Beli Perangkat Lunak Akuntansi Terbaik di Indonesia untuk Usaha Kecil

• Apa itu perangkat lunak akuntansi?
• Fitur-fitur utama yang wajib diperhatikan dalam perangkat lunak akuntansi
• Mengapa TallyPrime adalah perangkat lunak akuntansi terbaik di Indonesia untuk UKM?

Apa itu perangkat lunak akuntansi?

Perangkat lunak (Software) akuntansi adalah solusi yang digunakan oleh pemegang pembukuan, Akuntan, dan pemilik bisnis untuk memproses transaksi akuntansi dan mengelola pembukuan. Berikut adalah beberapa fitur, manfaat, dan hal terpenting yang perlu dipertimbangkan ketika Anda memilih alat akuntansi untuk bisnis Anda.

Setiap perangkat lunak (Software) akuntansi memiliki bagian yang berbeda - modul - yang berhubungan dengan bagian-bagian tertentu dari proses akuntansi.

Modul inti adalah:

• Akun piutang, untuk semua uang yang diterima dalam bisnis
• Akun hutang, untuk semua uang yang menjadi hutang bisnis
• Jurnal umum, yang merupakan catatan transaksi perusahaan ("buku")
• Penagihan/faktur, untuk semua tagihan ke pelanggan bisnis
• Persediaan/stok, untuk semua persediaan perusahaan
• Pesanan pembelian, untuk semua pesanan pembelian
• Pesanan penjualan, untuk semua pesanan yang diterima oleh pelanggan
• Pembukuan, untuk catatan pembayaran, dan penagihan catatan bisnis

Ada beberapa modul lain dalam perangkat lunak (Software) akuntansi yang berbeda yang ditambahkan sesuai kebutuhan. Mereka termasuk:

• Biaya pengeluaran (Costing Expenses), untuk memasukkan biaya pengeluaran terkait karyawan
• Penggajian (payroll), untuk melacak gaji karyawan dan pajak terkait
• Laporan (Reports), untuk mencetak data keuangan di berbagai bagian bisnis

Fitur utama yang wajib diperhatikan dalam perangkat lunak akuntansi

Akuntansi bisnis melibatkan berbagai macam aktivitas untuk menangkap gambaran keuangan keseluruhan bisnis. Apabila dilakukan secara manual, akan sangat melelahkan dan memakan waktu. Namun, perangkat lunak (Software) akuntansi telah membantu menyederhanakan proses yang sulit juga melelahkan, dan dengan begitu akan memberi pemilik bisnis lebih banyak waktu untuk fokus terhadap hal-hal yang berhubungan dengan administrasi dan pelaksanaan strategi mereka.

Mari kita lihat beberapa fitur utama yang wajib diperhatikan dalam perangkat lunak (Software) akuntansi:

Otomatisasi pengelolaan pembukuan Anda

Untuk memastikan akurasi kelengkapan dari awal hingga akhir, sangat penting bagi perangkat lunak (Software) akuntansi anda untuk dapat memudahkan dan mengijinkan anda mengotomatisasi segala prosesnya dengan lengkap. Melakukan pembukuan secara manual sangatlah membosankan, terutama untuk bisnis-bisnis kecil, apalagi ditambah dengan adanya perkembangan yang konsisten. Dengan otomatisasi, perangkat lunak (Software) akuntansi dapat membuat entri data manual seminimal mungkin dan meningkatkan efisiensi. Perangkat lunak (Software) akuntansi yang ideal, hanya akan menanyakan Anda untuk mengkonfigurasi fitur sekali saja, memahami perilaku Anda, dan mampu memberikan hasil terbaik tanpa harus menentukan tindakan &  waktu secara berulang kali.

Manajemen piutang dan hutang

Pengelolaan piutang, dan hutang usaha yang baik sangat penting untuk menilai kesehatan keuangan perusahaan. Piutang usaha mengacu pada jumlah yang berhak diterima perusahaan dari pelanggannya untuk barang atau jasa yang dijual secara kredit. Hutang usaha adalah jumlah uang yang terutang oleh bisnis kepada pemasoknya yang ditunjukkan sebagai kewajiban di neraca perusahaan. Dengan artian yang lebih sederhana, ketika Anda membeli barang atau jasa dengan perjanjian untuk membayar dikemudian hari, jumlah tersebut sampai dibayar, disebut sebagai hutang dagang. Pengelolaan debitur sangat penting untuk menjaga arus kas yang optimal, dan dengan bantuan perangkat lunak akuntansi, akan sangat mudah mengelola akun piutang, dan hutang dengan lebih akurat.

Akses aman kapan saja, dan di mana saja

Mengakses data dari jarak jauh sudah menjadi hal yang penting dan bukanlah sebuah pilihan. Ketika semua orang bergerak dan lokasi tidak dapat menjadi alasan untuk mengukur produktivitas dalam bekerja. Akses jarak jauh (Remote Access) bisa menjadi salah satu andalan Anda. Mungkin ada beberapa contoh dimana anda membutuhkan data penting milik perusahaan, dan data anda tertinggal di kantor. Dalam waktu seperti itu, Akses jarak jauh bisa sangat membantu Anda, karena memungkinkan Anda untuk bisa mendapatkan data yang Anda inginkan dalam perjalanan. Namun, hal tersebut dapat dilakukan apabila solusi perangkat lunak (Software) Anda menyediakan fasilitas akses jarak jauh (Remote Access), hal tersebut merupakan kepentingan utama yang memungkinkan Anda untuk menentukan kontrol khusus pengguna terhadap data untuk menghindari terjadinya pelanggaran atau hal-hal buruk lainnya. Di sisi lain, hal ini tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas karyawan, tapi hal ini juga dapat menghemat banyak waktu, biaya dan membantu Anda dalam menentukan atau pengambilan keputusan dengan cepat.

