छोटे व्यवसायों के लिए इन्वेंट्री अर्थाथ भंडारे का पूर्वानुमान

इन्वेंट्री मैनेजमेंट यानी सूची के प्रबंध का महत्वपूर्ण हिस्सा जिस पर छोटे व्यवसायों को ध्यान देना चाहिए वह है इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग। अपनी इन्वेंट्री का सही ढंग से पूर्वानुमान लगाने के लिए आपको अपना मुनाफा बढ़ाने, स्टॉक खत्म होने  की समस्याओं से बचने, अत्याधिक गुड्स को संभालने और लंबी समयावधि में खर्च घटाने में मदद मिल सकती है। इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग क्या है और इससे छोटे व्यवसायों को कैसे मदद मिलती है? आइए नीचे दिए गए सेक्शन से जानें।

भंडारे का पूर्वानुमान (इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग)

हिस्टोरिकल डिमांड पैटर्न और मौजूदा ट्रेंड्स के आधार पर स्टॉक की भविष्य की मांग का पूर्वानुमान करने की प्रक्रिया को इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग कहा जाता है। इसका उपयोग करके, आप सटीक अनुमान लगा सकते हैं कि आपको भविष्य में किसी खास प्रोडक्ट के कितने स्टॉक की आवश्यकता होगी और उसके आधार पर आप अपनी खरीदारी की योजना बना सकते हैं। इस तरह, आप अंडरस्टॉकिंग या ओवरस्टॉकिंग की समस्या से छुटकारा पा सकते हैं। आपके ग्राहकों को आपके प्रोडक्ट हमेशा समय पर मिल जाते हैं जिससे ग्राहकों की शिकायतें कम हो जाती हैं।

जब आपको अलग-अलग प्रोडक्ट के लिए ज़रूरी स्टॉक क्वांटिटी का सही से पता होता है, तो आप अपनी सेल्स का बेहतर प्लान बना सकते हैं और अपने प्रॉफिट सुधारने पर ध्यान दे सकते हैं। एक छोटे बिज़नेस के मालिक के रूप में, आप नहीं चाहेंगे कि आपका ग्राहक सामान न होने के कारण अपना ऑर्डर कैंसिल कर दे, या सप्लाई चेन साइकिल की कोई समस्या झेलनी पड़े। इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग से आपको इन सभी समस्याओं से छुटकारा पाने और अपनी इन्वेंट्री को पहले की तुलना में अधिक व्यवस्थित तरीके से प्लान करने में मदद मिलती है।

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कौन से फैक्टर इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग को प्रभावित करती हैं?

वे कौन से फैक्टर और डेटा हैं, आपकी भविष्य की स्टॉक आवश्यकताओं के लगभग सटीक अनुमान पर पहुंचने के लिए जिनकी इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग को आवश्यकता होती है? हालाँकि ऐसी कई चीज़ें हो सकती हैं, यहाँ सबसे महत्वपूर्ण फैक्टर बताए गए हैं:

• छोटे बिज़नेसों का मौजूदा इन्वेंट्री लेवल
• मौजूदा परचेज़ ऑर्डर जिनका ग्राहकों से पेमेंट आना है
• पिछले ट्रेंड जो कुछ प्रोडक्ट के लिए ग्राहकों की डिमांड और पसंद को दर्शाते हैं
• पिछले ट्रेंड और सेल्स वॉल्यूम की स्पीड
• कुछ प्रोडक्ट पर ग्राहकों से मिली प्रतिक्रिया
• अधिकतम स्टॉक लेवल जिसे एक छोटा बिज़नेस आसानी से रख सकता हो

इन फैक्टरों के आधार पर, इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग डेटा विएनालिसिस का उपयोग करता है, निष्कर्ष निकालता है और स्टॉक की भविष्य की ज़रूरतों का अनुमान लगाता है।

इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग और डिमांड प्लानिंग - क्या यह दोनों एक ही हैं?

आज, कई व्यावसायिक क्षेत्रों में (चाहे बड़े हों या बड़े), टर्म्स, इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग और डिमांड प्लानिंग को अदल-बदल कर उपयोग किया जाता है। हालाँकि दोनों एक बड़े डिपार्टमेंट (इन्वेंट्री मैनेजमेंट) के लिए ज़रूरी होते हैं, लेकिन वे दोनों एक नहीं हैं। ज़रूरत के मुताबिक नतीजे जैसे कि प्रॉफिट बढ़ाना, सेल्स से संबंधित नुकसान कम करना, इन्वेंट्री के खर्च की बेहतर प्लानिंग, साथ ही और भी बहुत कुछ पाने के लिए छोटे बिज़नेसों द्वारा इन दोनों कॉन्सेप्ट का एक साथ उपयोग किया जाना चाहिए।

