की बिना झंझट वाली GSTR-1 रिकंसीलिएशन कैपेबिलिटीज़ के साथ, बिज़नेस अब बिना टेंशन के कंप्लायंट बने रह सकते हैं।

कंप्लायंस का भरोसा और गारंटी

हो सकता है कि फॉर्म GSTR-1 के अलग-अलग सेक्शन और टेबल मुश्किल लगें और जल्दी समझ न आएं। तो आपके लिए अच्छी खबर यह है कि TallyPrime के साथ, बिज़नेस को GST डेटा को अलग से sort करने की ज़रूरत नहीं है। इसके अलावा, GSTR-1 रिकंसीलिएशन को GSTR-1 फॉर्म टेबल्स में सटीक रूप से मैप किया जाता है, जिससे सभी GST ऑनवर्ड सप्लाईज़ ऑटोमेटिक तरीके से ज़रूरी टेबल्स में असाइन हो जाती है। बिज़नेस के डिटेल्स इम्पोर्ट हो जाने के बाद, वह ज़रूरी सेक्शनों में दिखाई देगा।

GSTR-1-Reconciliation

यूज़र-फ्रेंडली और जानकारी देने वाला डिज़ाइन

ढेरों ट्रांसेक्शन और अमेंडमेंट के साथ, उन ट्रांसेक्शन को ढूंढना मुश्किल हो सकता है जिन पर आपका ध्यान चाहिए। TallyPrime का लेटेस्ट वर्शन कलर-कोडिंग मैकेनिज़्म द्वारा इसे आसान बनाता है, कलर-कोडिंग की मदद से पहचान करना आसान हो जाता है - जिन सभी सेक्शनों पर ध्यान देने की आवश्यकता है उन्हें एम्बर कलर में हाइलाइट किया जाएगा और पोर्टल से मिली वैल्यूज़ नीले रंग में होंगी।

TallyPrime की फ्लेक्सिबिलिटी के कारण, रिकंसाइल किए गए और रिकंसाइल नहीं किए गए ट्रांसेक्शन को पहचानना आसान हो जाता है। इम्पोर्टेड डेटा से, जो डेटा केवल पोर्टल पर उपलब्ध है, 'अवेलेबल ऑनली ऑन पोर्टल' नाम के एक बिल्कुल नए सेक्शन में चला जाता है।

TallyPrime, ट्रांसेक्शन के लिए GST रिटर्न इफेक्टिव डेट को कॉन्फ़िगर करने के विकल्प के साथ आता है। हो सकता है कि किसी कारण से, आप किसी महीने में GST पोर्टल पर ट्रांसेक्शन अपलोड नहीं कर पाए हैं या आप दूसरी पार्टी से अगले महीने में ट्रांसेक्शन अपलोड करने के लिए सहमत हुए हैं। ऐसे ट्रांसेक्शन्स के लिए आप ज़रूरत के हिसाब से GST रिटर्न इफेक्टिव डेट को आसानी से अपडेट कर सकते हैं। ऐसे ट्रांसेक्शन ऑटोमेटिक तरीके से मिसमैच इन रिटर्न पीरियड में दिखाई देंगे।

शानदार परफ़ॉरमेंस

जब GST ट्रांसेक्शन की बात आती है, तो इसमें अक्सर बहुत सारा डेटा शामिल होता है, जिसे मैनेज करना मुश्किल हो सकता है। हालाँकि, TallyPrime के साथ, आपको डेटा के साइज़ के बारे में ज़रा भी फ़िक्र करने की ज़रूरत नहीं है। GSTR-1 रिकंसीलिएशन रिपोर्ट हमेशा तुरंत उपलब्ध होगी, यानी जैसे ही आप अपनी GSTR-1 फाइल इम्पोर्ट करेंगे, रिटर्न की जानकारी रियल-टाइम में रिपोर्ट में दिखाई देगी। चाहें आपके पास हज़ारों GST ट्रांसेक्शन हों, GSTR-1 रिकंसीलिएशन पलक झपकते ही डिटेल्स लोड कर देगा। इसके अलावा, TallyPrime में आप फटाफट एक रिपोर्ट से दूसरी रिपोर्ट पर जा सकते हैं और ट्रांसेक्शन्स में ड्रिल-डाउन कर सकते हैं, जिससे पूरा रिकंसीलिएशन प्रोसेस तेज़ और ज़्यादा असरदार हो जाता है।

