TallyPrime 5.1 में एडवांस्ड ई-वे बिल मैनेजमेंट और सिम्प्लिफाइड GST रिटर्न

आज के लगातार बदलते दौर में, किसी भी बिज़नेस को बढ़ाने और सफलता के लिए अनुपालन करने में ही समझदारी है। जैसे-जैसे आपका बिज़नेस बढ़ता है, सुचारू व्यावसायिक संचालन के लिए GST कंप्लायंस को सरल बनाना आवश्यक हो जाता है। लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, TallyPrime ने सटीकता और आसानी सुनिश्चित करते हुए GST और ईवे बिल मैनेजमेंट में एडवांस्ड एनहांसमेंट लाकर अनुपालन को आसान बनाने की दिशा में एक और महत्वपूर्ण कदम उठाया है।

एडवांस्ड ई-वे बिल मैनेजमेंट

पिन-टू-पिन डिस्टेंस का ऑटोमेटिक रिट्रीवल

ई-वे बिल जनरेशन के महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है सोर्स और डेस्टिनेशन के बीच वास्तविक दूरी प्रदान करना। यदि पिन-टू-पिन डिस्टेंस को खाली छोड़ दिया जाता है या शून्य पर सेट किया जाता है, तो पोर्टल ऑटोमेटिक तरीके से से दूरी की गणना करता है। हालांकि, यह इनवॉइस में नहीं दिखता है, न ही यह प्रिंटेड ई-वे बिल एनेक्शर में दिखाई देता है, जिससे अक्सर दस्तावेज़ीकरण में ग़लतियाँ होती हैं। वर्तमान में, बिज़नेस को ई-वे बिल सब-फ़ॉर्म में इन ब्यौरों को मैन्युअल रूप से भरने की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे प्रिंटेड ई-वे बिल दस्तावेज़ में दिखाई दें। TallyPrime के साथ, आप इस मुश्किल को दूर कर सकते हैं। लेटेस्ट अपडेट के साथ, यह ऑटोमेटिक तरीके से से पिन-टू-पिन डिस्टेंस को रिट्रीव करता है, जिससे सटीक दूरी की गणना आसान हो जाती है। यह न केवल आसान संचालन सुनिश्चित करता है बल्कि सुधारों की आवश्यकता को समाप्त करके कीमती समय भी बचाता है।

सामान की आवाजाही के लिए बढ़िया सपोर्ट

उन बिज़नेसों के लिए जिन्हें निरंतर सामान की आवाजाही करनी होती है, संबंधित हितधारकों द्वारा ई-वे बिल प्रोटोकॉल का सावधानीपूर्वक अनुपालन ज़रूरी होता है। TallyPrime सामान की आवाजाही के लिए बहुत आसान ईवे बिल सहायता देता है, जिससे जॉब वर्कर इसे आसानी से उपयोग कर सकते हैं। चाहे आप जॉब वर्क के लिए सामान भेजने वाले बिज़नेस हों या आने वाले सामान का मैनेजमेंट करने वाले जॉब वर्कर, यह एनहांसमेंट प्रोसेस को आसान बनाता है, जिससे बिज़नेस अनुपालन कार्यों के बजाय अपनी प्रोडक्टिविटी पर ज़्यादा ध्यान दे सकते हैं। 

एक्सपोर्ट इनवॉइस के लिए सटीक ईवे बिल जनरेशन

सामान एक्सपोर्ट करने में दस्तावेज़ों की माथापच्ची को झेलना शामिल है। इसका यह भी अर्थ है कि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि ईवे बिल सटीक जानकारी के साथ तैयार किए गए हैं ताकि सुचारू सीमा शुल्क निकासी तय हो सके। एक्सपोर्ट इनवॉइस के लिए उपयुक्त राज्य और पिन कोड देना हमेशा से एक आम चुनौती रही है। TallyPrime के साथ, बिज़नेस अब उचित राज्य और पिन कोड के साथ एक्सपोर्ट इनवॉइस के लिए ईवे बिल तैयार कर सकते हैं, जिससे व्यावसायिक संचालन सुचारू होता है। 