डिमांड प्लानिंग में छोटे बिज़नेसों के भविष्य के ऑर्डर की फ़ोरकास्टिंग करना शामिल है, जबकि इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग में हर बार इन ऑर्डर को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए ज़रूरी स्टॉक की फ़ोरकास्टिंग करना शामिल है।

छोटे बिज़नेसों की सहायता के लिए आम प्रकार के 4 इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग के तरीके

एक छोटे बिज़नेस के मालिक के रूप में, आप अपनी भविष्य की ज़रूरतों का सटीक अनुमान पाने और अपनी इन्वेंट्री को पहले से बेहतर प्लान करने के लिए इनमें से कुछ, लोकप्रिय, इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग के तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।

ट्रेंड फ़ोरकास्टिंग

इस ट्रेंड का उपयोग करके, आप कुछ प्रोडक्ट की फ्यूचर सेल्स के ट्रेंड का अनुमान लगा सकते हैं और फिर उसके अनुसार अपना स्टॉक प्लान कर सकते हैं। इस तरह, आप उन प्रोडक्ट को ज़्यादा खरीद सकते हैं जो हॉटकेक की तरह बिकते हैं। आप उन प्रोडक्ट के बारे में भी अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जो दूसरों की तुलना में तेज़ी से नहीं बिकते। इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग का यह तरीका प्रोडक्ट की पिछली सेल्स के आंकड़ों के ऊपर और नीचे के ट्रेंड का उपयोग करता है और आपको इस बारे में एक विस्तृत रिपोर्ट देती है कि आगे चलकर होने वाली डिमांड को लेकर आप क्या उम्मीद कर सकते हैं।

ग्राफ़िकल फ़ोरकास्टिंग

इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग का यह तरीका ऊपर बताए तरीकों में मौजूद डेटा का केवल एक एक्सटेंडेड, आकर्षक और विज़ुअल रिप्रेज़ेंटेशन है। इन ग्राफ़िकल इलस्ट्रेशन के ज़रिए छोटे बिज़नेसों को पिछले सेल्स ट्रेंड्स का विस्तार से अध्ययन करने और उनसे पैटर्न का अनुमान लगाने में मदद मिलती है।

क्वालिटेटिव फ़ोरकास्टिंग

यदि आपने अभी-अभी अपना छोटा बिज़नेस शुरू किया है तो हो सकता है कि आपके पास इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग के लिए कोई पुराना डेटा मौजूद न हो। इस स्थिति में, आप क्वालिटेटिव इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग के तरीके का उपयोग कर सकते हैं। इसमें, मौजूदा मार्किट ट्रेंड्स, आर्थिक कारण, ग्राहकों की निजी पसंद, ग्राहकों द्वारा की गए समीक्षा और मार्किट रिसर्च के आधार पर फ़ोरकास्टिंग की जाती है। आप इन रिसर्च और समीक्षाओं के आधार पर अपनी भविष्य की इन्वेंट्री प्लान कर सकते हैं, क्योंकि ये नए बिज़नेसों या ऐसे बिज़नेस जो बाज़ार में नए प्रोडक्ट लॉन्च करना चाहते हैं उनके लिए उपलब्ध सबसे बेहतर तरीके हैं।

क्वांटिटेटिव फ़ोरकास्टिंग

इस प्रकार की इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग सभी तरीकों में से सबसे सटीक है क्योंकि यह केवल नंबरों पर निर्भर होती है। यहां किसी ट्रेंड, पैटर्न या निजी पसंद को नहीं देखा जाता है। इन्वेंट्री की फ्यूचर डिमांड का पूर्वानुमान लगाने के लिए पिछले साल या पिछली तिमाही (जो भी अवधि उपलब्ध हो) के लिए आपके सेल्स के आंकड़ों का डिटेल्ड एनालिसिस किया जाता है। चूंकि यह पिछले सेल्स आंकड़ों पर निर्भर करता है, इसलिए कुछ प्रोडक्ट डिमांड की फ़ोरकास्टिंग करते समय क्वांटिटेटिव फ़ोरकास्टिंग सटीकता के काफी करीब होती है।

निष्कर्ष

छोटे बिज़नेसों का प्रॉफिट सुधारने और उनके पूरे खर्च को कम करने में इन्वेंट्री फ़ोरकास्टिंग एक बड़ी भूमिका निभाती है। बिज़नेसों के लिए यह विचार करना फ़ायदेमंद होगा कि वे अपनी इन्वेंट्री पर बेहतर नियंत्रण पाने के लिए सही इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें और टेक्नोलॉजी का भरपूर उपयोग करें। जब आपकी इन्वेंट्री अच्छी तरह से मैनेज होती है, तो आपको ग्राहक को खुश रखने के लिए ज़्यादा मेहनत नहीं करनी पड़ती, साथ ही, यह आपके पूरे बिज़नेस को तरक्की के रास्ते पर ले जाता है।

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