इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) पर FAQ

इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) B2B खरीदारों के लिए एक बड़ा बदलाव है जो अपने सप्लायरों द्वारा उठाए गए कई परचेज़ इनवॉइस को मैनेज करते हैं। चाहे आपको इन इनवॉइसों को स्वीकार करने, अस्वीकार करने या समीक्षा के लिए रखना हो, IMS आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पूरा नियंत्रण देता है कि आपके ITC क्लेम सटीक और अनुपालन में हैं।

IMS सुविधा आपके इनवॉइसों को संभालने को आसान, स्मार्ट और तनाव-मुक्त बनाने के लिए डिज़ाइन की गई है। तो, आइए IMS के बारे में कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (FAQ) पर चर्चा करें:

IMS क्या है और आपको इसकी आवश्यकता क्यों है?

इनवॉइस मैनेजमेंट सिस्टम (IMS) GST पोर्टल पर एक टूल है जो आपके सप्लायरों द्वारा अपलोड किए गए इनवॉइसों को मैनेज करने में आपकी सहायता करता है। अपने सप्लायर के साथ अपने रिकॉर्ड का मिलान करने से जूझने के बजाय, अब आप सीधे IMS के माध्यम से बिल स्वीकार, अस्वीकार या लंबित रख सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके ITC का क्लेम करने के लिए इनवॉइस सटीक है और कोई ग़लती नहीं है।

अगर आप मैन्युअल रिकंसाइलिंग या इनवॉइस मिसमैच को दुरुस्त कर-करके थक गए हैं तो IMS सबसे अच्छा विकल्प है। यह ITC का क्लेम करते समय नियंत्रण और पारदर्शिता बनाए रखता है, और यह सिस्टम आपको कुछ आसान क्लिक के साथ ऐसा करने में मदद करता है।

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IMS उपयोग के लिए कब उपलब्ध होगा?

IMS 14 अक्टूबर, 2024 से उपयोग के लिए उपलब्ध है। हालाँकि, IMS का उपयोग करना ज़रूरी नहीं है। हमेशा की तरह ही, GSTR-2B जनरेट किया जाएगा।

आप GST पोर्टल पर IMS तक कैसे पहुँच सकते हैं?

IMS तक पहुँचना बहुत आसान है! GST पोर्टल में लॉग इन होने पर, ये सीक्वेंस फॉलो करें:

Dashboard > Services > Returns > Invoice Management System (IMS) Dashboard.

यहाँ, आप अपने सप्लायरों द्वारा सबमिट किए गए सभी इनवॉइस देख सकते हैं, जो आपके द्वारा एक्शन लेने के लिए तैयार हैं।

IMS में आप कौन से इनवॉइस देख सकते हैं?

IMS आपके सप्लायरों द्वारा GSTR-1, GSTR-1A, या IFF (इनवॉइस फर्निशिंग फैसिलिटी) के माध्यम से सेव किए गए या दाखिल किए गए सभी इनवॉइस या रिकॉर्ड दिखाएगा। ये वे दस्तावेज़ हैं जिनकी आप समीक्षा करेंगे, लेकिन कुछ अपवाद भी हैं। ऐसे कागज़ी कार्य जहाँ ITC प्लेस ऑफ़ सप्लाई (POS) नियमों या CGST अधिनियम की धारा 16(4) के कारण अयोग्य है, वे IMS को स्किप कर देंगे और सीधे GSTR-2B के "ITC उपलब्ध नहीं है" सेक्शन में चले जाएँगे।

आपके द्वारा स्वीकार या अस्वीकार किए गए इनवॉइसों का क्या होगा?

स्वीकृत बिल आपके GSTR-2B में चले जाएँगे और GSTR-3B में ITC का क्लेम करने के लिए उपलब्ध होंगे। दूसरी ओर, अस्वीकृत इनवॉइसों पर ITC के लिए विचार नहीं किया जाएगा और उन्हें GSTR-2B में "ITC अस्वीकृत" सेक्शन में ले जाया जाएगा। GSTR-3B दाखिल करने के बाद IMS में केवल लंबित दस्तावेज़ और भविष्य की कर अवधियों से संबंधित दस्तावेज़ ही बचे रहते हैं।

आप इनवॉइस पर कब एक्शन ले सकते हैं?

जब आपका सप्लायर GSTR-1, GSTR-1A या IFF में इनवॉइस सेव करता है, तो यह आपके IMS डैशबोर्ड में पॉप अप में दिखता है। तब आप इसे तुरंत स्वीकार, अस्वीकार या लंबित रख सकते हैं। हालाँकि, सुनिश्चित करें कि आप अपना GSTR-3B दाखिल करने से पहले एक्शन लें, क्योंकि GSTR-2B जनरेट होने पर कोई भी बचा हुआ इनवॉइस स्वीकार किया हुआ माना जाएगा।

कौन से दस्तावेज़ IMS में नहीं दिखाई देंगे?