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सिम्प्लिफाइड GST रिटर्न

उपयोगकर्ता-नियंत्रित GST स्टेटस अपडेट प्रोसेस

TallyPrime का लेटेस्ट अपडेट GST अनुपालन का मैनेजमेंट करते समय अधिक आसानी और नियंत्रण सुनिश्चित करता है। मास्टर डेटा में ऐसे परिवर्तन जो ट्रांसेक्शन के साथ टकराव पैदा कर सकते हैं, अब ऑटोमेटिक रि-कम्प्यूटेशन को ट्रिगर नहीं करते हैं। इसके बजाय, उपयोगकर्ता जानबूझकर प्रभावित वाउचर के GST स्टेटस को केवल तभी अपडेट करना चुन सकते हैं जब आवश्यक हो। यह प्रक्रिया ज़रूरी रिटर्न पीरियड के लिए ख़ास है, जो अनावश्यक झंझटों के बिना टाइम-एफिशिएंट अपडेट सुनिश्चित करती है। 

आप सोच रहे होंगे कि कैसे? जब मास्टर में GST स्टेटस में परिवर्तन के कारण टकराव होता है, तो रिटर्न पीरियड में सभी प्रभावित ट्रांसेक्शन को अनिश्चित तौर पर 'ऑप्शनल' बना दिया जाता है। परिणामस्वरूप, रिटर्न वैल्यू नहीं बदलते हैं और आप ज़रूरत पड़ने पर इन पर कार्रवाई कर सकते हैं।  

यदि उपयोगकर्ता द्वारा इन प्रभावित ट्रांसेक्शन पर कार्रवाई नहीं की जाती है, तो TallyPrime का एडवांस्ड एरर-प्रिवेंशन मैकेनिज्म उपयोगकर्ताओं को अपलोड, ई-वे बिल जनरेशन और ई-इनवॉइसिंग जैसे GST कार्यों के दौरान ट्रांसेक्शन में 'ऑप्शनल अनसर्टेनिटी' के बारे में अलर्ट करेगा। इस सक्रिय दृष्टिकोण से गलतियाँ कम होती हैं और निर्णय बेहतर होता है। 

B2B इनवॉइस का B2C में बल्क कन्वर्शन

अमान्य GSTIN स्टेटस को संभालना अब और अधिक सरल है। नया बल्क कन्वर्शन फ़ीचर बिज़नेसों को कई B2B इनवॉइस को B2C में तेज़ी से परिवर्तित करने में सक्षम बनाता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब निष्क्रिय GSTIN के कारण कई ट्रांसेक्शन को अमान्य चिह्नित किया जाता है। यह क्षमता प्रदान करके, TallyPrime न केवल वाउचर की गलतियों को कुशलतापूर्वक हल करता है, बल्कि GSTN के साथ आसानी से डेटा एक्सचेंज भी करता है। इसके अलावा, वेलिडेशन और कन्वर्शन प्रक्रियाएँ GSTR-1 के साथ इंटीग्रेटेड हैं, जो डेटा सबमिशन से पहले गलती और रिजेक्शन होने से बचाती हैं। इस सुविधा से बढ़िया एक्यूरेसी मिलती है और देरी घटती है।

सालाना GSTR-1 एक्सपोर्ट क्षमता

TallyPrime अब मासिक और तिमाही सहित किसी भी अवधि के लिए वार्षिक GSTR-1 रिटर्न एक्सपोर्ट करने की सुविधा प्रदान करता है। यह उन बिज़नेसों के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है जिन्हें सालाना अनुपालन को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की आवश्यकता है। सामान्य सालाना एक्सपोर्ट से परे, यह नई क्षमता किसी भी अवधि के लिए GST डेटा के रिकंसाइलेशन को सुलभ बनाती है, जिससे ऑडिट और रिपोर्टिंग पहले से कहीं अधिक आसान हो जाती है। इस सुविधा के साथ, बिज़नेस अपनी रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे ज़्यादा मेहनत के बिना अपनी अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करते रहें।

