متطلبات حل الفوترة الإلكترونية للمرحلة الأولى في المملكة العربية السعودية

, Feb-03-2025

تم الإعلان عن نظام الفوترة الإلكترونية باسم فاتورة في ديسمبر 2020، للإقرار بعملية الفواتير الإلكترونية بالكامل والسماح بمعالجة الفواتير وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم من خلال نظام رقمي متكامل.

التحول إلى الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

تتمتع الفواتير الإلكترونية بالعديد من الفوائد، بما في ذلك إعداد الفواتير بشكل أسهل مع إمكانية الأتمتة، فضلًا عن التخزين الأكثر أمانًا. ومع ذلك، فإن تنفيذ النظام سيحتاج إلى عدد من المتطلبات لضمان توافقه وأمانه .لن يتم قبول فاتورة ورقية تم مسحها ضوئيًا وتحويلها إلى تنسيق رقمي على أنها فاتورة إلكترونية أبدًا، حيث يجب إنشاء الفاتورة الإلكترونية الرسمية بواسطة نظام بمتطلبات محددة.

أنواع الفواتير الإلكترونية

هناك نوعان من الفواتير في نظام “فاتورة” وهما:

• الفواتير الضريبية التي تصدرها الشركات لشركات أخرى مع ذكر جميع المعلومات المتعلقة بالضرائب لعملية شراء محددة.
• الفواتير الضريبية المبسطة التي تصدرها الشركات للعملاء، مع كافة المعلومات المتعلقة بالضرائب.

مراحل تنفيذ نظام الفوترة الضريبية الإلكترونية في السعودية

ينقسم النظام إلى مرحلتين، تم تطبيق المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب من الشركات إنشاء وتخزين الفواتير الضريبية من خلال أنظمة إلكترونية تلبي متطلبات محددة. أما المرحلة الثانية، والمعروفة بمرحلة الدمج، فتطبق اعتبارًا من 1 يناير 2023.

تطبق الموجة الأولى من مرحلة الدمج على الشركات التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات اعتبارًا من ¹ يناير 2023. أما المرحلة الثانية فتطبق على الشركات التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون في السنة المالية 2021 اعتبارًا من ¹ يوليو 2023.

تنسيق الفوترة الإلكترونية ومتطلباتها في المملكة العربية السعودية للمرحلة ^الأولى

• إنشاء فاتورة إلكترونية

يتطلب مفهوم الفاتورة الإلكترونية من الشركات إنشاء وتخزين الفواتير الإلكترونية التي تتضمن فاتورة ضريبية وفواتير مبسطة وإشعارات باستخدام برنامج الفوترة الإلكترونية المتوافق أو أي نظام إلكتروني آخر. لن يتم اعتماد أي فاتورة تم إنشاؤها باستخدام أداة تحرير النصوص أو فاتورة ورقية أو Excel أو أدوات مماثلة على أنها فاتورة إلكترونية

فاتورة إلكترونية تم إنشاؤها باستخدام

• الأرشفة بتنسيق XML/PDF

أحد متطلبات إنشاء فاتورة إلكترونية في المملكة العربية السعودية هو أرشفة الفاتورة بتنسيق XML أو تنسيق PDF/A-3 (مع XML مضمن). وهذا يعني أنه لن يتم قبول أي تنسيق آخر لا يزال قابلًا للقراءة ولكن ليس واحدًا من التنسيقات السابقة، وهي خطوة للحفاظ على كل شيء موحدًا منذ البداية.

• مقاومة التلاعب والعبث

هناك أيضًا عدد كبير من المتطلبات المتعلقة بأمان المعلومات لكل نظام سيتم استخدامه لإنشاء الفاتورة. يجب أن يوفر البرنامج المتوافق آلية مقاومة للتلاعب لمنع أي جهة خارجية من تغيير معلومات الفاتورة. يحق لهيئة الضرائب تحديد ما إذا كان الحل متوافقًا أم لا، وفقًا لمعايير محددة مسبقًا. سيؤدي أي تغيير أو حذف للفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها أو الإشعارات المرتبطة بها (إشعارات الائتمان والخصم) إلى عدم الامتثال.

التحكم في التعديل والحذف للفواتير الإلكترونية في TallyPrime

• التحكم في الوصول

يجب أن يحتوي برنامج الفاتورة الإلكترونية على آلية للتحكم في الوصول تضمن وصول المستخدمين المصرح لهم فقط إلى البرنامج وإنشاء الفاتورة الإلكترونية. يعد الوصول مجهول الهوية، والقدرة على التشغيل بكلمة مرور افتراضية، وغياب إدارة جلسة المستخدم، من الوظائف المحظورة لبرنامج الفاتورة الإلكترونية وفقًا للإرشادات.

• رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير المبسطة

هناك متطلب آخر وهو أن يكون النظام قادرًا على إنشاء رمز QR للفواتير المبسطة، والذي يمكن مسحه ضوئيًا بواسطة الأجهزة الذكية لعرض معلومات إضافية. يعد إنشاء رموز QR على الفواتير الضريبية أمرًا اختياريًا للشركات.

• إنشاء فاتورة إلكترونية بتسلسل واحد

يجب أن ينشئ البرنامج فواتير إلكترونية من خلال تسلسل واحد دون وجود وظائف لإنشاء فواتير موازية. يُحظر إنشاء فواتير إلكترونية متعددة بتسلسل، أي أكثر من فاتورة إلكترونية واحدة بتسلسل في أي وقت معين.

تسجيل الدخول إلى الفاتورة الإلكترونية في TallyPrime

الفوترة الإلكترونية في TallyPrime

أصبح نظام الفوترة الإلكترونية أو المعروف حاليًا باسم فاتورة إلزاميًا لجميع الشركات في المملكة العربية السعودية وهناك متطلبات محددة لاستخدام برنامج الفوترة الإلكترونية

، برنامج إدارة الأعمال, مزود بحل فوترة إلكترونية مدمج، يمكن أن يساعد شركتك على تلبية المتطلبات التي حددتها الهيئات الضريبية السعودية. ألقTallyPrime نظرة على مجموعة واسعة من ميزات الفوترة الإلكترونية في TallyPrime

• إنشاء فواتير إلكترونية بنقرة واحدة
• طباعة رمز QR على الفواتير دون عناء
• إنشاء فاتورة إلكترونية للفواتير الضريبية والفواتير المبسطة
• سيمنحك تقرير الفاتورة الإلكترونية الحصري طريقة عرض واحدة لجميع مهام الفوترة الإلكترونية
• ستساعدك آليات الوقاية والكشف والتصحيح على التعامل مع الاستثناءات بسهولة
• دعم الفاتورة الإلكترونية لإشعارات الخصم وإشعارات الائتمان وفواتير نقاط البيع والإيصالات
• تصدير الفاتورة الإلكترونية في ملف XML/PDF وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (GAZT) 

إذا كنت بحاجة إلى برنامج جاهز للفوترة الإلكترونية مع جميع متطلبات التنسيق والأمان، فإن تالي برايم يمنحك حلًا شاملًا لإنشاء الفواتير الإلكترونية وأرشفتها دون أي خطوات أو جهود إضافية.