ما المقصود بالمرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
مرحلة التكامل، المعروفة بالمرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية، عبارة عن نظام يتم فيه دمج برامج الأعمال، مثل برامج المحاسبة، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة وغير ذلك، التي تستخدمها المنشآت في نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة).
في هذا النظام، بمجرد أن ينشئ المورّد الفاتورة، تُرفع البيانات إلكترونيًا على منصة فاتورة، التي ستقوم بدورها بالتحقق من صحة الفاتورة وتوثيقها. بعد نجاح عملية التوثيق، يتم توقيع كل فاتورة رقميًا وإضافتها مزودة برمز الاستجابة السريعة.
ما المقصود بعملية التكامل؟
برنامج دمج حلول الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين، مثل في نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة المحاسبةفاتورة) بغرض التحقق من صحة بيانات الفاتورة واعتمادها وختمها.
المرحلة الثانية – مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية
كيف تُحسب ضريبة الشركات في دولة الإمارات؟
متى تبدأ مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية؟
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية عن بدء مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية في 1 يناير 2023. تشمل المرحلة الأولى المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال سعودي اعتبارًا من 1 يناير 2023. وتُطبق المرحلة الثانية على المنشآت التي تتجاوز إيراداتها 500 مليون ريال سعودي في السنة المالية 2021 اعتبارًا من 1 يوليو 2023.
مَن المستفيد من الفواتير الإلكترونية في المجموعة الأولى من مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟
في المجموعة الأولى، يجب على جميع المنشآت الكائنة في المملكة العربية السعودية التي تتجاوز إيراداتها السنوية الخاضعة للضريبة 3 مليارات ريال سعودي الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية اعتبارًا من 1 يناير 2023. وسيكون العام التقويمي 2021 هو السنة الضريبية السنوية، و30 يونيو 2023 هو آخر موعد لامتثال هذه المنشآت لمتطلبات مرحلة التكامل.
كيف يمكن الامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
- · التأكد من إمكانية اتصال حل الفوترة الإلكترونية بالإنترنت
- · دمج حلول وأجهزة الفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة
- · الحل متوافق مع المتطلبات؛ حيث يمكنه إرسال بيانات الفاتورة بصيغة XML إلى المنصة على الفور. واستلام البيانات المختومة من المنصة وطباعتها، مثل رمز الاستجابة السريعة على الفاتورة.
- · التوافق مع الإرشادات الخاصة بختم الفواتير المبسطة وإرسالها إلى المنصة خلال الجداول الزمنية المحددة.
ما الذي يجعل اتصال حلول الفوترة الإلكترونية بالإنترنت إلزاميًا خلال مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية؟
في مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية، يجب أن يكون برنامج إدارة الأعمال الذي يستخدمه المورّدون متصلاً بنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة). وهذا يتطلب توفير اتصال بالإنترنت.
ما صيغ الفواتير الإلكترونية المقبولة؟
وفقًا للوائح الفوترة الإلكترونية المعمول بها في المملكة العربية السعودية، يجب أن يكون حل الفوترة الإلكترونية المستخدم في مرحلة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية قادرًا على إنشاء الفواتير الإلكترونية ومشاركتها وتخزينها بصيغة XML أو صيغة PDF/A-3 مع تضمين صيغة XML. ومع ذلك، يجب أن تكون الفاتورة بصيغة XML لمشاركة بياناتها على المنصة واعتمادها.
ما عناصر رمز الاستجابة السريعة في الفواتير الإلكترونية؟
- · اسم البائع
- · رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع
- · تاريخ ووقت الفاتورة/الإيصال
- · قيمة ضريبة القيمة المضافة
- · إجمالي قيمة الفاتورة/الإيصال (مع ضريبة القيمة المضافة)
ماذا يعني ختم التشفير؟
يتم إنشاء ختم التشفير تلقائيًا بواسطة الحلول (للفواتير المبسطة)، أو نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (للفواتير الضريبية)، ولا يظهر في الفاتورة المطبوعة إلا في نسخة مُضمنّة في رمز الاستجابة السريعة.
ماذا يعني رقم التعريف الموحد عالميًا؟
يُستخدم رقم التعريف الموحد عالميًا، الذي يُشار إليه بالاختصار UUID، لتمييز الفاتورة برقم فريد عالميًا. وبمجرد إصداره، يمكن تتبعه طوال دورة حياته. رقم التعريف الموحد عالميًا هو رقم يتم إنشاؤه تلقائيًا داخل نظام الفوترة الإلكترونية للمكلف، ولا يظهر في الفاتورة المطبوعة. يجب على مورّدي أنظمة الفواتير الإلكترونية المتوافقين التأكد من قدرة أنظمتهم على إنشاء أرقام التعريف الموحد عالميًا ووجودها في ملف XML للفاتورة الإلكترونية.
