في المملكة العربية السعودية، تلتزم المنشآت بإصدار الفواتير باللغة العربية، وفي كثير من الحالات أصبح إدراج اللغتين العربية والإنجليزية معًا في الفاتورة نفسها خيارًا أفضل من الناحية العملية، وهو ما يعرف باسم الفاتورة ثنائية اللغة.
حيث تُسهم الفواتير ثنائية اللغة في تمكين الشركات من الالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، مع الحفاظ في الوقت ذاته على وضوح البيانات أمام العملاء والمورّدين والشركاء الدوليين. كما تساعد على تقليل اللبس، وتعزيز سلاسة التواصل، وجعل المستندات المالية أكثر سهولة في الفهم لمختلف الفرق المعنية. وبالنسبة للمنشآت العاملة في المملكة، تُعد الفواتير ثنائية اللغة جزءًا أساسيًا من المعاملات اليومية وعنصرًا مهمًا في تحقيق الامتثال الشامل لمتطلبات الأنظمة المعمول بها.
مزايا الفواتير ثنائية اللغة
تتمثل أبرز مزايا الفواتير ثنائية اللغة فيما يلي:
- الامتثال الكامل لمتطلبات الجهات الحكومية المتعلقة بالتوثيق والفوترة.
- ضمان الالتزام بأنظمة ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والفوترة الإلكترونية.
- تقليل مخاطر سوء الفهم أو الالتباس.
- إظهار الاحترام للغة العميل وبناء الثقة معه.
- دعم التواصل السلس بين الشركات العاملة عبر الحدود.
- توحيد الفهم لدى جميع الإدارات بشأن المستندات والبيانات المالية.
- تقليل الأخطاء وتعزيز إمكانات التحقق والمراجعة.
- تحسين الصورة الذهنية والعلامة التجارية للمنشأة.
- دعم الامتثال ضمن الأنظمة الرقمية وأنظمة الفوترة الإلكترونية.
إنشاء فواتير ثنائية اللغة باستخدام TallyPrime
يدعم TallyPrime بشكل كامل إدخال وطباعة الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية. ويتيح النظام خيار قائمة اللغات (List of Languages) الذي يمكن المستخدم من إضافة اللغة العربية بسهولة وإدخال جميع البيانات المطلوبة بها.
وفي الدول التي تطبق فيها الضريبة، يمكن طباعة الفواتير باللغة العربية فقط أو بصيغة ثنائية اللغة، سواء كانت الضريبة مفعّلة أم لا. وعند تفعيل الضريبة وقت الطباعة، يتيح النظام اختيار التنسيق المناسب للفاتورة. وعند عدم تفعيل الضريبة، يحدد النظام تنسيق الفاتورة تلقائيًا على الإعداد الافتراضي دون إتاحة خيار تغييره.
خطوات طباعة فاتورة ثنائية اللغة مع الضريبة أو بدونها
قبل البدء، من المهم إعداد بعض الإعدادات الأساسية بشكل صحيح. وبمجرد استكمال هذه الإعدادات، يمكن طباعة الفواتير باللغة العربية فقط أو بصيغة ثنائية اللغة، سواء مع احتساب الضريبة أو بدونها.
ويمكن إتمام هذه العملية بسهولة على النحو التالي:
الخطوة (1): إدخال بيانات المراسلة باللغة العربية
- اضغط على F11 (الميزات) ثم فعل خيار إدخال بيانات المراسلة باللغة المحلية.
- أدخل اسم الشركة والعنوان والمنطقة باللغة العربية ضمن شاشة بيانات المراسلة الأساسية.
- اضغط على Ctrl + A لحفظ البيانات.
الخطوة (2): تفعيل الأسماء البديلة وإدخال أسماء الحسابات / الأصناف باللغة العربية
- اضغط على Alt + G (انتقال إلى)، ثم اختر تعديل السجل (Alter Master)، بعد ذلك اكتب أو اختر دفتر الحساب (Ledger) واضغط Enter.
- أو يمكن الانتقال إلى بوابة TallyPrime > تعديل (Alter)، ثم كتابة أو اختيار الحساب ثم ضغط زر Enter.