मल्टी-GSTIN सपोर्ट

अगर आपके बिज़नेस में मल्टीप्ल GST रजिस्ट्रेशन/GSTIN शामिल हैं, तो GSTR-1 रिकंसीलिएशन रिपोर्ट आपको सभी रजिस्ट्रेशनों में आपके कंबाइंड GST डिटेल्स और एक्टिविटीज़ का एक शानदार व्यू दिखाती है। आपको केवल एक रजिस्ट्रेशन करके अपनी किसी भी कंपनी के लिए GSTR-1 रिकंसीलिएशन देखने की सुविधा मिलती है। अपनी बिज़नेस प्रैक्टिस के आधार पर, आप सभी GSTIN के लिए या एक समय में एक GSTIN के लिए अपने किसी भी ट्रांसेक्शन को देख सकते हैं और सही कर सकते हैं या अपना रिटर्न एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

एडिशनल फ्लेक्सिबिलिटी

इसके अलावा, GSTR-1 रिकंसीलिएशन रिपोर्ट आपको बहुत फ्लेक्सिबिलिटी भी देती है। उदाहरण के लिए, GSTR-1 डेटा इम्पोर्ट करने के बाद, आप अपनी सुविधा के अनुसार या तो अपनी बुक्स और पोर्टल में वैल्यूज़ की एक साथ तुलना कर सकते हैं या वैल्यूज़ के बीच के अंतर को देख सकते हैं। आपके पास अन्य ऑप्शन भी हैं जैसे कि अपने सभी ट्रांसेक्शन के लिए रिपोर्ट देखना या किसी ख़ास ट्रांसेक्शन के लिए रिपोर्ट देखना, जैसे कि, जो केवल बुक्स में उपलब्ध हैं या एक्सक्लूडेड हैं लेकिन पोर्टल पर उपलब्ध हैं। आप अपनी कंपनी बुक्स और पोर्टल के बीच वैल्यूज़ में मामूली डिफरेंस को नज़रअंदाज़ करना भी चुन सकते हैं, जिसके कारण राउंडिंग ऑफ जैसे फैक्टर्स का इस्तेमाल हो सकता है।

TallyPrime में GSTR-1 को रिकंसाइल कैसे करें?

लेटेस्ट TallyPrime वर्शन के साथ GSTR-1 का रिकंसाइलेशन बहुत आसान है! नीचे दिए गए स्टेप्स रिकंसीलिएशन प्रोसेस का एक ओवरव्यू देते हैं:

TallyPrime में GSTR-1 का रिकंसीलिएशन करने के बारे में यहां क्विक स्टेप्स दी गई हैं

TallyPrime में GSTR-1 स्टेटमेंट इम्पोर्ट करें
TallyPrime ऑटोमेटिक तरीके से स्टेटमेंट के साथ बुक्स को रिकंसाइल कर देगा
जो इनवॉइस मैच हो जाएंगे उनका रिकंसीलिएशन कर दिया जाएगा और बाकी को कारण के साथ अनरिकंसाइल्ड के तौर पर मार्क कर दिया जाएगा।
स्टेटस (रिकंसाइल्ड, मिसमैच्ड, आदि) देखने के लिए एक क्विक समरी उपलब्ध है
कारणों के साथ रिकंसाइल न किए गए इनवॉइस को देखने और सही एक्शन लेने के लिए ड्रिल डाउन करें।