ميزات أخرى مفيدة في إدارة الأعمال

يمكنك استيراد دفاتر الأستاذ وجميع المعاملات بسرعة وأمان من Excel إلى TallyPrime في بضع خطوات بسيطة. بغض النظر عن كيفية تنظيم بياناتك أو هيكلتها في Excel، يمكنك ببساطة استيرادها عن طريق تعيينها إلى حقول TallyPrime. تتوفر أيضا نماذج معدة مسبقا لاستيراد البيانات بنقرة واحدة من Excel. أفضل جزء هو أنه يتم تحديد التفاصيل أو الأخطاء غير المكتملة أثناء عملية الاستيراد والتصحيح السلس بمساعدة النظام.

لأسباب عديدة، قد تحتاج مؤسستك لأدوات تساعدها على إدارة عدة شركات في نفس الوقت، مثل تأسيس فرع جديد، أو العمل في نشاط جديد، أو وجود أكثر من كيان قانوني، وغيرها من الأسباب التي تتطلب إدارة الحسابات بشكل منفصل لكل شركة. باستخدام تطبيق TallyPrime، يمكنك إدارة العديد من الشركات دفعة واحدة والتعامل بسهولة مع كافة التعقيدات المرتبطة بذلك.

عادةً ما تفضل المؤسسات التي لديها شركات متعددة معرفة الأداء الموحد للمجموعة بأكملها. ومن خلال TallyPrime، يمكن لهذه المؤسسات تجميع حسابات شركاتها بكل سهولة وفي أي وقت. فخلال ثوانٍ معدودة، يمكنك دمج حسابات أي عدد من الشركات في أي وقت، مع الاحتفاظ بحساب كل شركة بشكل منفصل أيضًا.

هل تشعر بالقلق بشأن كيفية عمل نسخة احتياطية لبياناتك وحفظها بشكل آمن وموثوق؟ لا داعي للقلق، فتصميم Tally البسيط يتيح لك عمل نسخ احتياطية للبيانات وحفظها في أجهزة التخزين المحمولة أو في أي جهاز تخزين آخر، مع إمكانية استعادتها خلال ثوانٍ معدودة.

تتيح لك خاصية التوقيع الرقمي في برنامج TallyPrime تعزيز أتمتة عملياتك؛ حيث يمكنك إرفاق توقيع رقمي للفواتير والتقارير وإرسالها في هيئة PDF. ولمزيد من الحماية، يتم ضمان أهلية المستند الموقع وسلامته والحماية من إنكار الموقع بقيامه بالتوقيع بفضل استخدام تقنية "Dongle-based Digital Signatures".

عندما تبدأ سنة مالية جديدة، تبدأ أنت في إعداد حسابات شركتك من جديد. لكن مع "أداة تقسيم حسابات الشركة" التي يوفرها TallyPrime، تصبح هذه المهمة الشاقة أمرًا بسيطًا للغاية. فمعنا، لا داعي للقلق بشأن تعقيدات ترحيل الأرصدة السابقة، فتطبيق TallyPrime سيتولى عنك كل ذلك!