TallyPrime की नई कुशल एवं आसान रिपोर्ट फ़िल्टर्स विशेषता

क्या आप केवल कुछ खास तरह के लेन-देन से संबंधित जानकारी देखना चाहते हैं---जैसे किसी खास पार्टी के लिए या ऐसे आइटमों के लिए जो किसी ख़ास टैक्स रेट के अंतर्गत आते हैं, या जो किसी खास दिनांक पर या समय में दर्जित किए गए हैं? 

चिंता करने की कोई आवश्यक्ता नहीं! अब आप रिपोर्टिंग की विभिन्न ज़रूरतों को पूरा करने के लिए, TallyPrime के नवीन्तम संस्करण में मौजूद  'फ़िल्टर करने के फीचर' (Filter Feature) के द्वारा अपने मन-चाहे क्षेत्रों का चयन करके रिपोर्ट की जानकारी को प्राप्त कर सकते हैं। 

यह नया 'फ़िल्टर इन रिपोर्ट्स' विशेषता सरल एवं कुशल विकल्पों के साथ तैयार किया गया है, ताकि जानकारी को प्राप्त करने का आपका अनुभव बेहद आसान और शानदार बने। इस एक-क्लिक (single click) अनुभव में आपके ट्रांसेक्शन, मास्टर्स पर फ़िल्टर लगाने और सटीक परिणाम देखने के लिए आसानी से इस्तेमाल किए जाने वाले विकल्प शामिल हैं, जिनसे TallyPrime में जानकारी का ज़्यादा असरदार और गुणात्मक विश्लेषण हो जाता है। 

जानकारी को छोटे भागों में तोङ कर, रिपोर्ट को अपनी सहूलियत से देखें और ‘सेव व्यू’ (Save View) के साथ रिपोर्ट को व्यक्तिकृत करने के विकल्पों के साथ-साथ रिपोर्ट में फ़िल्टर जोड़ने से TallyPrime की रिपोर्टिंग और भी ज़्यादा कुशल एवं किफायती हो जाती है। इससे, व्यवसायों को रिपोर्ट का विशलेषण करने, उन्हें ढूँढने और समझने में मदद मिलती है।

सभी नए कुशल रिपोर्ट फ़िल्टर 

चाहे यह आपकी सेल्स एंड परचेज़, इन्वेंट्री या किसी अन्य डेटा के बारे में हो, कुछ आसान स्टेप्स की मदद से रिपोर्ट पर फ़िल्टर लगाएं और आपकी ज़रूरत का डेटा आपके सामने होगा। आइए, देखें कि रिपोर्ट में फ़िल्टर करने के फ़ीचर की प्रमुख विशेषताएं क्या है और यह जानकारी खोजने में बिज़नेसों की कैसे मदद कर सकता है। 

किसी भी फील्ड को इस्तेमाल करके वैल्यूज़ के साथ फ़िल्टर करें 

फ़िल्टर लगाने के लिए बस कोई भी वैल्यू या पैरामीटर डालें। TallyPrime किसी भी फील्ड या चुनी गई फील्ड में उस वैल्यू को खोजकर इंस्टेंट रिज़ल्ट दिखाएगा। 

मान लीजिए कि आप अपने सेल्स रजिस्टर से सभी कैश सेल्स ट्रांसेक्शन्स को फ़िल्टर करना चाहते हैं। आपको बस 'फ़िल्टर' चुनना है और वैल्यू के रूप में 'कैश' एंटर करना है। TallyPrime तुरंत सभी कैश सेल्स ट्रांसेक्शन को फ़िल्टर करके दिखाएगा। 

इसी तरह, आप कस्टमर, सप्लायर, इनवॉइस नंबर, या किसी अन्य वैल्यू से संबंधित जानकारी को तुरंत फ़िल्टर करते हैं। आप वैल्यू को ‘संडे या ‘कैन्सल्ड’ के रूप में लिखकर, सन्डे को रिकॉर्ड किए गए ट्रांसेक्शन, कैंसिल किए गए ट्रांसेक्शन आदि को फ़िल्टर कर सकते हैं।