सभी दस्तावेज़ IMS से होकर नहीं गुज़रते। यहाँ बताया गया है कि इस प्रक्रिया को कौन स्किप करता है:

• GSTR-5 और GSTR-6 के दस्तावेज़
• ICEGATE दस्तावेज़ (इम्पोर्ट्स के लिए)
• रिवर्स चार्ज मैकेनिज्म (RCM) रिकॉर्ड
• ऐसे कागज़ी काम जहाँ POS नियमों या धारा 16(4) के कारण ITC अयोग्य है
• नियम 37A के तहत ITC रिवर्सल की आवश्यकता वाले दस्तावेज़।

ये रिकॉर्ड सीधे आपके GSTR-2B में चले जाएँगे, ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी न चूकें।

IMS तक कौन पहुँच सकता है?

IMS सभी के लिए उपलब्ध नहीं है। इसे सामान्य करदाताओं (SEZ इकाई/डेवलपर सहित) और आकस्मिक करदाताओं के रूप में पंजीकृत करदाताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आप इन श्रेणियों में आते हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं!

आप इनवॉइस पर क्या एक्शन ले सकते हैं?

IMS आपको प्रत्येक इनवॉइस के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है:

• स्वीकार करें: यदि इनवॉइस आपके रिकॉर्ड से मेल खाता है, तो उसे स्वीकार करें, और यह आपके GSTR-2B में चला जाएगा।
• अस्वीकार करें: यदि कुछ गलत लगता है या इनवॉइस आपका नहीं है, तो उसे अस्वीकार करें।
• लंबित: क्या आपने इनवॉइस को लेकर कुछ तय नहीं किया है? आप इसे बाद में समीक्षा के लिए लंबित रख सकते हैं।

लेकिन यहाँ एक बात है: यदि आप कोई एक्शन नहीं लेते हैं, तो इसे GSTR-2B जनरेट होने पर स्वीकार किया गया माना जाता है, इसलिए दाखिल करने से पहले उन इनवॉइसों की जाँच करना न भूलें।

क्या आप एक ही इनवॉइस पर कई बार एक्शन ले सकते हैं?

बिल्कुल! GSTR-3B दाखिल करने से पहले, आप जितनी बार चाहें अपना मन बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपने कोई इनवॉइस स्वीकार कर लिया है, लेकिन बाद में कोई ग़लती देखी है, तो आप उसे अस्वीकार कर सकते हैं। सबसे हाल का एक्शन हमेशा पिछले इनवॉइस को हटा देगा, लेकिन एक बार GSTR-3B दाखिल हो जाने के बाद, एक्शन लॉक हो जाता है।

अगर कोई सप्लायर इनवॉइस में बदलाव करता है तो क्या होता है?

अगर आपका सप्लायर किसी इनवॉइस को सेव करने के बाद उसमें बदलाव करता है, तो सिस्टम यह सुनिश्चित करेगा कि बदली गई इनवॉइस IMS में ओरिजिनल इनवॉइस की जगह ले ले। हालाँकि, अगर ओरिजिनल और बदले गए बिल अलग-अलग GSTR-2B अवधि में आते हैं, तो आपको बदले गए इनवॉइस को संबोधित करने से पहले प्राथमिक इनवॉइस पर एक्शन करना होगा। सिस्टम यह सुनिश्चित करता है कि आप ओरिजिनल इनवॉइस की समीक्षा किए बिना गलती से कोई बदलाव स्वीकार न करें।

अगर सप्लायर दाखिल करने से पहले सेव किए गए इनवॉइस को एडिट करता है तो क्या होगा?

अगर कोई सप्लायर अपना GSTR-1 दाखिल करने से पहले इनवॉइस में बदलाव करता है, तो IMS ऑटोमेटिक तरीके से पुराने बिल को अपडेट किए गए वर्षं से बदल देगा और आपके द्वारा पहले किए गए सभी एक्शन रीसेट हो जाएंगे। आपको एडिट किए इनवॉइस की समीक्षा करनी होगी और फिर से एक्शन लेना होगा।

रिवर्स चार्ज इनवॉइस के बारे में क्या होगा?

रिवर्स चार्ज मैकेनिज्म (RCM) इनवॉइस IMS में दिखाई नहीं देंगे। हमेशा की तरह, ये रिकॉर्ड अभी भी आपके GSTR-2B में उपलब्ध रहेंगे, इसलिए आपको उन्हें सिस्टम के बाहर मैनेज करना होगा।

क्या आप IMS डेटा डाउनलोड कर सकते हैं?

हां, आप IMS का सारा डेटा एक्सेल फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं। यह खास तौर पर तब उपयोगी होता है जब आप अपने ऑफ़लाइन रिकॉर्ड रखना चाहते हैं या विवरणों की दोबारा जांच करना चाहते हैं।

IMS के साथ अपने बिलों पर नज़र रखकर, आप न सिर्फ़ अपनी टैक्स फाइलिंग को आसान बना रहे हैं - बल्कि आप यह भी सुनिश्चित कर रहे हैं कि आपका बिज़नेस लंबे समय तक बढ़िया चले और ग़लतियों से बचा रहे। तो, लॉग इन करें, IMS को एक्सप्लोर करें और अपने इनवॉइस मैनेजमेंट को पहले से कहीं ज़्यादा आसान बनाएँ!

आपका व्यापार एवं उसका विकास हमारे लिए महत्वपूर्ण है! TallyPrime के साथ आगे बढ़ें!

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