TallyPrime के माध्यम से ई-वे बिल तुरंत बनाएं

इलेक्ट्रॉनिक वे बिल, जिसे ज़्यादातर ई-वे बिल के रूप में जाना जाता है, एक तरह का डॉक्यूमेंट है जिसे ऐसे कन्साइनमेंट के लिए जनरेट करने की आवश्यकता होती है जिसमें गुड्स का मूवमेंट नोटिफाइड वैल्यू से अलग है। ज़्यादातर राज्यों में थ्रेशोल्ड वैल्यू 50,000 है और कुछ राज्यों में थ्रेशोल्ड वैल्यू ज़्यादा भी है। 

ई-वे बिल कोई नया कॉन्सेप्ट नहीं है। यह कुछ वर्षों से प्रचलन में है और जीएसटी के आने से पहले भी कई अलग-अलग नामों से जाना जाता रहा है। हम सभी जानते हैं कि यह एक ऐसा प्रोसेस है जिसमें सप्लायर/ट्रांसपोर्टर को माल के ट्रांसपोर्टेशन या शिपिंग से पहले पोर्टल से ई-वे बिल बनाना होता है। ई-वे बिल जनरेट होने के बाद, ई-वे बिल डॉक्यूमेंट के साथ एक खास कन्साइनमेंट के लिए एक खास नंबर जनरेट होता है और सप्लायर चाहे तो इसे इनवॉइस पर डाल सकते हैं। 

आज, ज़्यादातर बिज़नेस, या तो ऑफ़लाइन टूल (JSON) या पोर्टल पर सीधे एंट्री करके, पोर्टल पर इनवॉइस डिटेल्स देकर ई-वे बिल जनरेट करते हैं। हालांकि यह बहुत अहम ज़रूरत है, लेकिन ई-वे बिल बनाने में जितनी मेहनत और समय लगता है, उससे ये इनवॉइसिंग की पूरी प्रक्रिया थका देने वाली बन जाती हैं। ज़रा सोचिए, यह एक आम समस्या है जो आपने पहले भी महसूस की होगी चाहे आपका बिज़नेस कितना भी बड़ा या छोटा हो। 

ई-वे बिल बनाने के वर्तमान तरीके में मुश्किलों को कम करने और पूरी प्रक्रिया को सरल और आसान बनाने के लिए, TallyPrime का लेटेस्ट रिलीज़ एक इनबिल्ट कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन के साथ आता है जो तुरंत ई-वे बिल जनरेट करता है। 

जी हाँ, आपने सही पढ़ा! आपको केवल एक इनवॉइस रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है और ई-वे बिल ऑटोमेटेड तरीके से जनरेट हो जाएगा। 

आप TallyPrime के ऑनलाइन कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन की मदद से तुरंत ई-वे बिल जेनरेट कर सकते हैं। आपको बस अपने रोज़मर्रा के तरीके से एक इनवॉइस रिकॉर्ड करना है, और TallyPrime ऑटोमेटेड तरीके से एक ई-वे बिल जनरेट करेगा और इनवॉइस पर ई-वे बिल नंबर डाल देगा। 

Tally एक आईएसओ प्रमाणित जीएसपी (जीएसटी सुविधा प्रोवाइडर) है, जो यह पक्का करता है कि TallyPrime सीधे ई-वे बिल जनरेट करने के लिए ई-वे पोर्टल के साथ इंटीग्रेटेड है। यह इतना आसान है कि आपको लगेगा कि ई-वे बिल बनाना इनवॉइसिंग जैसा ही है। 

TallyPrime में ऑनलाइन कनेक्टेड ई-वे बिल सुविधाएँ 

Tally का पूरी तरह से कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन आसान है, इसमें मैनुअल वर्क की बिल्कुल ज़रूरत नहीं पड़ती। कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन की कुछ खास खूबियों पर एक नज़र डालें। 

फटाफट ई-वे बिल जनरेट करें। 

इनवॉइसिंग और शिपमेंट प्रोसेस में ई-वे बिल की कंप्लायंस ज़रूरी होती है, इसके लिए अब आपको इनवॉइसिंग और ई-वे बिल जनरेशन के लिए अलग से ध्यान रखने की आवश्यकता नहीं है। TallyPrime की मदद से, आप केवल इनवॉइस रिकॉर्ड करके आसानी से ऑनलाइन ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं। TallyPrime का फुल कनेक्टेड सॉल्युशन सीधे पोर्टल पर तय फॉर्मेट में डिटेल्स भेजकर प्रोसेस को आसान बनाता है और ऑटोमेटेड तरीके से ई-वे बिल डिटेल्स हासिल करता है। 

