চট করে ই-ইনভয়েস জেনারেট করা থেকে শুরু করে, ই-ইনভয়েস রিপোর্টের মাধ্যমে সেগুলির হিসাব রাখা পর্যন্ত, সমস্ত কিছুর খুঁটিনাটি খেয়াল রেখে TallyPrime আপনাকে দেয় সর্বোত্তম অভিজ্ঞতা। এর গতি এতটাই বেশি যে আপনি শুধু ইনভয়েস সেভ করলেই এটা IRN ও QR কোড আপনা-আপনি যোগ করে দেয়।
ই-ইনভয়েসিং কী?
সংক্ষেপে বলতে গেলে, ই-ইনভয়েসিং হল IRP (ইনভয়েস নিবন্ধনের পোর্টাল)-এ আপনার সমস্ত B2B লেনদেন (ব্যবসার বিক্রয়, ক্রেডিট নোট এবং ডেবিট নোট, যার মধ্যে সমস্ত রকমের এক্সপোর্ট রয়েছে) প্রমাণীকরণের জন্য আপলোড করার প্রক্রিয়া। প্রমাণীকরণ হয়ে গেলে, IRP থেকে প্রতিটি ইনভয়েসের জন্য এক অনন্য IRN (ইনভয়েস রেফারেন্স নম্বর) জারি করা হয়। IRN সহ একটি QR কোড ইনভয়েসের সাথে যোগ করা হয়।
আমাদের তাৎক্ষনিক এবং সুলভ ই-ইনভয়েসিং সুবিধা দিয়ে অনায়াসে ই-ইনভয়েসিং করার আনন্দ উপভোগ করুন!
TallyPrime, ভারতের সেরা ই-ইনভয়েস সফটওয়্যার
ব্যবসায় সুচারুভাবে ই-ইনভয়েসিং সিস্টেম পরিচালনার জন্য, আপনার ব্যবসা পরিচালনা সফটওয়্যারকে IRP পোর্টালের সাথে যুক্ত থাকা আবশ্যক। হল এক স্বীকৃত GSP সফটওয়্যার (অর্থাৎ GST সুবিধা প্রদানকারী), যেটা সুচারুভাবে ই-ইনভয়েস তৈরি করার জন্য IRP পোর্টালের সাথে সরাসরি যুক্ত করে।
- আপনি TallyPrime-এর মাধ্যমে সরাসরি IRP-তে আপনার ইনভয়েস পাঠাতে পারেন।
- IRP দ্বারা প্রমাণীকরণ হয়ে গেলে, TallyPrime IRP থেকে সরাসরি IRN এবং QR কোড পেয়ে যাবে এবং সেই অনুযায়ী আপনার ইনভয়েস আপডেট করবে। এই সমস্ত কিছুই আপনা-আপনি হবে
- তারপরে আপনি ইনভয়েসে IRN এবং QR কোড প্রিন্ট করতে পারেন।
TallyPrime-এ একসাথে প্রভূত পরিমাণে ই-ইনভয়েস তৈরি করা
TallyPrime-এর ই-ইনভয়েস সংক্রান্ত সমাধানের ফিচারসমূহ
আমরা জানি আপনার কাছে এটা একটা সম্পূর্ণ নতুন অভিজ্ঞতা এবং এতে অভ্যস্ত হতে আপনার একটু সময় লাগবে। এছাড়াও, ই-ইনভয়েসিং নিয়ম মেনে চলার সময় আপনি হয়ত বিভিন্ন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন। তাই TallyPrime তার প্রোডাক্টটি অত্যন্ত পরিবর্তনশীল হিসাবে তৈরি করেছে, যার ফলে প্রক্রিয়া সুবিধাজনক হতে পারে এবং আপনার সাচ্ছন্দের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে।
এখানে TallyPrime-এর ই-ইনভয়েস সংক্রান্ত সমাধানের সেরা কিছু ফিচার দেওয়া রয়েছে, যেগুলো আপনার প্রয়োজন অনায়াসে পূরণ করবে:
- ইনস্ট্যান্ট ই-ইনভয়েস
TallyPrime-এর সম্পূর্ণ সংযুক্ত ই-ইনভয়েসিং সমাধান ব্যবস্থায়, আপনি তৎক্ষণাৎ ই-ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন, এতে আপনাকে কিছুই করতে হবে না। শুধু ইনভয়েস রেকর্ড করে প্রিন্ট করুন, TallyPrime নিজে থেকেই IRN এবং QR কোড যোগ করবে।
- একক বা প্রভূত পরিমাণে ই-ইনভয়েস তৈরি
আপনি হয় ইনভয়েস রেকর্ড করার ফ্লো-তে ই-ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন, নয়ত একাধিক ইনভয়েসে একসাথে ই-ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন৷ TallyPrime আপনার পছন্দ অনুযায়ী মানিয়ে নেবে।
- ই-ওয়ে বিল সহ ই-ইনভয়েস
যদি আপনার সরবরাহে ই-ওয়ে বিল প্রয়োজন হয়, তাহলে TallyPrime আপনা-আপনি ই-ইনভয়েসের বিবরণ তৈরির প্রক্রিয়াতেই ই-ওয়ে বিল তৈরি করে দেবে।
- অনলাইন ই-ইনভয়েস বাতিলকরণ
যদি কোনো পরিস্থিতিতে ই-ইনভয়েস বাতিল করতে হয়, সেক্ষেত্রে আপনি সহজেই TallyPrime থেকে তা বাতিলের অনুরোধ পাঠাতে পারেন।
- অফলাইন মোডও সমর্থিত
