GST इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर | Tally Solutions

GST इनवॉइस क्या होता है?  

सप्लाई के समय भेजे या दीये जाने वाला माल तथा सेवा से संबन्धित जानकारी, कीमत और टैक्स का ब्यौरा दिखाते हुए एक रजिस्टर्ड टैक्सेबल बिज़नेस द्वारा टैक्स इनवॉइस या GST इनवॉइस जारी किया जाना ज़रूरी है। यह माल/ सेवाओं की सप्लाई के लेन-देन के मौजूद होने के सबूत के रूप में काम करता है। रजिस्टर्ड टैक्स देने योग्य व्यक्ति द्वारा जारी किए गए ऐसे इनवॉइस, सप्लाई का समय लिखित में देने और माल / सेवाएं पाने वाले को इनपुट टैक्स क्रेडिट का लाभ उठाने देने के लिए एक ज़रूरी डॉक्यूमेंट है।

इन्वॉइसिंग से लेकर ई-इन्वॉइसिंग द्वारा रिटर्न फ़ाईलिंग तक, सारे कंप्लायंट सॉल्यूशन बस एक क्लिक दूर।

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TallyPrime के GST इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर की विशेषताएँ 

• कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस:  GST-कंप्लायंट इनवॉइस बनाना हर एक बिज़नेस की अहम ज़रूरतों में से एक है। TallyPrime आपको कुछ ही सेकंड में सटीक और GST-कंप्लायंट इनवॉइस बनाने में मदद करता है    
• कई तरह के इनवॉइस बनाएँ –: एक बिज़नेस के मालिक के रूप में, आपको कई तरह के सप्लाई करने हो सकते हैं जैसे कि एक्सेम्प्ट (EXEMPT) सप्लाई, एक्सपोर्ट्स (EXPORT), SEZ सप्लाई आदि, जिनके लिए अलग-अलग इनवॉइस बनाने की ज़रूरत पड़ सकती है। TallyPrime सॉफ़्टवेयर के साथ, आप अलग-अलग इनवॉइस बना सकते हैं जैसे टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ़ सप्लाई, SEZ इनवॉइस, और इसी तरह के अन्य और इनवॉइस। TallyPrime, जो कि एक संपूर्ण  GST  सॉफ़्टवेयर   है, आपके द्वारा रिकॉर्ड किए जा रहे ट्रांसेक्शन के लिए सही तरह के इनवॉइस बनाने के लिए इन-बिल्ट इंटेलिजेंस की सुविधा के साथ आता है।

• कनेक्टेड ई-इनवॉइसिंग और ई-वे बिल सॉल्युशन: चूंकि यह एक संपूर्ण कनेक्टेड सॉल्युशन है, इसीलिए ई-इनवॉइस और ई-वे बिल बनाने की प्रक्रिया बहुत आसान है। आपको बस अपने रोज़मर्रा के तरीके से एक इनवॉइस रिकॉर्ड करना है, और TallyPrime ऑटोमेटेड तरीके से ई-इनवॉइस और ई-वे बिल तैयार करके, उस पर IRN, ई-वे बिल नंबर और QR कोड जैसे डीटेल्स को दर्ज कर देगा।  
• GST ऑटो-कैलकुलेट करने की सुविधा: TallyPrime के साथ, GST की कैलकुलेशन्स ऑटोमैटिक तरीके से कैलकुलेट की जाती है ताकि आपके बिल पूरे सटीक हों।

• तेज़ी से डेटा एंट्री के लिए GST डिटेल्स प्रीफ़िल करें: TallyPrime के साथ, आप वाउचर टेम्पलेट को प्री-डिफाइन कर सकते हैं, ऐसा करके आप बिलिंग करते समय प्रोडक्ट की जानकारी चुन सकेंगे, और बाकी डीटेल्स प्री-कैप्चर हो जाएंगे, जिससे संपूर्ण बिलिंग प्रक्रिया तेज़ हो जाएगी।  
• अपनी इच्छा अनुसार इनवॉइस बनाएं: TallyPrime में कई इनवॉइस कॉन्फ़िगरेशन और ऑप्शन्स के मदद से, आप अपनी आवश्यकता अनुसार इनवॉइस बना सकते हैं, कंपनी का लोगो(प्रतीक) जोड़ सकते हैं, और अपनी ज़रूरत के हिसाब से और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।

