بدأ تطبيق المرحلة الأولى من منظومة الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار) في المملكة العربية السعودية في 4 ديسمبر 2021، وتنطبق على جميع المكلفين الخاضعين للوائح الفوترة الإلكترونية. خلال هذه المرحلة، يلزم على جميع المنشآت المتوافقة إنشاء الفواتير الإلكترونية وتخزينها بمواصفات وصيغ محددة عوضًا عن إصدار الفواتير القديمة التقليدية.
يجلب هذا التحول الضخم في الاقتصاد السعودي نحو العصر الرقمي معه العديد من المزايا للمنشآت، بما في ذلك المنافسة العادلة، وحماية البيانات المالية، والمزيد.
مرحلة التكامل في تبدأ المرحلة الثانية، المعروفة أيضًا باسم ، وفقًا 2023يناير 1، اعتبارًا من منظومة الفوترة الإلكترونيةلما أعلنته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تهدف الهيئة إلى إلزام المكلفين بربط حلول وأجهزة إنشاء الفواتير الإلكترونية لديهم ودمجها مع منصة فاتورة للتحقق من صحة الفواتير واعتمادها، إلى جانب العديد من الميزات والمعاملات الأخرى اللازمة في المرحلة الثانية من الفوترة.
سيتم تنفيذ مرحلة التكامل تدريجيًا على مراحل، وستكون إلزامية على الأشخاص الذين يخضعون للوائح الفوترة الإلكترونية وفقًا لمجموعة معينة من المعايير التي حددتها الهيئة. في المجموعة الأولى، تُطبّق منظومة الفوترةالإلكترونية المتكاملة على المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة للضريبة 3 مليارات ريال سعودي في السنة المالية 2021. يسري ذلك اعتبارًا من 1 يناير 2023. وتُطبّق المجموعة الثانية على المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون ريال سعودي في السنة المالية 2021 اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
وعلى الرغم من أن تلك المرحلة ستمتد لتشمل باقي المنشآت تدريجيًا، إلا أنه من الضروري أن تعرف المنشآت آلية عمل مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية. في هذه المدونة، شرحنا سير العمل الذي سيساعد المنشآت على اكتساب فهم وافٍ لفكرة الفوترة الإلكترونية.
كيف تسير المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
قبل التطرق إلى تفاصيل مفهوم الفاتورة الإلكترونية، من الأهمية بمكان الإشارة إلى وجود عنصرين رئيسيين في نظام الفوترة الإلكترونية. العنصر الأول هو برنامج إدارة الأعمال، تخطيط مارد المؤسسة، والثاني هوو /برنامج المحاسبةمثل منصة الفواتير الإلكترونية على موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وسيكون بين هذين العنصرين تفاعلاً مستمرًا خلال عملية إنشاء الفاتورة الإلكترونية. وبالنظر إلى وجود نوعين من الفواتير - الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة - فإن هناك اختلافًا طفيفًا في إجراءات الفوترة الإلكترونية لكل واحد منهما، كما هو موضح أدناه. لنبدأ بشرح تفصيلي لكيفية استخدام نظام الفوترة الإلكترونية خطوة بخطوة.
الفاتورة الضريبية الإلكترونية
1. تبدأ عملية الفوترة الإلكترونية بإنشاء المورّد ملف XML للفاتورة بالصيغة المحددة باستخدام برنامج إدارة الأعمال
2. ستتم مشاركة ملف XML للفاتورة الذي أنشأه برنامج إدارة الأعمال مع منصة الفوترة الإلكترونية على الفور لغرض اعتماد الفاتورة
3. في مرحلة الاعتماد، تتحقق منصة الفوترة الإلكترونية من بيانات الفاتورة التي أبلغ عنها المورّد.
4. إذا تم التحقق من البيانات بنجاح، توثق منصة الفوترة الإلكترونية الفاتورة بأختام التشفير وتفاصيل رمز الاستجابة السريعة.
5. بمجرد الانتهاء من ختم بيانات الفاتورة، ترسل منصة الفوترة الإلكترونية البيانات، مثل رمز الاستجابة السريعة، ورقم الفاتورة الفريد، وغير ذلك، إلى برنامج إدارة الأعمال الخاص بالمورّد
6. بعد ذلك، يضيف برنامج المورّد رمز الاستجابة السريعة والبيانات الأخرى إلى الفاتورة ويُصدرها إلى المشتري. بالإضافة إلى ذلك، يجب تخزين الفواتير الإلكترونية إلكترونيًا وفقًا للوائح المنصوص عليها في المرحلة الأولى من منظومة الفوترة الإلكترونية.
الفاتورة الإلكترونية المبسطة
على عكس الفاتورة الضريبية التي تستلزم المشاركة الفورية للفاتورة واعتمادها من المنصة، يمكن توثيق الفواتير الإلكترونية المبسطة من خلال برنامج إدارة الأعمال ذاته. ومن ثمَّ، يجب أن يكون برنامج إدارة الأعمال متوافقًا ومسجلاً لدى المنصة لإنشاء الفواتير الإلكترونية المبسطة. بعد الانتهاء من تسجيل البرنامج، إليك آلية عمل الفواتير الإلكترونية المبسطة.
- · ينشئ المورّد الفاتورة المبسطة (فاتورة توريد من منشأة إلى عميل) باستخدام برنامج متوافق ومسجل لدى المنصة، مثل تخطيط موارد المؤسسة، وبرنامج المحاسبة، وغير ذلك
- · يختم البرنامج الفاتورة برمز الاستجابة السريعة وينشئ رقم فاتورة فريدًا.
- · بعد ذلك، يطبع المورّد الفاتورة مع رمز الاستجابة السريعة ويقدمها للمشتري
- · في غضون 24 ساعة، يتعين على المورّد إرسال الفواتير المبسطة إلى منصة الفوترة الإلكترونية. ومن المهم الانتباه إلى عدم وجود إجراءات اعتماد لهذه الفواتير المبسطة، ليس مطلوبًا سوى إرسالها فقط.
- · بمجرد الانتهاء من إرسال الفواتير، تتحقق المنصة من صحة البيانات وترسل إقرارًا إلكترونيًا إلى المورّد
كيف يمكن لبرنامج TallyPrime المساعدة؟
برنامج TallyPrime هو حل إدارة الأعمال المتكامل، والمعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كبرنامج متوافق مع منصة الفوترة الإلكترونية (فاتورة). ويدعم برنامج TallyPrime المرحلة الأولى من منظومة الفوترة الإلكترونية بشكل كامل، وسيتم تطويره لدعم مرحلة التكامل.
- · برنامج TallyPrime مُصمم لأرشفة بيانات الفواتير بصيغة XML وفقًا للمتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- · إنشاء فاتورة إلكترونية لكل من الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة بنقرة واحدة
- · دعم الفواتير الإلكترونية من مختلف الأنواع، بما في ذلك الفواتير الضريبية، والفواتير المبسطة، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة
- والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة · طباعة رموز الاستجابة السريعة على الفواتير المبسطة بسهولة
- · تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدقيقة
- · تتيح لك تقارير الفواتير الإلكترونية الحصرية استعراض جميع مهام الفوترة الإلكترونية، والأنشطة، والاطلاع على سجل كامل للمعاملات
- · عناصر تحكم أمني وإدارة تسجيل الدخول للمستخدمين
- · سجل تفصيلي يوضح التاريخ الكامل للبيانات الأساسية والمعاملات
استكشف المزيد من المنتجات
استكشف المزيد من المنتجات