किसी खास फील्ड की वैल्यूज़ के साथ फ़िल्टर करें

हम समझते हैं कि फ़िल्टर करने की आपकी आवश्यकताएं अलग-अलग हो सकती हैं, जैसे, किसी भी फील्ड में वैल्यू ढूंढने से लेकर किसी खास फील्ड में वैल्यू ढूंढना। यदि आप किसी खास फील्ड की मदद से रिपोर्ट को फ़िल्टर करना चाह रहे हैं, तो हमने यह आपके लिए आसान बना दिया है। फ़िल्टर लगाते समय, अब आप सटीक रिज़ल्ट्स पाने के लिए ट्रांसेक्शन और मास्टर्स में मौजूद फील्ड की पूरी लिस्ट में से चुन सकते हैं।

मान लीजिए कि आप ट्रांसेक्शन को 5% के डिस्काउंट के साथ फ़िल्टर करना चाहते हैं। आपको बस इतना करना है कि आप फील्ड में 'डिस्काउंट%' चुनें, कंडीशन में 'इक्वल टू' डालें और वैल्यू में '5%' लिखें।

ध्यान दें: किसी खास फील्ड से जानकारी फ़िल्टर करने के लिए, F12: कॉन्फ़िगर का उपयोग करके 'स्पेसिफिक फील्ड फ़िल्टर' इनेबल करें।

मल्टी-फ़िल्टर और एडवांस फ़िल्टर

हम जानते हैं कि कुछ परिस्थितियों में आपको कई फ़ील्ड्स में एक से ज़्यादा कंडीशन लगाकर जानकारी फ़िल्टर करने की ज़रूरत होती है। उदाहरण के लिए, आप 50,000 से ज़्यादा वैल्यू वाले मैक्स एंटरप्राइजेज को किए गए सभी पेमेंट को फ़िल्टर करना चाहते हैं। मल्टी-फ़िल्टर और एडवांस-फ़िल्टर मोड की मदद से, आप ऐसे सभी कॉम्प्लेक्स सिनेरियो को आसानी से हैंडल कर सकते हैं।

जैसा कि ऊपर स्क्रीन में दिखाया गया है, आप एक से ज़्यादा कंडीशन्स डालते हैं और जानकारी को फटाफट फ़िल्टर करने के लिए कई फ़ील्ड्स जोड़ते हैं। बिज़नेस के दौरान आपके सामने कई परिस्थितियाँ आ सकती हैं, लेकिन रिपोर्ट फ़िल्टर का फीचर ऐसी सभी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए समग्र रूप से डिज़ाइन किया गया है।

जानें कि डिटेल्स कैसे फ़िल्टर किए जाते हैं

फ़िल्टर लगाने के बाद मैचिंग वैल्यूज़ के बारे में ज़्यादा डिटेल्स जानना चाहते हैं? आप बस एक क्लिक दूर हैं! आपके द्वारा एंटर किए गए फ़िल्टर कीवर्ड्स के आधार पर जो ऐग्जैक्ट मैच TallyPrime को मिला है उसे जानने के लिए फ़िल्टर डिटेल्स का इस्तेमाल करें।

रिपोर्ट को फ़िल्टर किए गए व्यू को सेव करें

TallyPrime में, आप फटाफट रिज़ल्ट्स पाने के लिए फ़िल्टर लगा सकते हैं और फ्यूचर रेफरेंस के लिए रिपोर्ट में फ़िल्टर कंडीशन्स को सेव कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप 10,000 से ज़्यादा अमाउंट के सभी कैश ट्रांसेक्शन को वेरीफाई करना चाहते हैं। इसके लिए, आप 10,000 से ज़्यादा के कैश सेल्स को ढूँढकर फ़िल्टर लगा सकते हैं और फ़िल्टर की गई रिपोर्ट को सेव कर सकते हैं।

आप इस रिपोर्ट को किसी भी समय देख सकते हैं और यदि आपने उस पीरियड में ज़्यादा कैश सेल्स की है तो रियल-टाइम अपडेट पा सकते हैं।

जब आप डेटा-सेंट्रिक डिसिशन ले रहे हों तो प्रभावी तरीके से रिपोर्ट को इन्टरप्रेट करने और एनालाइज़ करने की क्षमता होना बहुत ज़रूरी है। TallyPrime में मौजूद सभी नए पावरफुल रिपोर्ट्स फ़िल्टर फीचर, यूज़र्स के लिए रिपोर्ट से डेटा को फ़िल्टर करना और एनालाइज़ करना आसान, पावरफुल, बिना रुकावट का और सहज बनाते हैं।

सिंपलीफ़ाइड और पावरफुल रिपोर्ट के बारे में वीडियो वॉकथ्रू देखें।