আপনি সাধারণত যে সিস্টেম দিয়ে ই-ইনভয়েস তৈরি করেন, কিছু ক্ষেত্রে সেটার ইন্টারনেট সংযোগ বিচ্ছিন্নও হয়ে যেতে পারে। এই সমস্ত পরিস্থিতি সামলানোর জন্য, TallyPrime আপনাকে JSON ফাইলের আকারে ই-ইনভয়েস-সম্পর্কিত ডেটা এক্সপোর্ট করে দেবে।
- ই-ইনভয়েস সংক্রান্ত রিপোর্ট
TallyPrime-এর এক্সক্লুসিভ রিপোর্ট থেকে আপনি ই-ইনভয়েসিং-এর সাপেক্ষে লেনদেনের সম্পূর্ণ স্থিতি দেখতে পাবেন। আপনি সেটার স্থিতিতে 'সম্পূর্ণ হয়েছে', 'মুলতুবি রয়েছে', 'বাতিল হয়েছে' ইত্যাদি দেখতে পাবেন।
- গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা
ডেটার প্রাচুর্য রোধ করার জন্য এবং ই-ইনভয়েস পোর্টালে সাম্প্রতিক ডেটা শেয়ার করা হয়েছে, তা নিশ্চিত করার জন্য একাধিক ব্যবহারকারীর বিশিষ্ট ক্ষেত্রে এই গুরুত্বপূর্ণ সতর্কতা দেওয়া হবে। এছাড়াও, এটি আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট লেনদেনে উদ্ভূত IRN-এ ভুলবশত হওয়া পরিবর্তন/মুছে যাওয়া/বাতিল হওয়া থেকে রক্ষা করে।
TallyPrime-এ চট করে ই-ইনভয়েস কীভাবে জেনারেট করা যায়?
TallyPrime-এ চট করে ই-ইনভয়েস জেনারেট করা খুবই সহজ। এককালীন সেটআপের মাধ্যমে আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে ই-ইনভয়েস তৈরি এবং প্রিন্ট করা শুরু করতে পারেন। TallyPrime আপনার কাজের ধরনের সাথে মানিয়ে নিতে পারে, তাই আপনাকে নিজের কাজের ধাঁচে কোনো পরিবর্তন করার দরকার নেই এবং আপনি শুধু এই 3টি ধাপেই নিজের মতো করে রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন: সক্ষম করুন, রেকর্ড করুন ও তারপর প্রিন্ট করুন।
- প্রথমে, প্রযোজ্য ই-ইনভয়েসিংয়ে সক্ষম করতে হবে। যদি প্রযোজ্য হইয়, তবে ই-ওয়ে বিলও করতে হবে
- আপনি যেমনভাবে Tally-তে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ ভাউচার এন্ট্রি রেকর্ড/পাস করেন, সেইভাবেই এখানেও করতে হবে, এরপরে স্ক্রিন স্বীকার করার সাথে সাথে আপনি একটা বার্তা দেখতে পাবেন যেখানে আপনি ই-ইনভয়েস তৈরি করতে চান কি না, জিজ্ঞাসা করা হবে। যখনই আপনি নির্বাচন করবেন, TallyPrime প্রাসঙ্গিক ডেটাকে IRP সিস্টেমের সাথে বিনিময় করবে এবং সমস্ত লেনদেনের বিশদ বিবরণ আপনা-আপনিই IRP-এ আপডেট হয়ে যাবে
- আপনি অনন্য QR কোড এবং IRN সহ যে চূড়ান্ত ই-ইনভয়েস পাবেন, সেটা নিচে দেওয়া হল।
হ্যাঁ, এটা এতটাই সহজ!
TallyPrime-এ প্রকৃত সংযুক্ত ই-ইনভয়েসের অভিজ্ঞতা উপভোগ করুন! আজই একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল করুন এবং আমাদের অতুলনীয় প্রতিরোধ ব্যবস্থা, সনাক্তকরণ পদ্ধতি এবং সংশোধনের দক্ষতা সত্যিই আপনাকে অবাক করে দেবে।
দেখুন: TallyPrime-এ চট করে ই-ইনভয়েস কীভাবে জেনারেট করা যায়
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
TallyPrime-এ ই-ইনভয়েস কীভাবে সক্ষম করা যায়?
TallyPrime-এ দ্রুত তিনটি ধাপে ই-ইনভয়েস সক্ষম করা যায়:
- Alt+G (গো টু) টিপুন > অল্টার মাস্টার > ভাউচারের ধরন > বিক্রয়ের ধরন > এন্টার টিপুন। এছাড়াও এভাবে করা যায়, গেটওয়ে অফ ট্যালি > অল্টার > ভাউচারের ধরন > বিক্রয়ের ধরন টাইপ করুন বা নির্বাচন করুন > এন্টার টিপুন।
- বিক্রয় ভাউচারের ধরন পরিবর্তনের স্ক্রিনে, ই-ইনভয়েসিংয়ের অনুমতিতে 'হ্যাঁ' সেট করুন।
- স্ক্রিনটি স্বীকার করতে Y টিপুন।
আমাদের তাৎক্ষনিক এবং সুলভ ই-ইনভয়েসিং সুবিধা দিয়ে অনায়াসে ই-ইনভয়েসিং করার আনন্দ উপভোগ করুন!