• कीमत सूचि (प्राइस लिस्ट):  TallyPrime के साथ, आप आसानी से कई प्रोडक्ट्स की कीमत लिस्ट मैनेज कर सकते हैं। इसलिए, चाहे आप किसी रीटेलर, डिस्ट्रीब्यूटर, या होलसेलर को बिलिंग कर रहे हों, आप आसानी से अलग-अलग प्राइस लेवल बनाए रख सकते हैं, जिससे बिलिंग प्रक्रिया बिल्कुल सही और तेज़ हो पाती है।  
• गलतियों को रोकने के लिए बिल्ट-इन कैपेबिलिटी: TallyPrime में बिल्ट-इन इंटेलिजेंस है जो सप्लाई किस तरह की है, टैक्स रेट क्या है, किस वैल्यू पर इसे कैलकुलेट करना है, यह सब समझकर मुश्किलें और आसान करता है और बिल्कुल सही इनवॉइसिंग देता है  
• सभी तरह के GST ट्रांसेक्शन को सपोर्ट करता है: आपके बिज़नेस की ज़रूरतों के आधार पर, TallyPrime अलग-अलग तरह के लेन-देन जैसे इंट्रा-स्टेट, इंटर-स्टेट, एक्सपोर्ट्स, इम्पोर्ट्स, रिवर्स चार्ज वगैरह को सपोर्ट करता है। साथ ही, इन सभी प्रकार के लेन-देन में लागू GST भी ऑटो-कैलकुलेट किया जाता है 
• बिल्कुल सही रिटर्न फ़ाइलिंग:  TallyPrime की प्रिवेंशन, डिटेक्शन और करेक्शन कैपेबिलिटी के साथ, बिल्कुल सही GST रिटर्न भरना बहुत आसान हो जाता है  
• एकाउंट बुक्स को मैनेज करने का इंटीग्रेटेड तरीका: TallyPrime एक  बिज़नेस  मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर  है जो बिज़नेस की एकाउंटिंग, इन्वेंटरी और कंप्लायंस की ज़रूरतों को इंटीग्रेट करता है। इस तरह, आपकी इनवॉइसिंग, एकाउंटिंग, इन्वेंटरी और कंप्लायंस हमेशा एक-दूसरे के साथ तालमेल में रहते हैं। जब ऐसा होता है, तो आप चैन की सांस ले सकते हैं क्योंकि आपकी फाइनेंशियल रिपोर्ट्स आपको आपके बिज़नेस के बारे में एक चौतरफा नज़रिया दिखाती हैं

• कई बिज़नेस मॉड्यूल: एक संपूर्ण सॉफ़्टवेयर होने के नाते, TallyPrime कई बिज़नेस मॉड्यूल जैसेकि एकाउंटिंग, इन्वेंट्री, बैंकिंग, टैक्सेशन, पेरोल, यूज़र मैनेजमेंट आदि के साथ आता है ताकि आपके बिज़नेस ऑपरेशन्स बिना किसी रुकावट के चल सके।  
• ऑनलाइन रिपोर्ट्स: इस डिजिटल होती दुनिया की बदलती ज़रूरतों के साथ, अपने बिज़नेस तक आपकी ऐक्सेस होना ज़रूरी है। TallyPrime के साथ, आप किसी भी समय, कहीं से भी, मोबाइल या किसी भी डिवाइस से बिज़नेस रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं। 

GST-कंप्लायंट इनवॉइस में कौन सी फ़ील्ड ज़रूर होनी चाहिए? 

• इनवॉइस नंबर और तारीख 
• ग्राहक का नाम  
• शिपिंग और बिलिंग की डिटेल्स 
• ग्राहक और टैक्स भरने वाले का GSTIN (अगर रजिस्टर्ड है) 
• सप्लाई की जगह 
• HSN कोड/SAC कोड 
• आइटम की डिटेल्स जैसे जानकारी, मात्रा (क्वांटिटी), यूनिट, क्यूमुलेटिव वैल्यू 
• टैक्सेबल वैल्यू और डिस्काउंट 
• टैक्स रेट और राशि यानि CGST/ SGST/IGST  
• क्या रिवर्स चार्ज के आधार पर GST पेयेबल है 
• सप्लायर के हस्ताक्षर 
• शब्द "रिवाइज्ड इनवॉइस" या "सप्लीमेंट्री इनवॉइस" को खासतौर से ओरिजिनल इनवॉइस की तारीख और इनवॉइस नंबर के साथ दिखाया जाता है, जहां भी लागू हो

GST इनवॉइस किसे इशू करना चाहिए?  

