بدأ تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية (فاتورة) في المملكة العربية السعودية اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021، وهو نظام يهدف إلى إحداث تحول نوعي في آلية إصدار الفواتير من خلال توحيد إجراءات التحقق والتدقيق وضمان موثوقية العمليات. ويستند النظام إلى بروتوكول موحّد مدعوم بتقنيات متقدمة لتقنية المعلومات، بما يعزز من مواءمة البيانات بين أنظمة الهيئة المكلفة والمكلفين بالضرائب.
ولتمكين المنشآت من التكيف التدريجي مع نظام الفوترة الإلكترونية الجديد، تم اعتماد خطة تطبيق على مرحلتين: انطلقت المرحلة الأولى، والمعروفة بمرحلة الإنشاء، في 4 ديسمبر 2021.
بدأت الهيئة السعودية للزكاة والدخل في تطبيق المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية، والمعروفة بمرحلة التكامل، اعتبارًا من 1 يناير 2023، وذلك بشكل تدريجي على دفعات موجهة إلى فئات محددة من المكلفين بالضرائب وفق حجم الإيرادات. حيث شملت الدفعة الأولى الشركات التي تجاوزت إيراداتها 3 مليارات ريال سنويًا بدءًا من 1 يناير 2023، في حين تمتد المرحلة لاحقًا لتشمل الشركات التي تجاوزت إيراداتها 500 مليون ريال خلال السنة المالية 2021 ابتداءً من 1 يوليو 2023.
مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
مرحلة إنشاء الفوترة الإلكترونية
في المرحلة الأولى، أي مرحلة إنشاء الفوترة الإلكترونية، تلتزم الشركات بإصدار وحفظ الفواتير والإشعارات الضريبية إلكترونيًا من خلال أنظمة فوترة إلكترونية معتمدة ومتوافقة مع متطلبات الهيئة.
مرحلة التكامل
في المرحلة الثانية، سيتم دمج برامج أو أنظمة الفوترة الإلكترونية التي تستخدمها الشركات مباشرة مع أنظمة الهيئة السعودية للزكاة والدخل. وتلتزم الهيئة بإخطار المكلفين المستهدفين قبل موعد الدمج بما لا يقل عن ستة أشهر.
تاريخ التطبيق
فيما يلي تاريخ تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية:
|
4 ديسمبر 2021 |
المرحلة الأولى (مرحلة الإنشاء) |
|
1 يناير 2023 |
المرحلة الثانية (مرحلة التكامل) |
اتاريخ تطبيق مرحلة التكامل
|
1 يناير 2023 |
الشركات التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال سعودي |
|
1 يوليو 2023 |
الشركات التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون ريال سعودي |
متطلبات مرحلة الإنشاء للفوترة الإلكترونية
في مرحلة الإنشاء للفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، يتعين على الشركات الالتزام بالمتطلبات التالية إلزاميًا:
- إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير حسب الاقتضاء:
- الفاتورة المبسطة: إضافة رمز الاستجابة السريعة إلزاميًا.
- الفاتورة الضريبية: إضافة رمز الاستجابة السريعة اختياريًا.
- استخدام أنظمة أو برامج فوترة إلكترونية متوافقة مع المتطلبات والمواصفات لقوانين ولوائح الفوترة الإلكترونية.
- إصدار فاتورة إلكترونية تتضمن جميع العناصر الإلزامية وفقًا لما هو محدد في قوانين ولوائح ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية.
- إمكانية أرشفة وحفظ الفواتير بصيغة PDF أو XML.
- إمكانية إضافة ختم زمني على نسخ الفواتير الإلكترونية المؤرشفة في النظام.
- يجب أن يضمن برنامج الفاتورة الإلكترونية للمستخدم منع ما يلي:
- الوصول غير المصرح به
- التغيير في إعدادات الوقت بالبرنامج
- التلاعب بالفواتير الإلكترونية أو السجلات
- تجاوز التسلسل المنطقي للفواتير
الفواتير اليدوية في مرحلة إنشاء الفاتورة الإلكترونية
توضح إرشادات الفوترة الإلكترونية أن الفاتورة الورقية المُحوّلة إلى صيغة إلكترونية من خلال النسخ أو المسح الضوئي أو أي وسيلة مماثلة لا تُعد فاتورة إلكترونية معتمدة.
وبموجب ذلك، يتم إيقاف العمل بإصدار الفواتير اليدوية بكافة أشكالها، بما في ذلك الفواتير المكتوبة بخط اليد أو التي يتم إعدادها باستخدام برامج تحرير النصوص.
