GST पोर्टल में नया इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) क्या है?

Tally Solutions |Updated on: November 12, 2024

GSTN ने GST पोर्टल पर एक गेम-चेंजिंग फीचर जोड़ा है जो बिज़नेसों के इनवॉइस के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके को बदल देता है। इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) एक नया इनोवेशन है, जो B2B खरीदारों को इनवॉइस को स्वीकार करने, अस्वीकार करने या लंबित रखने की सुविधा देगा, ताकि वे इशू किए गए इनवॉइस पर बेहतर नियंत्रण रख सकें और सटीक ITC कैलकुलेशन कर सकें।

IMS की घोषणा हाल ही में GST परिषद की बैठक में की गई थी। यह सुविधा 14 अक्टूबर से करदाताओं के लिए उपलब्ध हो गई। इसलिए, अब सभी बिज़नेस, सिस्टम का उपयोग करके GSTR -2B पर दिखाई देने वाले इनवॉइस पर नियंत्रण रखने और ITC रिकंसीलिएशन की गति को बेहतर बनाने जैसे काम कर सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि GSTR - 2B जनरेशन के लिए IMS डैशबोर्ड में इनवॉइस को स्वीकार या अस्वीकार करना ज़रूरी नहीं है।

इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) क्या है?

जैसा कि नाम से पता चलता है, इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम GST पोर्टल में एक नया फ़ंक्शन है जो बिज़नेसों को सप्लायरों द्वारा उनके लिए बनाए गए इनवॉइसों को मैनेज करने में मदद करेगा। इसका मतलब है कि इनवर्ड सप्लाई के लिए इशू किए गए सभी B2B इनवॉइस IMS डैशबोर्ड पर दिखाई देंगे, ताकि खरीदार/बिज़नेस सही इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) का लाभ उठाने के लिए अपने सप्लायरों द्वारा इशू किए गए इनवॉइसों का मिलान कर सकें।

IMS पर, बिज़नेस, इनवॉइस को वेरीफाई करने के बाद इनवॉइस को स्वीकार या अस्वीकार करने का विकल्प चुन सकते हैं या बाद में ITC का लाभ उठाने के लिए इसे लंबित रख सकते हैं। इस नए फीचर के साथ GSTN, बिज़नेसों को GSTR -2B में जाने से पहले इनवॉइस को वेरीफाई करने का लाभ दे रहा है।

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IMS डैशबोर्ड

IMS सुविधा IMS डैशबोर्ड के साथ बिज़नेसों के लिए चीजों को आसान बनाती है जहाँ किसी बिज़नेस के लिए इशू किए गए सभी इनवॉइस दिखाए जाएँगे। सैंपल IMS डैशबोर्ड को समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर पर एक नज़र डालें:

IMS-Dashboard

जैसा कि आप तस्वीर में देख सकते हैं, खरीदारों के पास चुनने के लिए तीन विकल्प हैं:

स्वीकार करें - जब कोई बिज़नेस यह वेरीफाई कर लेता है कि उनके लिए बनाया इनवॉइस सही है, तो वह 'स्वीकार करें' पर क्लिक कर सकता है
अस्वीकार करें - जब कोई सप्लायर किसी बिज़नेस के लिए गलत इनवॉइस बनाता है, तो बिज़नेस इनवॉइस को अस्वीकार कर सकता है
लंबित - कोई बिज़नेस बाद में जब भी आवश्यक हो, ITC का लाभ उठाने के लिए इनवॉइस को सिस्टम में लंबित रखने का विकल्प चुन सकता है

नीचे इनवॉइस की विभिन्न स्थितियों पर IMS द्वारा लिए एक्शन के बारे में बताया गया है:

कोई एक्शन नहीं लिया गया: ये वे इनवॉइस/रिकॉर्ड हैं, जिन पर खरीदार द्वारा कोई एक्शन नहीं लिया गया। इन्हें GSTR-2B जनरेशन के समय स्वीकृत माना जाएगा
स्वीकृत: ये स्वीकृत रिकॉर्ड हैं और ये GSTR-2B जनरेशन का हिस्सा होंगे
अस्वीकृत: इन रिकॉर्ड को GSTR-2B जनरेशन के लिए नहीं माना जाएगा
लंबित: इन रिकॉर्ड को महीने के लिए GSTR-2B जनरेशन के लिए नहीं माना जाएगा, इन्हें IMS द्वारा अगले महीनों में आगे के एक्शन के लिए आगे बढ़ाया जाएगा।

आप IMS का उपयोग नहीं करते हैं तो क्या होगा?

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि GSTR-2B जनरेशन के लिए IMS डैशबोर्ड पर इनवॉइस को स्वीकार या अस्वीकार करना ज़रूरी नहीं है। यदि कोई करदाता उसे प्राप्त इनवॉइस पर कोई एक्शन नहीं लेना चाहता, तो GSTR-2B महीने की 14 तारीख को जनरेट किया जाएगा, जो वर्तमान में मौजूद प्रक्रिया के समान है।

जिन इनवॉइसों पर प्राप्तकर्ता द्वारा कोई एक्शन नहीं लिया गया है, उन्हें सिस्टम द्वारा स्वीकार किया गया माना जाएगा और एक ड्राफ्ट GSTR-2B तैयार किया जाएगा। इस GSTR-2B में केवल ‘स्वीकृत’ या ‘कोई एक्शन नहीं लिया गया’ इनवॉइस शामिल होंगे। हालांकि, खरीदारों को महीने के फॉर्म GSTR-3B दाखिल करने तक स्वीकृत इनवॉइसों पर कार्रवाई करने या पहले से की गई कार्रवाई को बदलने की सुविधा है।

ITC रिकंसीलिएशन में IMS कैसे मदद करता है?

वर्तमान में, GSTR-2 के हिस्से के रूप में सप्लायर द्वारा भेजे गए सभी इनवॉइस खरीदार के लिए GSTR-2B पर दिखाई देते हैं। खरीदार को इनवॉइस स्वीकार करने और अस्वीकार करने के लिए GSTR-2B रिकंसीलिएशन से गुज़रना होगा।

अब, IMS के साथ, बिज़नेसों को प्राप्त इनवॉइसों की प्रामाणिकता की जाँच करने का अवसर मिलता है। केवल IMS पर स्वीकृत इनवॉइस ही GSTR-2B को भेजे जाएंगे और ITC कैलकुलेशन का हिस्सा बनेंगे।

मासिक कर दाखिलकर्ता IMS का उपयोग करके आसानी से मासिक आधार पर अपने लेन-देन का मिलान कर सकते हैं। QRMP कर दाखिलकर्ता GST पोर्टल पर IMS प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से तिमाही आधार पर अपने इनवॉइस का मिलान कर सकते हैं।

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