Tally Solutions | Updated on: November 14, 2022
২০২০ সালে ম্যাকিনজি (Mckinsey) 'দ্য নেক্সট নরমাল ইন কনস্ট্রাকশন' নামে একটি প্রতিবেদন প্রকাশ করে। যাতে বলা হয় যে ৭১% কন্সট্রাকশন কোম্পানি বিশ্বাস করে যে সামগ্রিকভাবে তাদের ব্যবসা ও শিল্পের জন্যে ডিজিটাল দক্ষতা ও ডেটার পুঙ্খানুপুঙ্খ রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেওয়া সাধারণ নিয়ম হয়ে দাঁড়াবে।
এই শিল্পের অগ্রগামী-চিন্তার ব্যক্তিরা প্রজেক্টের জন্য ডেটা সমর্থিত সিদ্ধান্তের গুরুত্বের কথা স্বীকার করেছেন। শিল্পের যে সমস্যাগুলো খুব ভোগায় সেগুলোর মধ্যে একটি হলো প্রজেক্টের ব্যর্থতার হার, যা বুদ্ধিমত্তা ও বিশ্লেষণের মাধ্যমে নির্মূল করা সম্ভব।
যেমন, ধরে নেয়া যাক যে শ্রমিক ও সরঞ্জামের মতো গুরুত্বপূর্ণ রিসোর্সের উৎপাদনশীলতা কেমন হবে তা প্রজেক্টের সাফল্যের সাথে সরাসরি সংশ্লিষ্ট থাকে। দেখা গিয়েছে যে কর্মকান্ড চলাকালীন সম্ভাব্য সকল বিলম্ব, ক্লান্তি এবং খরচ ও সময় বেড়ে যাওয়ার একটি আনুমানিক হিসাব দিতে বিশ্লেষণমূলক একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ রিপোর্ট সহায়তা করতে পারে।
নির্মাণ শিল্পে ডিজিটাইজেশন গ্রহণের ঘটনাটি কোম্পানিগুলোকে দক্ষতার সাথে বাজেট করে ও ঝুঁকি হ্রাস করে শ্রমিক খরচ কমাতে সাহায্য করবে এবং তার প্রক্রিয়া হবে আইনি ও অভ্যন্তরীণ নীতিমালা মেনে চলাকে সহজ করা ও কর্মচারীদের কাজের শিফটের সময়সূচীকে উন্নত করা।
প্রজেক্ট-ভিত্তিক রিপোর্ট
প্রচলিত যে কিছু চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি প্রতিটি কন্সট্রাকশন প্রজেক্টেরই হতে হয় সেগুলোর মধ্যে রয়েছে বাজেটের অধিক ব্যয় ও বিলম্ব। এতে সাধারণত প্রজেক্টের ডেলিভারি ক্ষতিগ্রস্থ হয়। অনেক ক্ষেত্রেই, প্রকল্পের অগ্রগতির বিভিন্ন পর্যায়ে সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলোর মধ্যে যোগাযোগ ও স্বচ্ছতার অভাবের কারণে এই সমস্যাগুলো ঘটতে পারে।
কেবলমাত্র প্রজেক্টের রিপোর্টের বিষয়বস্তুর মানই কোম্পানিগুলোকে উপরের অনেক সমস্যা থেকে দূরে থাকতে সাহায্য করতে পারে। সাধারণত প্রজেক্ট রিপোর্টের মাধ্যমে বিভিন্ন টুলের একটি সমাহারকে বোঝানো হয় যেগুলোর উদ্দেশ্য প্রকল্পের একটি পরিষ্কার চিত্র দাঁড় করাতে তথ্য সংগ্রহ করা, তথ্য সংকলন করা ও একীভূত করা এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের কাছে ডেলিভার করা। ভালোভাবে সম্পন্ন করা কোনো প্রজেক্ট রিপোর্ট তথ্যের প্রবাহকে সুবিন্যস্ত ও দক্ষ করে যার ফলাফল হয় প্রজেক্টের অত্যন্ত কার্যকর পরিকল্পনা ও সমস্যার সমাধান।
কার্যকর প্রজেক্ট রিপোর্ট থেকে যে সুবিধাদি পাওয়া যায় তার একটি তালিকা নীচে দেওয়া হল
- খুঁটিনাটি তথ্য: নিখুঁত রিপোর্ট উপযুক্ত পরিকল্পনা নিশ্চিত করার জন্য ছোট ছোট বিষয়ের দিকে নজর দেয়
- সঠিক পর্যবেক্ষণ: স্টেকহোল্ডারদের লক্ষ্যের সাথে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে প্রকল্পের কার্যকরী পর্যবেক্ষণ করে
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: প্রজেক্টের সম্ভাব্য ঝুঁকি এড়ানোর সুযোগ দেয় এবং দীর্ঘমেয়াদে সম্ভাব্য নিরাপত্তা বৃদ্ধি করে