GST ACT के अनुसार, टैक्सेबल माल की सप्लाई करने वाला एक रजिस्टर्ड टैक्स देने लायक व्यक्ति, सप्लाई का समय, ब्यौरा, क्वांटिटी और माल की वैल्यू दिखाने वाला टैक्स इनवॉइस इशू करेगा, जिस पर लागू टैक्स लगाया जाएगा।  

तो सरकार ने छोटे बिज़नेसों के लिए GST-कंप्लायंट बनने में मदद करने के लिए मुफ्त ई-इनवॉइस   सॉफ़्टवेयर का भी प्रावधान किया है।  

GST इनवॉइस सॉफ़्टवेयर में इनवॉइस बनाना  

हर इनवॉइस जनरेटर सॉफ़्टवेयर को बिज़नेसों को GST नियमों के अनुसार इनवॉइस बनाने में मदद करनी चाहिए। GST के तहत बिकरी (सेल्स) दो प्रकार की हो सकती है:  

• लोकल सेल्स जिस पर CGST और SGST लागू होते हैं।  
• इंटर-स्टेट सेल्स जिस पर IGST लागू होता है।

 TallyPrimeमें सेल्स एंट्री पास करने से पहले, हमें पहले सेल्स से संबंधित लैजर यानी खाता बनाना होगा। आइए पहले लैजर बनाने का तरीका समझें।  

सबसे पहले आपको अपने मुफ्त इनवॉइस सॉफ़्टवेयर में नीचे बताए गए सेल्स लैजर बनाने होंगे और इन लैजर्स को बनाने से संबंधित ज़रूरी जानकारी को भरना होगा:  

• बिक्री से संबंधित लैजर  
• लोकल सेल्स  
• टैक्स लैजर्स 
  • CGST  
  • SGST  
  • IGST

• स्टॉक से संबंधित खाता 
  • स्टॉक आइटम का नाम, और  
  • स्टॉक ग्रुपिंग

• पार्टी से संबंधित खाता 
• संड्री डेटार(देनदार)/ पार्टी अकाउंट

 ध्यान दें: पार्टी अकाउंट के तहत, आपको यह भी बताना होगा कि पार्टी कम्पोज़िट डीलर है, कंज्यूमर है, रजिस्टर्ड डीलर है या अनरजिस्टर्ड डीलर।  

TallyPrime में GST इनवॉइस तैयार करना  

  
अगर आप TallyPrime 1.1.3 या इससे पहले का वर्शन इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इस स्टेप को फॉलो करें:  

टैक्स डिटेल्स देखने के लिए Ctrl+I (More Details) दबाएं > GST – Tax Analysis टाइप करें या चुनें. टैक्स का डिटेल्ड ब्रेक-अप देखने के लिए Alt+F5 (Detailed) दबाएं.  

कई सारी कॉपी बनाने के लिए:  

• Alt+P (Print) दबाएं > Enter on Current दबाएं > C (Configure) दबाएं > Number of Copies टाइप करें या चुनें > और Enter दबाएं  
• Number of Copies डालें और Type of Copy चुनें  

• Voucher Printing स्क्रीन पर लौटने के लिए Esc दबाएं  
• प्रिंट करने के लिए P (Print) दबाएं  

GST इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में इनवॉइस प्रिंट करना  

हर इनवॉइस मेकर सॉफ़्टवेयर में GST नियमों के अनुसार इनवॉइस प्रिंट करने का प्रावधान होता है।  

TallyPrime जैसे GST इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर में, सेल्स वाउचर स्क्रीन पर Alt + P पर क्लिक करके प्रिंट किया जा सकता है। बल्कि, F 12 दबाकर प्रिंट कॉन्फिगरेशन को कस्टमाइज़ भी किया जा सकता है।  

अपने सेल्स इनवॉइस की प्रिंटिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए:  

• Gateway of Tally > Accounting  Vouchers > F8: सेल्स  
• सेल्स वाउचर स्क्रीन में, इनवॉइस प्रिंट करने के लिए Alt + P दबाएं  
• अगर ज़रूरत हो, तो  GST  इनवॉइस  की प्रिंटिंग को कॉन्फ़िगर करने के लिए F12 दबाएं  

बिज़नेसों को इनवॉइस सॉफ़्टवेयर को अपनाना ही होगा। चाहे मुफ्त ऑनलाइन इनवॉइस सॉफ़्टवेयर हो या सबसे अच्छा मुफ्त इनवॉइस सॉफ़्टवेयर, आपको यह पक्का करना होगा कि आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला इनवॉइस सॉफ़्टवेयर GST-कंप्लायंट हो और आपके बिज़नेस को बिना रुकावट के जारी रखने में आपकी मदद करता हो।  

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल 

GST इनवॉइस में क्या अनिवार्य है? 