Manajemen pembelian dan penjualan yang fleksibel

Setiap bisnis pastinya memiliki proses yang berbeda. Tergantung dari setiap prosesnya, mereka dapat menentukan siklus penjualan dan pembelian seperti apa yang ingin mereka implementasikan. Dalam skenario tersebut, perangkat lunak (Software) manajemen keuangan yang ideal harus mampu memudahkan para pemilik bisnis untuk mengkonfigurasi fitur-fiturnya sesuai berdasarkan kebutuhan bisnis mereka masing-masing, dan bukan sebaliknya. Seperti contoh, Ketika Anda mempersiapkan dan mencatat faktur, setiap prosesnya harus dilakukan dengan mulus. Perangkat lunak (Software) yang Anda pilih untuk bisnis Anda haruslah dapat disesuaikan dengan apa yang dibutuhkan, dengan begitu Anda bisa mendapatkan/menghasilkan yang terbaik, untuk lebih tepatnya, perangkat lunak (Software) Anda seharusnya “dirancang untuk Anda”. Sangatlah penting untuk mencoba dan mengukur keuntungan yang Anda harapkan dari alat/sarana (tool) Anda. Semakin spesifik Anda, semakin akurat Anda saat meneliti/melakukan riset solusi perangkat lunak (Software) yang prospektif.

Memberikan dukungan sesuai standar akuntansi global

Bisnis yang juga beroperasi secara internasional, sering mencari data sesuai standar negara masing-masing. Baik itu dalam hal mata uang, kepatuhan atau bahasa, dan lain sebagainya. sebuah perangkat lunak (Software) akuntansi harus mampu menjadi acuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Mengapa TallyPrime adalah perangkat lunak akuntansi terbaik di Indonesia untuk UKM?

Sederhana, Intuitif, dan mampu bekerja layaknya otak manusia. TallyPrime memungkinkan para pelaku bisnis untuk tetap berada di posisi teratas permainan mereka dengan laporan akuntansi yang akurat, dan fleksibilitas yang dapat diandalkan. Dimulai dari pembayaran, kuitansi, penjualan, pembelian nota kredit, nota debit, jurnal, kontrak, dan lebih banyak lagi. Dengan hanya satu (1) kali klik, Anda dapat melakukan segala transaksi dengan mudah dalam buku Anda, dan pengaruhnya akan langsung tercermin dalam laporan akuntansi Anda masing-masing.

Tingkatkan arus kas bisnis Anda  

1. Piutang, dan Hutang: Tingkatkan modal kerja bisnis Anda, dan mengelolanya dengan mudah
2. Arus Kas dan Arus Dana (Cash Flow and Fund Flow): Kuasai perencanaan keuangan Anda dengan memperkirakan sumber dan penggunaan dana bisnis Anda
3. Mengelola Skenario (Scenario Management): Membantu dalam memperkirakan keuangan bisnis Anda untuk arus kas yang lebih baik
4. Performa/Kinerja pembayaran debitur: Memeriksa waktu yang dibutuhkan pelanggan Anda untuk membayar dan meninjau kebijakan kredit Anda.

Percepat transaksi bisnis Anda

1. Akuntansi mata uang yang beragam (Multi-Currency Accounting): Manfaatkan dan optimalisasikan setiap peluang bisnis Anda dengan mudahnya dalam bertransaksi menggunakan mata uang apapun
2. Manajemen Pemeriksaan (Cheque Management): Meminimalisir kesalahan dan menghilangkan ketidakpastian saat bertransaksi melalui cek
3. Faktur yang terintegrasi (Integrated Invoicing): Melakukan faktur dengan cepat dengan menghasilkan tagihan, termasuk pajak dan menghargai waktu pelanggan Anda dengan meminimalisir waktu yang dibutuhkan untuk segala prosesnya.

Atur pengeluaran bisnis Anda

1. Pusat biaya dan laba (Cost and Profit centres): Membuat segala jenis kebutuhan yang Anda inginkan berdasarkan departemen, produk, karyawan dan yang lain sebagainya dan Analisa kinerja masing-masing secara terpisah
2. Anggaran & Kontrol (Budgets and Controls): Gunakan dana bisnis Anda secara efisien dan kendalikan pengeluaran Anda
3. Manajemen Kredit (Credit Management): Meminimalisir kredit macet dan tingkatkan arus kas bisnis Anda dengan memberikan batas kredit yang berbeda-beda kepada pihak yang berbeda.

Tingkatkan profitabilitas bisnis Anda

1. Analisis pergerakan stok (Stock Movement Analysis): Membantu Anda melacak stok lebih akurat. Dengan mudah mengidentifikasi pergerakan stok (cepat/lambat) dan kelola stok Anda di berbagai lokasi
2. Profitabilitas barang dan faktur (Item and Invoice wise Profitability): Membantu Anda melacak stok lebih akurat. Dengan mudah mengidentifikasi pergerakan stok (cepat/lambat) dan Kelola stok Anda di berbagai lokasi.

Silahkan lihat lebih banyak lagi fitur akuntansi yang ditawarkan oleh TallyPrime. Daftar segera untuk mendapatkan demo gratis TallyPrime dan otomatisasi proses akuntansi Anda dengan sangat mudah dan akurat.