चाहे सेल्स हो या पेमेंट, ट्रांसेक्शन और रिकॉर्ड को यूनीक नंबर्स के साथ बनाए रखना एक आम प्रक्रिया है। जहाँ तक सेल्स की बात है, तो वाउचर नंबर, जिसे आमतौर पर 'इनवॉइस नंबर' के रूप में जाना जाता है, GST कंप्लायंस के साथ-साथ कई अन्य कारणों से भी आवश्यक है।
TallyPrime में, हर एक ट्रांसेक्शन को ऑटोमेटिक तरीके से एक यूनीक वाउचर नंबर नियुक्त किया जाता है, जिससे आपको ट्रांसेक्शन को आसानी से मैनेज और ट्रैक करने में मदद मिलती है। हर एक बिज़नेस की अलग-अलग जरूरतों को महसूस करते हुए, TallyPrime 'आटोमेटिक’ 'मैन्युअल, 'ऑटो-मैन्युअल (हाइब्रिड)', और कई अन्य तरीकों के एक सीरीज़ के साथ आता है। ये कोई नई बात नहीं है, TallyPrime में यह दशकों पहले से मौजूद है।
Release 3.0, TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, वाउचर नंबरिंग कैपेबिलिटीज़ और भी ज़्यादा आसान हो गई हैं, इसलिए अब बिज़नेस किसी भी तरह की स्थिति को आसानी से मैनेज कर सकते हैं।
आइए TallyPrime रिलीज 3.0 में प्रस्तुत की गई नई वाउचर नंबरिंग कैपेबिलिटी पर एक नज़र डालें।
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एकदम सटीक रिकॉर्डकीपिंग के लिए आसान वाउचर नंबरिंग कैपेबिलिटीज़
कभी-कभी, आप किसी ट्रांसेक्शन को रिकॉर्ड करना भूल जाते हैं और कुछ दिनों के बाद आपको याद आता है और अब आप उसे इंसर्ट करना चाहते हैं; कोई ट्रांसेक्शन ग़लत तरीके से रिकॉर्ड किया गया है, और आप उसे हटाना चाहते हैं। कारण चाहे जो हो, पहले से रिकॉर्ड किए गए ट्रांसेक्शन के वाउचर नंबर को बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है।
TallyPrime Release 3.0 के साथ, ऑटोमेटिक तरीके से होने वाली वाउचर नंबरिंग को अब इंसर्शन(डालने की प्रक्रिया) या डिलीशन(हटाने की प्रक्रिया) के दौरान एक ऑटो-रिटेन वाउचर नंबरिंग सिस्टम के साथ लाया गया है। इसका मतलब यह है कि इनवॉइस जनरेट हो जाने के बाद, नियुक्त किया नंबर स्थायी बन जाता है। जब कोई इनवॉइस इंसर्ट किया जाता है, तो पहले से जनरेट किए गए इनवॉइस में कोई बदलाव किए बिना उसे एक नया नंबर नियुक्त किया जाता है। जब आप ट्रांसेक्शन डिलीट करते हैं तब भी ऐसा ही होता है, यानी पहले से जनरेट किए गए इनवॉइस में कोई बदलाव किए बिना नंबर हटा दिया जाता है।
किसी मामले में, अगर आप चाहते हैं कि वाउचर इंसर्ट या डिलीट किए जाने पर पहले रिकॉर्ड किए गए ट्रांसेक्शन के वाउचर नंबर को फिरसे नियुक्त कीया जाए, तो आपके पास आसानी से वन-टाइम कॉन्फ़िगरेशन करके ऐसा करने की फ्लेक्सिबिलिटी होती है।
कई कारणों से, ट्रांसेक्शन को डिलीट करना आम बात है। जैसा कि बताया गया है, TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, जब ट्रांसेक्शन डिलीट कर दिए जाते हैं, तो पहले से रिकॉर्ड किए गए ट्रांसेक्शन में कोई बदलाव किए बिना वाउचर डिलीट हो जाता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप डिलीट हुए नंबर को ट्रैक कर सकते हैं और ज़रूरत के आधार पर दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आपने 001 से 010 तक 10 सेल्स वाउचर रिकॉर्ड किए हैं। अब, वाउचर संख्या 006 एक दोहराया हुआ वाउचर है, और आपने इसे डिलीट कर दिया है। जब वाउचर डिलीट कर दिया जाता है, तो बाकी वाउचर्स (007 से 010 तक) पर इस डिलीट कार्य का कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। वाउचर नंबर 006 को ज़रूरत के आधार पर दोबारा भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
TallyPrime रिलीज 3.0 के साथ, आप एक ही तरह के वाउचर के लिए मल्टीप्ल वाउचर नंबरिंग सीरीज़ बनाए रख सकते हैं और यूनीक नंबरिंग बनाए रख सकते हैं। मान लीजिए कि आप सभी कैश सेल्स के लिए एक यूनीक वाउचर नंबरिंग और क्रेडिट सेल्स के लिए एक अलग नंबरिंग जनरेट करना चाहते हैं। TallyPrime Release 3.0 की मदद से, आप अलग-अलग तरह के वाउचर बनाए बिना कई वाउचर नंबरिंग सीरीज़ बना सकते हैं।
ऊपर दिए उदाहरण में, आपको केवल एक ही तरह के सेल्स वाउचर के अंतर्गत 2 अलग-अलग वाउचर सीरीज़ बनाने होंगे जैसे ‘कैश सेल्स सीरीज़' और ‘क्रेडिट सेल्स सीरीज़'. सिर्फ यही नहीं, आप ट्रांसेक्शन के आधार पर वाउचर रिकॉर्ड करते समय सीरीज़ के बीच टॉगल कर सकते हैं। आप अपने बिज़नेस की ज़रूरत के अनुसार सभी तरह के वाउचर्स के लिए ऐसा कर सकेंगे।
हमारे फ़्लैगशिप प्रोडक्ट, TallyPrime 3.0 के नए संस्करण के साथ, आपके पूरे GST लाइफ-साइकल को इम्प्लीमेंटेशन से लेकर सेट-अप, इनवॉइस, GST रिटर्न और रिकन्सीलिएशन तक तेज़ और आसान बनाने के लिए तैयार किया गया है।
इन फ़ीचर्स के अलावा, TallyPrime 3.0 में देखने लायक और भी बहुत कुछ है:
TallyPrime 6.0 कनेक्टेड बैंकिंग: बैंकिंग और अकाउंटिंग को ऑटोमेट करना
TallyPrime के साथ स्मार्ट बैंक रिकंसीलिएशन
TallyPrime 6.0 के साथ पेमेंट और अकाउंटिंग को आसान बनाएँ: तेज़, स्मार्ट, ग़लती किए बिना
TallyPrime 5.1 में एडवांस्ड ई-वे बिल मैनेजमेंट और सिम्प्लिफाइड GST रिटर्न