नीचे बताई गई फ़ील्ड ज़रुरी हैं जिन्हें हरेक GST इनवॉइस फॉर्मैट में होना चाहिए: 

• सप्लायर का पता, नाम और GSTआईएन 
• अगर प्राप्तकर्ता रजिस्टर्ड है तो उसका नाम, पता और GSTआईएन 
• माल और सेवाओं के लिए एचएसएन या एसएसी 
• इनवॉइस किस तरह की है, चाहे वह टैक्स इनवॉइस हो, सप्लीमेंट्री इनवॉइस या रिवाइज्ड इनवॉइस 
• हरेक आइटम के लिए टैक्स रेट 
• उपलब्ध कराए गए माल या सेवाओं की जानकारी 
• माल या सेवाओं की यूनिट्स या क्वांटिटी 
• हरेक आइटम के लिए टैक्स रेट 
• अलग-अलग कॉलम में CGST, SGST, IGST या UTGST की राशि 
• जिस राज्य में सप्लाई किया गया और सप्लाई की जगह 
• माल और सेवाओं की कुल राशि अगर सप्लाई की जगह से अलग है तो डिलीवरी एड्रेस 
• अगर रिवर्स चार्ज लागू है, तो इसका सही से उल्लेख किया जाना चाहिए 
• सप्लायर या किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा एक डिजिटल हस्ताक्षर 

क्या GST इनवॉइस फॉर्मैट की कोई सीमाएं हैं? 

जब एक रजिस्टर्ड टैक्स देने लायक व्यक्ति टैक्सेबल माल या सेवाओं की सप्लाई करता है, तो एक GST इनवॉइस इशू किया जाता है। आईटीसी क्लेम करने के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस इशू करना और रिसीव करना ज़रूरी है। अगर कोई टैक्स भरने वाला व्यक्ति अपने ग्राहक को (जो कि एक रजिस्टर्ड टैक्स देने लायक व्यक्ति है) ऐसा इनवॉइस इशू नहीं करता है तो उसका ग्राहक आईटीसी क्लेम नहीं कर पाता और टैक्स भरने वाला व्यक्ति अपने ग्राहकों को खो देता है। 

GST  इनवॉइस,  नियमों  और  फॉर्मैट  के बारे में और जानें! 

GST इनवॉइस का फ़ॉर्मेट कैसा होता है? 

GST इनवॉइस सॉफ़्टवेयर में क्या खूबियाँ होनी चाहिए? 

• इन्वेंटरी  मैनेजमेंट 
• GST कंप्लायंट इनवॉइस बनाना 
• ई-इनवॉइस  और  ई-वे  बिल  जनरेट  करना 
• कभी भी, कहीं से भी बिज़नेस डेटा को ऐक्सेस करने की सुविधा हो 
• बाहरी पोर्टल्स के साथ कनेक्टेड सर्विसेज़ 
• टीडीएस और टीसीएस का आसान मैनेजमेंट 
• GST इनवॉइस के लिए किन चीज़ों की ज़रूरत होती है? 

आइए देखें कि  GST  रिटर्न  फाइलिंग  और  GST  बिलिंग  के  लिए  सबसे  अच्छा  GST  सॉफ़्टवेयर  कौन  सा  है  

GST में इनवॉइस इशू करने का क्या नियम है? 

• GST इनवॉइस बनाने के लिए न्यूनतम राशि 
• यूआरडी से परचेज़ की हैंडलिंग - रिवर्स चार्ज इनवॉइस 
• एडवांस पेमेंट्स की हैंडलिंग - रसीद वाउचर 
• एक्सपोर्ट की बेहतर तरीके से हैंडलिंग - एक्सपोर्ट इनवॉइस 
• स्पेशल डिलीवरी की हैंडलिंग - डिलीवरी इनवॉइस 
• पहले से इशू किए इनवॉइस की वैल्यूज़ में रिवीज़न की हैंडलिंग –  डेबिट  नोट / क्रेडिट  नोट 

GST कंप्लायंट इनवॉइस – TallyPrime GST इनवॉइसिंग सॉफ़्टवेयर के बारे में एक वीडियो देखें 

इन्वॉइसिंग से लेकर ई-इन्वॉइसिंग द्वारा रिटर्न फ़ाईलिंग तक, सारे कंप्लायंट सॉल्यूशन बस एक क्लिक दूर।

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