TallyPrime में GST और रिपोर्टिंग को आसान बनाने वाले 4 नए बदलाव

|Updated on: September 11, 2024

TallyPrime की लेटेस्ट रिलीज़ GST और रिपोर्टिंग को प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए आई है। समय बचाने, ग़लतियों को कम करने और कंप्लायंस को बेहतर बनाने के लिए बनाए नए फीचर्स के साथ, TallyPrime हरेक बिज़नेस के लिए ज़रूरी है। आइए उन चार बेहतरीन फ़ीचर्स पर नज़र डालें जो बिज़नेसों द्वारा GST और रिपोर्टिंग को संभालने के तरीके को बेहतर बना रहे हैं।

1. GSTIN (सिंगल और मल्टी-लेज़र) के ज़रिए लेज़र बनाएँ

अगर आप एक बढ़िया बिज़नेस चला रहे हैं, तो आपके नेटवर्क में पार्टियों की एक लंबी लिस्ट होगी। इन पार्टियों के लिए लेज़र बनाना और उसे प्रबंधित करना एक थकाने वाला काम हो सकता है। लेकिन TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, अब आप बस कुछ ही क्लिक के साथ पार्टी लेज़र बना या बदल सकते हैं। नया 'GSTIN/UIN का उपयोग करके डिटेल्स प्राप्त करें' फ़ीचर से आप GST पोर्टल से सीधे पार्टी डिटेल्स प्राप्त कर और अपडेट कर सकते हैं।

यह फ़ीचर न केवल आपका समय बचाता है बल्कि जानकारी की सटीकता और नवीनता भी सुनिश्चित करता है। आपको बस GSTIN/UIN डालना है, और TallyPrime बाकी का काम संभाल लेगा। नाम और पते से लेकर PAN की जानकारी तक, सब कुछ रियल टाइम में प्राप्त किया जाता है। यही नहीं, एक्सेल से कई GSTINs अपलोड करके और GST पोर्टल से सभी की जानकारी प्राप्त करके बल्क में भी लेजर बनाया जा सकता है। TallyPrime और GST पोर्टल के बीच यह आसान इंटीग्रेशन फाइलिंग, डाउनलोडिंग, रिकंसीलिएशन, परमिशन और वेलिडेशन को आसान बनाता है। अब, आप GST पोर्टल पर जाए बिना TallyPrime में ही अपनी सभी GST-संबंधित गतिविधियों को संभाल सकते हैं।

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2. फाइलिंग स्टेटस सहित GST डिटेल्स प्राप्त करें

मान लीजिए कि आप किसी संभावित ग्राहक से बातचीत कर रहे हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि वे GST नियमों का पालन कर रहे हैं। TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ के साथ, आप पिछले छह महीनों की उनकी फाइलिंग स्टेटस जल्दी से देख सकते हैं, जिसमें रिटर्न पीरियड, फाइलिंग डेट, मोड और स्टेटस (एक्टिव, इनएक्टिव या कैंसिल) शामिल है। अगर ग्राहक नियमित डीलर है, तो आप GSTR-1 और GSTR-3B फाइलिंग के डिटेल्स देख सकते हैं। कंपोज़ीशन डीलरों के लिए, आप CMP-08 फाइलिंग देख सकते हैं। डिटेल का यह स्तर आपको समझदारी से व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है और आपके ग्राहकों के साथ बेहतर संचार और विश्वास को बढ़ावा देता है।

3. नकद बिक्री लेनदेन के लिए GSTIN विवरण प्राप्त करें

माँ लीजिए कि एक B2B पार्टी आपसे नकद लेकर खरीदारी करने आती है। इनवॉइस पर उनके डिटेल्स मैन्युअल रूप से भरने के बजाय (ग़लतियों के जोखिम के साथ), आप बस उनका GSTIN नंबर पूछ सकते हैं। उनका सारा डिटेल सीधे GSTIN पोर्टल से प्राप्त किया जाएगा और इनवॉइस में जोड़ा जाएगा। यह न केवल लेनदेन प्रक्रिया को गति देता है बल्कि यह भी सुनिश्चित करता है कि जानकारी सटीक और अपडेट है।

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नकद बिक्री लेनदेन को संभालना, विशेष रूप से उन B2B पार्टियों के साथ जिनके साथ आप कभी-कभार या पहली बार सौदा करते हैं, अब आसान है और तेज़ी से अपडेट किया जा सकता है।

4. नोटिफिकेशन आइकन

TallyPrime के साथ अपडेट रहना पहले से कहीं ज़्यादा आसान है, यह संभव हुआ है आपकी स्क्रीन के सबसे ऊपर कंट्रोल बटन के ठीक बगल में मौजूद नए नोटिफिकेशन बेल आइकन से। यह आसान लेकिन शक्तिशाली फ़ीचर आपको नोटिफिकेशन रिपोर्ट तक सीधी पहुँच प्रदान करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप कभी भी कोई महत्वपूर्ण अपडेट मिस न करें।

नोटिफिकेशन रिपोर्ट आपकी सभी सूचनाओं का एक कोम्प्रेहेंसिव व्यू देता है, जिसमें तारीख, समय, गतिविधि और विवरण जैसी जानकारी शामिल होती है। बेल आइकन पर एक लाल डॉट वाला इंडिकेटर आपको नई सूचनाओं के बारे में सचेत करता है, जिससे आप रियल टाइम में एप्लिकेशन-स्तर और कंपनी-स्तर दोनों की घटनाओं को देख सकते हैं।

एप्लिकेशन-स्तर की सूचनाएँ आपको अपग्रेड और लाइसेंसिंग जैसी महत्वपूर्ण गतिविधियों के बारे में सूचित रखती हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका एप्लिकेशन हमेशा अप-टू-डेट रहे और सुचारू रूप से चले।

कंपनी-स्तर की सूचनाएँ आपको TallyPrime में आपके द्वारा लोड की गई कंपनियों के भीतर की विशिष्ट गतिविधियों के बारे में सचेत करती हैं, जैसे कि GST स्टेटस पर अपडेट। यदि आपने कई कंपनियों को लोड किया है, तो रिपोर्ट सभी सूचनाओं को कंसोलिडेट करती है, ताकि आपको हमेशा जानकारी रहे।

सबसे अच्छी बात क्या है? आप किसी भी नोटिफिकेशन पर बस Enter दबा सकते हैं, ताकि आप सीधे संबंधित गतिविधि स्क्रीन पर जा सकें। जब आप कार्य पूरा कर लेते हैं, तो नोटिफिकेशन रिपोर्ट से गायब हो जाता है, जिससे आपका वर्कस्पेस साफ़-सुथरा रहता है। हालांकि, अगर आप बिना कोई कार्रवाई किए कोई सूचना देखते हैं, तो यह रिपोर्ट में एक रिमाइंडर के रूप में बनी रहती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि कोई भी चीज़ छूट न जाए।

TallyPrime में यह सुव्यवस्थित सूचना प्रणाली आपको सूचित, कुशल और वास्तव में ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित रखने के लिए डिज़ाइन की गई है।

निष्कर्ष

TallyPrime के लेटेस्ट रिलीज़ में कई सुविधाएँ हैं जो GST और रिपोर्टिंग कार्यों को काफी आसान बनाती हैं। क्लिक से लेज़र बनाने से लेकर GST से संबंधित हर गतिविधि को ट्रैक करने तक, ये एनहांसमेंट आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने, ग़लतियों को कम करने और कंप्लायंस को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इन परिवर्तनों को अपनाएँ और TallyPrime के साथ अपने बिज़नेस ऑपरेशन्स को अगले स्तर पर ले जाएँ।

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