बहुत अधिक या बहुत कम स्टॉक – छोटे बिज़नेस और स्टार्टअप इस पर कैसे कंट्रोल कर सकते हैं

ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री होने का असर · कम इन्वेंट्री होने का असर · बिज़नेस और स्टार्टअप इन्वेंट्री को कैसे मैनेज कैसे करते हैं? · TallyPrime कैसे मदद कर सकता है?

अक्सर ख़राब बिज़नेस एफिशिएंसी का प्रमुख कारण इन्वेंट्री के ख़राब मैनेजमेंट को माना जाता है। किसी भी बिज़नेस के लिए, इन्वेंट्री लेवल कम होने का मतलब है सेल्स के अवसरों को गंवाना। इससे, आपके ग्राहकों के दूसरी कंपनियों के पास जाने की संभावना बढ़ जाती है। वहीं दूसरी ओर, ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री होने से अक्सर कैश क्रंच, स्टोरेज की समस्याएं बढ़ती हैं, जिससे प्रॉफ़िट मार्जिन कम हो जाता है।

एक बिज़नेस के रूप में निरंतर ऑपरेशन चालू रखने के लिए कितना स्टॉक ज़रूरी है आपको इसकी सही मात्रा पता होनी चाहिए। इसका मतलब है कि आपको ये सब मैनेज और ट्रैक करना ज़रूरी होगा - कितना बेचा गया है, बची मात्रा, क्या स्टॉक बाज़ार की डिमांड के अनुसार बिक रहा है, इत्यादि।

तो, आप बहुत ज़्यादा या बहुत कम स्टॉक होने के बीच सही संतुलन कैसे रखते हैं? यहां स्टॉक बहुत ज़्यादा या बहुत कम होने से पड़ने वाले कुछ प्रभावों के बारे में बताया गया है।

ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री होने का असर

आम तौर पर, जब कंपनी मार्किट डिमांड का पूर्वानुमान नहीं कर पाती तब ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री इकट्ठा हो जाती है। हालाँकि, सरप्लस इन्वेंट्री होने से स्टॉक ख़त्म होने जैसी स्थितियों पर कंट्रोल रखा जा सकता है, लेकिन इससे फाइनेंस से संबंधित रुकावटें पैदा हो सकती हैं जिससे बिज़नेस में मुश्किल पैदा हो सकती है। यहां ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री होने के असर के बारे में अहम बातें बताई गई हैं:

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कैश फ्लो पर असर पड़ता है

किसी बिज़नेस को सही तरह से चलाने के लिए कैश फ्लो को एक महत्वपूर्ण कारक माना जाता है। इन्वेंट्री खरीदने के लिए, आपको कैश की आवश्यकता होती है - स्टॉक में बहुत अधिक पैसा लगाना कंपनी के कैश फ्लो के लिए हानिकारक हो सकता है। आपको जिन अन्य बिज़नेसों के लिए कैश की आवश्यकता होती है, इससे आपके उनके लिए निर्णय लेने पर असर पड़ सकता है।

स्टोरेज से संबंधित चुनौतियाँ पेश आती हैं

ज़रूरत से ज़्यादा इन्वेंट्री होने पर स्टोरेज से संबंधित चुनौतियाँ पेश आती हैं और वेयरहाउसिंग का खर्च भी बढ़ता है। इससे लेबर कॉस्ट भी बढ़ती है, जिससे बिज़नेस बढ़ाने के मौके कम हो जाते हैं। इसलिए, एक ऐसा इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम जो स्टॉक आइटमों में रियलटाइम इनसाइट्स देता है, चाहे कितने भी अलग-अलग बैच या स्टोरेज फैसिलिटीज़ हों, सही तरह से ऑपरेशन चालू रखने के लिए ज़रूरी है।

कम इन्वेंट्री होने का असर

हालाँकि, कम इन्वेंट्री होना कई बिज़नेसों के लिए अच्छा लग सकता है, लेकिन इसकी कई खामियाँ भी हैं जैसे सेल्स के मौके गंवा देना, किफ़ायती न होना, साथ ही और भी बहुत कुछ। यहां बताया गया है कि इन्वेंट्री की कमी आपके बिज़नेस पर कैसे असर डाल सकती है:

बिज़नेस का मौका चूक जाता है

एक मेहनती बिज़नेस के रूप में, आप नहीं चाहेंगे कि इन्वेंट्री की कमी के कारण आपके ग्राहक दूसरी कंपनियों के पास जाने लगें। इसीलिए किसी भी बिज़नेस को उसके बढ़ते खरीदारी सीज़न के दौरान कमाई करने के लिए बेचने वाले आइटम का कुछ एक्स्ट्रा स्टॉक रखना ज़रूरी समझा जाता है। हालाँकि, इस आम बिज़नेस समस्या का समाधान ग्राहकों की डिमांड में इनसाइट्स देने वाले, सेल्स के मौकों का पूर्वानुमान लगाने वाले, साथ ही और भी बहुत कुछ करने वाले एक मज़बूत इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉल्युशन के साथ किया जा सकता है।

सप्लायर पर निर्भरता बढ़ती है

इन्वेंट्री कम होने का मतलब है सप्लायर पर निर्भरता बढ़ना। ऐसी स्थिति की कल्पना करें जहां एक ग्राहक कोई ख़ास प्रोडक्ट खरीदना चाहता है और आपकी इन्वेंट्री में उस प्रोडक्ट का स्टॉक मौजूद नहीं है; ऐसे में आपको सामान खरीदने के लिए अपने सप्लायर को ज़्यादा कीमत चुकानी पड़ सकती है। हालाँकि, यदि आपकी इन्वेंट्री के साथ समझदारी वाला सॉल्युशन मौजूद है, तो आप पूर्वानुमानित डिमांड के आधार पर अपने पास मौजूद आइटमों को स्टॉक में रखने की प्राथमिकता दे सकते हैं।

छोटे बिज़नेस और स्टार्टअप इन्वेंट्री का मैनेजमेंट कैसे कर सकते हैं?

अंडरस्टॉकिंग या ओवरस्टॉकिंग से बचने का मतलब है इन्वेंट्री मैनेजमेंट के प्रति बहुआयामी दृष्टिकोण अपनाना। बिज़नेस अपने निरंतर ऑपरेशन को चालू रखते हुए, मार्किट डिमांड को मैनेज करने, ट्रैक करने और पूर्वानुमान करने के लिए इन्वेंट्री मैनेजमेंट की एक सरल रणनीति चुन सकते हैं। एक सरल इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉल्युशन, जो कई प्रोडक्ट लाइनों का सपोर्ट करता हो और आपको प्रोडक्ट्स को ग्रुप, कैटेगरी, लोकेशन और अन्य मापदंडों के आधार पर अलग करने और डिफाइन करने देता हो, आपकी इन्वेंट्री को मैनेज करने में अहम भूमिका निभा सकता है।

यह समझना कि कब स्टॉक करना है, किसी भी बिज़नेस के लिए सफलता का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यहीं पर इन्वेंट्री रीऑर्डर टेक्नीक लागू होती है क्योंकि बहुत जल्दी खरीदारी करने से कैश फ्लो कम हो सकता है और बहुत देर से खरीदारी करने पर स्टॉक खत्म हो सकता है। एक समझदार इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉल्युशन रीऑर्डर लेवल मॉड्यूल के साथ आता है जो बिज़नेसों को रणनीतिक रूप से अपनी इन्वेंट्री को बैलेंस करने में मदद करता है।

TallyPrime कैसे मदद कर सकता है?

TallyPrime के इन्वेंट्री मैनेजमेंट मॉड्यूल के साथ, आप स्टॉक ग्रुप्स या बैचों पर स्टॉक क्वांटिटी देखने की रिपोर्ट में रियलटाइम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, जिससे आपको पहले से स्टॉक खरीदने में मदद मिलेगी और बिज़नेस में निराशा हाथ लगने की संभावना कम हो जाएगी। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं कि कैसे TallyPrime इन्वेंट्री मैनेजमेंट में मदद कर सकता है:

• स्टॉक क्लोज़िंग और कंसम्पशन की जानकारी जैसे महत्वपूर्ण डिटेल्स के साथ एक जानकारीप्रद स्टॉक समरी स्टेटमेंट देता है
• एक तय समयावधि के लिए स्टॉक मूवमेंट को ट्रैक, एनालाइज़ और चित्रित करता है
• रीऑर्डर लेवल पर रियलटाइम इनसाइट्स देखकर आप अपनी ग़लतियों को समझ सकते हैं और उन स्टॉक को एनालाइज़ कर सकते हैं जिन्हें रिफिल किया जाना है
• इन्वेंट्री रिपोर्ट की मदद से आप स्टॉक के हिसाब से प्रॉफिटेबिल्टी का एनालिसिस कर पाते हैं
• ऑर्डर समरी देता है जिससे प्लेस किए गए, पेंडिंग और पूरे किए गए ऑर्डर को ट्रैक करने में मदद मिलती है

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