ई-वे बिल ऑनलाइन कैंसिल करें, एक्सटेंड करें और अपडेट करें 

कुछ स्थितियों में, जिन इनवॉइसों के लिए ई-वे बिल पहले ही जनरेट हो चुका है उन्हें कैंसिल करना होता है। यह कई कारणों से हो सकता है जैसे डेटा एंट्री में गलती/ऑर्डर कैंसिल हुआ हो वगैरा। साथ ही, प्राकृतिक आपदा, ट्रांस-शिपमेंट में देरी, दुर्घटना, ब्रेक-डाउन जैसी खास परिस्थितियों में आपको ई-वे बिल की वैलिडिटी एक्सटेंड करनी पड़ सकती है। परिस्थितियां चाहे जैसी भी हों, आपको पोर्टल पर इन कार्यों को मैन्युअल रूप से करने की ज़रूरत नहीं है, TallyPrime की मदद से आप ई-वे बिलों को ऑनलाइन कैंसिल, एक्सटेंड और अपडेट कर सकते हैं। 

इसके अलावा, अगर आपने किसी वजह से मैन्युअल रूप से या किसी भी उपलब्ध मोड (TallyPrime के बाहर) की मदद से ई-वे बिल जनरेट किया है, तो आप इस तरह के डिटेल्स को ऑटो-फ़ेच कर सकते हैं और इनवॉइस पर ई-वे बिल नंबर पा सकते हैं। इस तरह, आपकी बुक्स अप-टू-डेट रहती हैं। 

ई-इनवॉइस के साथ या अलग से ऑनलाइन EWB जनरेट करने की सुविधा। 

डिज़ाइन के आधार पर, ई-इनवॉइस सिस्टम (आईआरपी) जीएसटीएन और ई-वे बिल सिस्टम के साथ इंटीग्रेट होता है। इसलिए, आप ई-वे बिल के साथ-साथ ई-इनवॉइस भी बना पाते हैं। TallyPrime के कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन की मदद से आप ऐसा और भी ज़्यादा आसानी से कर पाते हैं। आप ई-इनवॉइस के साथ ई-वे बिल जनरेट करना चुन सकते हैं या अलग से केवल ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं, जैसी भी आपकी ज़रूरत हो। 

एक इनवॉइस के लिए या किसी रिपोर्ट से बल्क में ई-वे बिल बनाने की सुविधा 

TallyPrime का कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन सिंगल इनवॉइस या बल्क में ई-वे बिल बनाने की सुविधा देता है। आप ट्रांसेक्शन की रिकॉर्डिंग करते हुए सिंगल इनवॉइस के लिए एक ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं या आप रिपोर्ट से बल्क ई-वे बिल (एक से अधिक इनवॉइस के लिए) जनरेट करने का ऑप्शन चुन सकते हैं। आप बहुत आसानी और तेज़ी से ई-वे बिल जनरेट कर सकते हैं, चाहे वह सिंगल इनवॉइस हो या बल्क। 

एन्हांस्ड ई-वे बिल रिपोर्ट 

TallyPrime का कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन, ई-वे बिल के लिए खास रिपोर्ट के साथ आता है जिनसे आपको ई-वे बिल के ट्रांसेक्शन और उनके स्टेटस के बारे में पूरी जानकारी मिलती है। रिपोर्ट की मदद से, आपको हमेशा ई-वे बिल के स्टेटस (पेंडिंग/कैंसिल्ड/जनरेटेड) की जानकारी रहेगी और आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से बाकी काम जैसे कैंसिल करना, एक्सटेंड करना आदि कर सकेंगे। 

ई-वे बिल जनरेट करने के लिए बाकी मोड्स को सपोर्ट करता है। 

किसी सिस्टम पर इंटरनेट सेवा उपलब्ध न होने जैसी स्थिति में या किसी अन्य कारण से, अगर आप ई-वे बिल बनाने के अन्य तरीकों का उपयोग करना चाहते हैं जैसे ऑफ़लाइन यूटिलिटी से या पोर्टल पर सीधे एंट्री करके, तो TallyPrime पूरी तरह से ऐसे समय पर भी सपोर्ट करता है।  न केवल ऐसे समय पर सपोर्ट करता है, बल्कि ऑटोमेटेड तरीके से डिटेल्स हासिल करता है और इनवॉइस पर ई-वे बिल नंबर अपडेट करता है। इस तरह, आपकी बुक्स अप-टू-डेट रहती हैं। 

इसके अलावा और क्या खूबियाँ हैं? TallyPrime का ऑनलाइन कनेक्टेड ई-वे बिल सॉल्युशन रिडन्डेंसी को रोकने के लिए एक इनबिल्ट अलर्ट सिस्टम के साथ आता है जिससे यह पक्का हो जाता है कि पोर्टल के साथ सिर्फ़ लेटेस्ट डेटा ही शेयर हो रहा है, खासतौर पर एक मल्टी-यूज़र वाली स्थिति में। इसके अलावा, प्रसिद्ध और विश्वसनीय 'प्रिवेंशन, डिटेक्शन और करेक्शन' कैपेबिलिटी यह पक्का करती है कि ट्रांसेक्शन वेलिडेटेड हैं और ई-वे जनरेशन के लिए केवल सही और पूरे डिटेल्स भेजे जा रहे हैं। इस तरह आप गलती होने से रोक सकते हैं और आपके काम में कोई गलती भी नहीं निकाल पाएगा। 

तो इंतज़ार किस बात का? TallyPrime का लेटेस्ट रिलीज़ को खुद आज़माकर देखें और ई-वे बिल जनरेट करने के मैन्युअल तरीके को अलविदा कहें। 

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