- ব্যয় ব্যবস্থাপনা (Cost Management): ব্যয় নিয়ন্ত্রণ প্রজেক্টকে সাফল্যের দিকে পরিচালিত করছে তা নিশ্চিত করতে ভূমির পরিস্থিতি, উপকরণের গুণমান, অর্ডারের পরিবর্তন ইত্যাদির মতো বিষয়গুলো মনিটর করার সুযোগ প্রদান করে
উপকরণ এবং ইনভেন্টরি রিপোর্ট
লক্ষ্য অর্জনের জন্য একাধিক ভিন্ন ভিন্ন অংশগ্রহণকারী ও যন্ত্রাংশের ব্যাপক সম্মিলন প্রয়োজন হওয়ায় কন্সট্রাকশন প্রজেক্টগুলো যেকোনো বিচারেই বিশাল উদ্যোগ। বর্তমান বাজারে যেকোনো কোম্পানির সাফল্যের জন্য কাঁচামালের সরবরাহ ও কন্সট্রাকশন সরঞ্জামের প্রাপ্যতা ম্যানেজ করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। এখানেই উপকরণ ও ইনভেন্টরি রিপোর্টের বিষয়টি চলে আসে কারণ এগুলো আপনাকে পরবর্তী অর্ডার দেয়ার জন্য কোন ইনভেন্টরি লেভেলের প্রয়োজন হবে সেটি জানায় এবং সেইসাথে সর্বনিম্ন বহন খরচের নিশ্চয়তা রয়েছে এমন সাপ্লাইয়ের খবর আপনাকে দেয়।
ইনভেন্টরি রিপোর্টিং সফ্টওয়্যার হিসেবে ট্যালি প্রাইম ব্যবহারের কিছু সুবিধা নিম্নরূপ:
- কর্মীদের সময়মতো প্রয়োজনীয় উপকরণ ও সরঞ্জামে অ্যাক্সেস পাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে প্রজেক্টে কার্যকর সময়সূচীর সমন্বয় করে
- একাধিক কন্সট্রাকশন সাইটে ইনভেন্টরি ম্যানেজ করার সুযোগ দেয়
- উপকরণ ও সরঞ্জাম বাছাই করাকে অধিক দক্ষ করে
- ভেন্ডরের কাছ থেকে আসা বা এক কন্সট্রাকশন সাইট থেকে অন্য কন্সট্রাকশন সাইটের শিপমেন্ট ট্র্যাক করার সুযোগ দেয়
নগদ অর্থ প্রবাহের রিপোর্ট
আপনি নিতে চাচ্ছেন এমন যেকোনো প্রজেক্টের সামগ্রিক মুনাফার বিশ্লেষণ বোঝার জন্য এই রিপোর্টটি অন্যতম মূল নিয়ামক। কোনো নগদ অর্থ প্রবাহের রিপোর্টের মাধ্যমে আপনি আরও কার্যকরভাবে আয়, ঝুঁকি ও নগদ অর্থ প্রবাহের পূর্বাভাসের মতো প্রজেক্টের প্রাসঙ্গিক ব্যয়গুলোকে ম্যানেজ করতে পারবেন। যে ফিচারগুলো ব্যবহার করে এটি করা হয় সেগুলো ব্যবহার করে আপনি কোনো নির্ধারিত সময় ধরে প্রকল্পের পারফর্মেন্সের সাদৃশ্য ও বৈসাদৃশ্য তুলনা করতে পারবেন।
কোনো নগদ অর্থ প্রবাহের রিপোর্টে ৩ ধরনের আর্থিক কার্যকলাপ রয়েছে:
- পরিচালনা করা (Operating)
- বিনিয়োগ করা (Investing)
- অর্থায়ন করা (Financing)
পরিচালনা করা বলতে আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের সময় ঘটা স্বাভাবিক দৈনন্দিন আর্থিক ক্রিয়াকলাপকে বোঝায় যেমন বিক্রয় আয়, বিক্রিত পণ্যের মূল্য, কর ইত্যাদি। বিনিয়োগ বলতে ফিক্সড অ্যাসেট ক্রয় ও বিক্রয় বোঝায়। ফাইনান্সিং কার্যক্রমের মধ্যে রয়েছে স্টক ও ঋণের অপশন বিক্রি।
টেন্ডারে স্বাক্ষর করা থেকে শুরু করে এটি সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত, ট্যালি প্রাইম আপনাকে আপনার পুরো প্রজেক্টের সম্পূর্ণ সময় জুড়ে আর্থিক বিশ্লেষণ রিপোর্ট প্রদান করে।
রিপোর্টটি উপরে উল্লিখিত আর্থিক কার্যকলাপের প্রতিটি বিভাগের নিট লাভ বা ক্ষতি নির্দেশ করে। ভবিষ্যৎ কেমন হবে সেই সম্পর্কে একটি ধারণা তৈরি করার জন্য পূর্ববর্তী সময়কালের এই রিপোর্টগুলোর বিশ্লেষণ একটি ভালো পদ্ধতি।
