TallyPrime में प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस कैसे जनरेट करें

Gauri Sachan |Updated on: April 30, 2024

आजकल बिज़नेस सेल्स इनवॉइस इशू करने से पहले एक प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस शेयर करने के एक आम तरीके का पालन करते हैं। प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस से खरीदार को सौदे पर एक नज़र डालने और शर्तों को समझने में आसानी होती है।

आम तौर पर, एक प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस में लेनदेन से संबंधित सभी जानकारी शामिल होती है जैसे---आइटम की जानकारी, क्वांटिटी, रेट, पेमेंट की शर्तें और पेमेंट का तरीका, डिलीवरी की तारीख, इत्यादि। इस इनवॉइस के आधार पर, खरीदार आसानी से उस सेल्स को आगे बढ़ाने, प्रस्तावित इनवॉइस में कोई बदलाव करने या सौदा रद्द करने का निर्णय ले सकता है। इससे आगे चलकर सैलर को अपना निर्णय लेने में आसानी हो पाती है।

TallyPrime में प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस कैसे बनाएं?

TallyPrime में प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस दरअसल एक ऑप्शनल सेल्स वाउचर का प्रिंटआउट है। जब आप किसी वाउचर को ऑप्शनल के रूप में मार्क कर देते हैं, तो यह आपके बुक्स ऑफ़ एकाउंट्स को प्रभावित नहीं करता है।

तो, हम इसे कैसे जनरेट करते हैं?

वाउचर बनाने के लिए, बस गेटवे ऑफ टैली > वाउचर्स पर जाएं
सेल्स वाउचर के लिए F8 दबाएँ
पार्टी लेजर, स्टॉक की जानकारी, क्वांटिटी, रेट, टोटल अमाउंट, डिलीवरी की तारीख आदि जैसे सभी डिटेल्स डालें।
इसे 'ऑप्शनल' मार्क करने और सेव करने के लिए Ctrl+L दबाएँ
तैयार प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस देखने के लिए, Page Up दबाएं
प्रिंट करने के लिए Ctrl+P दबाएँ या जिस फॉर्मेट में चाहिए उसमें एक्सपोर्ट करने के लिए Ctrl+E दबाएँ।

Proforma Invoice

यहां TallyPrime के माध्यम से तैयार किया एक सैंपल प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस दिया गया है

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प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस और सेल्स इनवॉइस के बीच अंतर

	सेल्स इनवॉइस	प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस
मूल परिभाषा	एक दस्तावेज़ जो गुड्स या सर्विसेज़ के विक्रेता और खरीदार के बीच वास्तविक लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और पेमेंट का अनुरोध करता है	लेन-देन की शर्तों पर बातचीत करने के लिए एक लिखित प्रस्ताव भेजा जाता है, और इसमें फ्यूचर सेल्स की जानकारी जैसे आइटम, रेट, क्वांटिटी, डिलीवरी की तारीख आदि शामिल होते हैं।
इशू करने का समय	ऑर्डर दिए जाने, डिलीवर होने और पूरा होने के बाद जारी किया जाता है।	ऑर्डर प्लेसमेंट से पहले जारी किया जाता है
इशू करने का उद्देश्य	पहले से ही प्रदान किए गए गुड्स/सर्विसेज़ के लिए बकाया राशि के बारे में खरीदार को सूचित करने का एक कानूनी तरीका	खरीदार को समय से पहले यह जानने में मदद करने के लिए कि वह क्या उम्मीद रख सकता है या अंतरराष्ट्रीय आयात और व्यापार को अधिक सुव्यवस्थित बनाने के लिए एक गैर-कानूनी रूप से बाध्यकारी शिष्टाचार
सामान्य फॉर्मेट	सेल्स इनवॉइस में दोनों पक्षों के लोगो, बिलिंग या शिपिंग एड्रेस, संपर्क जानकारी और अन्य आवश्यक जानकारी, साथ ही नियम और शर्तों के साथ-साथ एक आधिकारिक इनवॉइस नंबर मौजूद होता है।	प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस में ऑफिशियल इनवॉइस नंबर को छोड़कर, आम सेल्स इनवॉइस में मौजूद सभी जानकारी शामिल होती है। इसे स्पष्ट रूप से 'प्रोफ़ोर्मा इनवॉइस' और GST इनवॉइस नहीं होने के तौर पर बताए बेहतरीन तरीके के रूप में के रूप में लेबल किया गया है
एकाउंटिंग में उपयोग	बिल पेमेंट करने के लिए एक कमर्शियल इनवॉइस ज़रूरी होती है और इसका उपयोग आपके एकाउंट्स के रिसीवेबल और पेयेबल टीम द्वारा किया जाता है।	इससे आपके बिज़नेस के फ्यूचर कैश इनफ्लो और रिसीवेबल की बकाया तारीख का अंदाज़ा मिल जाता है। इस दस्तावेज़ का उपयोग एकाउंटिंग टीमों द्वारा नहीं किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग फाइलिंग के उद्देश्य से किया जा सकता है।