- اضغط على F12 (الإعدادات)، ثم عيّن خيار توفير الأسماء البديلة باللغات (Provide language aliases for names) إلى (نعم).
- اضغط Ctrl + A لحفظ الإعدادات.
- في شاشة تعديل دفتر الحساب (Ledger Alteration):
- انتقل إلى خانة الاسم واضغط Enter لاختيار الاسم البديل للغة.
- اختر العربية (السعودية) (النظام) من قائمة اللغات، ثم أدخل الاسم باللغة العربية.
- لإدراج بيانات المراسلة باللغة العربية، فعل الخيار المخصص لذلك وأدخل الاسم والعنوان والمنطقة بالعربية.
- اضغط Ctrl + A للحفظ.
كرر الخطوات نفسها لإدخال أسماء الأصناف (Stock Items) باللغة العربية.
الخطوة (3): تحديث نص الإقرار باللغة العربية
- اضغط على Alt + G (انتقال إلى)، ثم اختر تعديل السجل (Alter Master)، وبعدها حدّد نوع القسيمة (Voucher Type) > المبيعات (Sales) واضغط Enter.
- أو يمكن الانتقال من بوابة TallyPrime > تعديل (Alter)، ثم اختر نوع القسيمة (Voucher Type) > المبيعات (Sales) ثم اضغط Enter.
- أضف العنوان الافتراضي للطباعة باللغة العربية، وفعل خيار إدخال أو تعديل نص الإقرار باللغة العربية.
- أدخل نص الإقرار باللغة العربية ليتم طباعة الفواتير باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة حسب الإعدادات المعتمدة.
الخطوة 4: إعداد وطباعة فاتورة المبيعات أو فاتورة نقاط البيع باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة
- يتيح TallyPrime طباعة الفواتير باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة، مع إمكانية حفظها كملفات PDF بكل سهولة.
- افتح قسيمة المبيعات أو قسيمة نقاط البيع لإنشائها أو تعديلها.
- اضغط Ctrl + P لطباعة الفاتورة.
- اختر أي برنامج لطباعة ملفات PDF كطابعة، ثم احفظ الفاتورة.
- اضغط C (الإعدادات) لضبط إعدادات الفاتورة.
- خيارات إعداد الطباعة:
- يمكن طباعة الفواتير باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة، سواء بنموذج الفاتورة المبسطة أو النموذج التجاري.
- استخدام تنسيق الفاتورة المبسطة: اختر (نعم) لعرض الفاتورة بصيغة مبسطة أو (لا) لاستخدام الصيغة التجارية.
- لغة الطباعة: اختر (اللغة الإنجليزية) أو (اللغة العربية) أو (ثنائية اللغة).
- إظهار المبلغ كتابةً باللغة العربية: اختر (نعم).
- إظهار الأرقام بالأرقام العربية: اختر (نعم).
- إظهار المبلغ كتابةً باللغة الإنجليزية: اختر (لا) لعرض المبلغ باللغة العربية فقط.
- معلومات التذييل > تم الإنشاء بواسطة: أدخل النص باللغة العربية لعرض عبارة "هذه فاتورة منشأة بواسطة الحاسب الآلي" باللغة العربية.
- اضغط Ctrl + A لاعتماد إعدادات الطباعة.
- اضغط I لمعاينة الفاتورة أو P لطباعة الفاتورة.
بعد الانتهاء من ضبط هذه الإعدادات، يمكنك متابعة تسجيل معاملات المبيعات وطباعة الفواتير إما باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة.
حيث تساعد الفواتير ثنائية اللغة المنشآت في المملكة العربية السعودية على الالتزام بالأنظمة المعمول بها وتقليل الأخطاء وتعزيز وضوح التواصل مع العملاء والجهات الرسمية.
مع TallyPrime، باتت عملية إنشاء الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية سهلة وبسيطة. ويُعد اعتماد الفوترة ثنائية اللغة خطوة بسيطة تحقق فوائد طويلة الأمد على مستوى الدقة والثقة والامتثال.