GSTR-2B API वर्शन 4 के लिए सपोर्ट

नियामक अपडेट के अनुरूप, TallyPrime अब लेटेस्ट GSTR-2B API वर्शन 4 का सपोर्ट करता है। यह GSTN के साथ आसानी से इंटीग्रेशन सुनिश्चित करता है और बिज़नेसों को नवीनतम अनुपालन मानकों के साथ अपडेट रखता है। अधिक जानकारी के लिए यहाँ क्लिक करें। 

अन्य उल्लेखनीय परिवर्तन 

प्रमुख अपडेट के अलावा, TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ में GST मैनेजमेंट को सरल बनाने और प्री-रिलीज़ 3.0 ग्राहकों के लिए एक सहज ऑनबोर्डिंग अनुभव सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए कई एनहांसमेंट पेश किए गए हैं: 

आसान ऑनबोर्डिंग के लिए क्विक GST माइग्रेशन सेटअप 

माइग्रेशन प्रक्रिया को और अधिक आसान बनाया गया है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उनकी बिज़नेस ज़रूरतों के आधार पर सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए बेहतर सुविधा मिलती है: 

• बेहतर वाउचर नंबरिंग: उपयोगकर्ता अब चुन सकते हैं कि माइग्रेशन से पहले मौजूदा वाउचर नंबरिंग को बनाए रखना है या वाउचर को नया नंबर देना है। यह पसंदीदा विकल्प चुनने की सुविधा देते हुए बिज़नेस के वर्तमान तौर-तरीकों के साथ एलाइनमेंट सुनिश्चित करता है। 

• HSN एप्लीकेबिल्टी सेटअप: माइग्रेशन के दौरान, उपयोगकर्ता B2C ट्रांसेक्शन के लिए या आवश्यकतानुसार सभी सेक्शन के लिए HSN समरी एप्लीकेबिल्टी को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। वे HSN की न्यूनतम लंबाई 4, 6 या 8 अंकों पर भी सेट कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि ट्रांसेक्शन की स्थिति को विशिष्ट आवश्यकताओं के आधार पर 'इनक्लूडिड' या 'अनसर्टेन' के रूप में वर्गीकृत किया गया है। 

एनहांस्ड ट्रांसेक्शन स्टेटस मैनेजमेंट 

“जैसा है वैसा ही स्वीकार किया गया” या “सत्यापन को अनदेखा करें” जैसी स्थितियों के साथ चिह्नित ट्रांसेक्शन अब “शामिल” रहेंगे, जब तक कि उनके GST प्रॉपर्टी में कोई ख़ास परिवर्तन न हो। इससे पहले, जब किसी ट्रांसेक्शन को “जैसा है वैसा ही स्वीकार किया गया” या “सत्यापन को अनदेखा करें” के रूप में चिह्नित किया जाता था, और यदि उन्हें दोबारा सेव किया जाता था, तो ऐसे ट्रांसेक्शन को अनिश्चित माना जाता था, भले ही रिटर्न दाखिल किया गया हो या हस्ताक्षरित किया गया हो। लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, ऐसे ट्रांसेक्शन में कोई बदलाव नहीं रहेगा और पिछले रिटर्न को फिर से सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिससे ट्रांसेक्शन का सुचारू और कुशल संचालन सुनिश्चित होगा। 

TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ में ये अपडेट उपयोगकर्ता नियंत्रण और दक्षता को बढ़ाते हुए GST प्रक्रियाओं को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। बल्क इनवॉइस कन्वर्जन से लेकर तेज़ कम्प्यूटेशन तक, ये बदलाव बिज़नेसों के लिए ज़्यादा आसान और प्रोडक्टिव GST अनुभव का वादा करते हैं। 

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