ما أوجه الاختلاف الرئيسية بين الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة في المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية (فاتورة توريد من منشأة إلى منشأة) الفاتورة الإلكترونية المبسطة (فاتورة توريد من منشأة إلى عميل)
رمز الاستجابة السريعة
يتم إنشاؤه بواسطة أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلفين، وتقوم منصة الفوترة الإلكترونية بتحديث الرمز خلال عملية اعتماد الفاتورة.
يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة المطلوب بواسطة البرنامج الذي تستخدمه المنشآت
ختم التشفير
تستخدم منصة التكامل مع منظومة الفوترة الإلكترونية التابعة للهيئة أختام التشفير.
يصدر البرنامج ختم التشفير
مشاركة الفاتورة مع المنصة
مشاركة الفواتير مع منصة التكامل في منظومة الفوترة الإلكترونية على الفور
مشاركة الفواتير في غضون 24 ساعة من إنشائها.
الاعتماد مقابل الإرسال
يجب على المورّد إرسال بيانات الفاتورة إلى المنصة لاعتمادها قبل إصدار الفاتورة إلى المشتري.
لا يوجد اعتماد للفاتورة. يقتصر الأمر على إرسال بيانات الفاتورة المبسطة بعد إصدار الفاتورة للمشتري.
كيف يمكن إنشاء فاتورة مبسطة ومشاركتها في المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
- · ينشئ البائع الفاتورة الإلكترونية التي تتضمن جميع الحقول الإلزامية
- الحقول الإلزامية · يشارك البائع الفاتورة الإلكترونية مع العميل
- · يخزن البائع الفاتورة الإلكترونية في حل فوترة إلكترونية متوافق
- · يُبلغ البائع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالفاتورة الإلكترونية في غضون 24 ساعة كحد أقصى بواسطة نظام فوترة إلكترونية متكامل مع منصة فاتورة
كيف يمكن إنشاء فواتير ضريبية ومشاركتها في المرحلة الثانية من منظومة الفوترة الإلكترونية؟
- · ينشئ البائع الفاتورة الإلكترونية التي تتضمن جميع الحقول الإلزامية
- · يشارك البائع الفاتورة الإلكترونية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بواسطة أحد حلول الفوترة الإلكترونية المتكاملة، ومن ثمّ، تعتمد الهيئة الفاتورة وتعيد إرسالها إلى المكلف.
- · يشارك البائع الفاتورة الإلكترونية المعتمدة التي تحتوي على رمز الاستجابة السريعة مع المشتري
- · يخزن البائع الفاتورة الإلكترونية إلكترونيًا
كيف يمكن لبرنامج TallyPrime المساعدة؟
مع خبرة تزيد على 30 عامًا في السوق الخليجية، اعتمدت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك برنامج TallyPrime، حل إدارة الأعمال المتكامل، ليكون برنامج الفوترة الإلكترونية (فاتورة) المتوافق.
يساعد برنامج TallyPrime شركتك على إنشاء الفواتير الإلكترونية وإدارتها بسهولة ويهتم بأدق التفاصيل، مع توفيرحل شامل لإدارة الشؤون المالية حتى يمنحك أكثر التجارب روعةً. فيما يلي بعض ميزات TallyPrime الرئيسية:
- · برنامج TallyPrime مُصمم لأرشفة بيانات الفواتير بصيغة XML وفقًا للمتطلبات التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
- · إنشاء فاتورة إلكترونية لكل من الفواتير الضريبية والفواتير المبسطة بنقرة واحدة
- · دعم الفواتير الإلكترونية من مختلف الأنواع، بما في ذلك الفواتير الضريبية، والفواتير المبسطة، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة
- · طباعة رموز الاستجابة السريعة على الفواتير المبسطة بسهولة
- · تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدقيقة
- · تتيح لك تقارير الفواتير الإلكترونية الحصرية استعراض جميع مهام الفوترة الإلكترونية، والأنشطة، والاطلاع على سجل كامل للمعاملات
- · عناصر تحكم أمني وإدارة تسجيل الدخول للمستخدمين
- · سجل تفصيلي يوضح التاريخ الكامل للبيانات الأساسية والمعاملات
