الفوترة الإلكترونية (منصة فاتورة) في المملكة العربية السعودية

في ديسمبر 2020، أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بدء التطبيق الإلزامي لمنظومة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية. ومع تطبيق مفهوم الفوترة الإلكترونية، لن تعود الفواتير اليدوية أو الورقية صالحة للاستخدام. 

نظرًا لأن الفاتورة هي مستند أساسي والفوترة الإلكترونية هي تحديث لهذا الشكل من المعاملات، وعليه، من الأهمية بمكان أن تدرك المنشآت هذه المنظومة إدراكًا كاملاً وتستعد لها. وفي هذا المقال، سنناقش ونفهم معًا كل ما يتعلق بالفوترة الإلكترونية في المملكة. 

الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية 

الفوترة الإلكترونية هي مفهوم يهدف إلى تغيير عملية إصدار الفواتير والإيصالات الورقية إلى طريقة إلكترونية للفوترة. 

يتيح الشكل الإلكتروني لإصدار الفواتير تبادل ومعالجة الفواتير، والإشعارات المدينة، والإشعارات الدائنة بصيغة إلكترونية منظمة بين البائع والمشتري باستخدام حل إلكتروني متكامل.

فاتورة ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية 

كيفية إنشاء الفواتير الإلكترونية على الفور بمساعدة TallyPrime 

كيف تختلف الفاتورة الإلكترونية عن الفاتورة العادية؟ 

الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية تصدر بصيغة إلكترونية مُنظمة باستخدام أي برنامج أو وسيلة إلكترونية. 

في الوقت الراهن، تُعد أي فاتورة، سواءً كانت إلكترونية أم يدوية أم ورقية، صالحة للاستخدام ما دامت تتضمن البيانات الإلزامية. 

غير أنه وفقًا لمفهوم الفوترة الإلكترونية، فإن الفاتورة التي تصدر باستخدام برنامج أو أي نظام إلكتروني هي وحدها الصالحة للاستخدام. ولن تعتبر الفاتورة الورقية التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية عن طريق النسخ، أو المسح الضوئي، أو أي طريقة أخرى فاتورة إلكترونية. 

مرحلة تطبيق الفوترة الإلكترونية 

يبدأ تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين. في المرحلة الأولى، يلزم على المنشآت إنشاء فواتير ضريبية أو إيصالات إلكترونية وحفظها باستخدام أنظمة الفوترة الإلكترونية المتوافقة. وفي المرحلة الثانية، سيتم دمج برامج أو أنظمة الفوترة الإلكترونية التي تستخدمها المنشآت في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. 

تطبق هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المرحلة الثانية، المعروفة أيضًا باسم مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية اعتبارًا من 1 يناير 2023، على دُفعات باستهداف مجموعات معينة من المكلفين بدفع الضرائب. تنطبق الدُفعة الأولى على المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال سعودي من 1 يناير 2023. وتنطبق الدُفعة الثانية على المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون ريال سعودي في السنة المالية 2021، اعتبارًا من 1 يوليو 2023. 
 

مواعيد تطبيق منظومة الفوترة الإلكترونية 

تُطبق المرحلة الأولى في منظومة الفوترة الإلكترونية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. وتُعرف باسم مرحلة الإصدار، وتتطلب من المنشآت إنشاء الفواتير باستخدام برنامج أو أي نظام إلكتروني. بينما يبدأ تطبيق المرحلة الثانية، المعروفة باسم مرحلة التكامل، اعتبارًا من 1 يناير 2023. 

موعد بدء تطبيق مرحلة التكامل 

المنشآت التي تنطبق عليها منظومة الفوترة الإلكترونية 

في البداية يجب على جميع المنشآت المسجلة في منظومة ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير إلكترونية والامتثال للوائح الفوترة الإلكترونية. ويجب على المنشآت غير المسجلة، ولكن المُلزمة بالتسجيل، الالتزام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية. وفيما يلي أنواع المنشآت الخاضعة لمنظومة الفوترة الإلكترونية: 
 

• الشخص الخاضع للضريبة المقيم في المملكة 

• العميل أو أي طرف ثالث يصدر فاتورة ضريبية نيابةً عن شخص خاضع للضريبة مقيم في المملكة 

المنشآت التي لا يوجد مقر لها في المملكة العربية السعودية ليست مُطالبة بإصدار فواتير أو إيصالات إلكترونية للتوريدات أو المبالغ المستلمة الخاضعة للضريبة في المملكة 

أنواع المعاملات المشمولة في منظومة الفواتير الإلكترونية 

يتضمن مفهوم الفوترة الإلكترونية معظم المعاملات المشمولة في منظومة ضريبة القيمة المضافة. وفيما يلي أنواع المعاملات التي تتطلب من المنشآت إنشاء فواتير إلكترونية: 

• الفاتورة الضريبية 

• الفاتورة الضريبية المبسطة 

• الإشعارات المدينة 

• الإشعارات الدائنة 

استكشف المزيد من المنتجات 

برنامج إدارة الأعمال 

برنامج المحاسبة 

برنامج إدارة المخزون 

برنامج الفاتورة الإلكترونية