ট্যালি প্রাইম নগদ অর্থ প্রবাহের একটি আনুমানিক ভবিষ্যৎ চিত্র দাঁড় করাতে পারে। কোম্পানির সুবিধা বৃদ্ধির উদ্দেশ্যে নগদ অর্থ প্রবাহের প্রবণতা বিশ্লেষণে এটি সহায়তা করে।
অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট
কোনো অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট, কোনো ব্যবসাকে প্রাথমিক পর্যায়ে অ্যাকাউন্টিং ফাংশন সম্পর্কিত যে তথ্য সরবরাহ করে তা নিম্নরূপ:
- মুনাফা/লোকসানের রিপোর্ট
- উদ্বর্ত পত্র (Balance sheets)
- ট্রায়াল ব্যালেন্স
- ট্রেডিংয়ের সারাংশ
কন্সট্রাকশন অ্যাকাউন্টিং-এ অন্যান্য শিল্পের অ্যাকাউন্টিংয়ের মতো একই মৌলিক নীতিমালা থাকলেও এর কিছু কিছু ধারণা ও চ্যালেঞ্জ রয়েছে যা শুধুমাত্র কন্সট্রাকশন শিল্পেই পাওয়া যায়।
যেমন, কন্সট্রাকশন ফার্মগুলো সাধারণত যে প্রজেক্টগুলো প্রায়শই আকারে বিশাল ও যেগুলোর ক্ষেত্রে শুধুমাত্র এককালীন ডিল হয় এমন এককভাবে লাভজনক প্রজেক্ট ধরার চেষ্টা করে। এর মানে হল যে কন্সট্রাকশন কোম্পানির কর্তাব্যক্তিদের জন্য সঠিক জব কস্টিং ও খরচের আনুমানিক হিসাব বা কস্ট প্রোজেকশনের প্রয়োজন হয়। এছাড়াও, যে প্রজেক্টগুলোর একাধিক আর্থিক বছর ধরে চলার ও সময়ে সময়ে পরিবর্তন হবার সম্ভাবনা রয়েছে সেই প্রজেক্টের জন্য আয় শনাক্তকরণ (Revenue Recognition) ও বিলিং-এর জন্য অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন হয়।
তাই, ট্যালি প্রাইম-এর মতো সমন্বিত চুক্তি মূল্যায়নে সক্ষম ও স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলমান-কাজের অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি তৈরি করতে পারা একটি সিস্টেম, উচ্চ প্রতিযোগিতামূলক খাতে যেকোনো বিল্ডার বা কন্সট্রাকশন ব্যবসার নিজস্ব চিহ্ন তৈরি করতে হলে অত্যন্ত উপযোগী।
এই প্রাথমিক রিপোর্টগুলো লাভ ও ক্ষতির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা আপনার আঙুলের ডগায় রয়েছে তা ট্যালি প্রাইম সফ্টওয়্যার নিশ্চিত করতে পারে।
উপসংহার
অনেক সফল কন্সট্রাকশন কোম্পানি দশকের পর দশক ধরে প্রথাগত পদ্ধতিতে কাজ করে আসলেও, মহামারী বিশ্বকে দেখিয়েছে যে অত্যন্ত অস্থিতিশীল কোনো পরিবেশে গৎবাঁধা ব্যবসায়িক চর্চার কোনো মূল্য নেই। প্রাথমিকভাবে কন্সট্রাকশন অ্যাকাউন্টিং শেখা বেশ কঠিন হলেও সবার জন্য উন্মুক্ত বিভিন্ন আধুনিক সফ্টওয়্যার সলিউশনের কারণে শিল্পটির অবস্থায় (status quo) পরিবর্তন এসেছে।
সর্বোচ্চ ফলাফল ও সাফল্য প্রদানের জন্য যেখানে মানুষের অন্তর্দৃষ্টিকে ডেটার সাথে ব্যবহার করা হবে, শিল্পকে সেই নতুন দিকে পরিচালিত করার উদ্দেশ্যে ডেটা অ্যানালিটিক্স, বিজনেস ইন্টেলিজেন্স সফ্টওয়্যার ও স্মার্ট অ্যাকাউন্টিং টুলগুলোকে গ্রহণ করতে ইচ্ছুক শিল্প সেরা ব্যক্তিত্বদেরকে ট্যালি প্রাইম সাহায্য করে। পণ্যটি পরখ করে দেখতে আপনি ট্যালি প্রাইম-এর ৭ দিনের ট্রায়াল নিতে পারেন।
Latest Blogs
কন্সট্রাকশন/বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল কোম্পানিগুলোর জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খ রিপোর্ট কেন অপরিহার্য?
আপনার বিল্ডিং ম্যাটেরিয়াল সাপ্লাই ব্যবসাকে একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যেভাবে সাহায্য করতে পারে
