أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية نظامًا للتحول إلى الفوترة الإلكترونية، يهدف إلى تعزيز الامتثال الضريبي والحد من التلاعب والاحتيال. وتُعد هذه المبادرة خطوة محورية نحو توحيد وتبسيط منهجيات إصدار الفواتير في جميع أنحاء المملكة، بما يضمن التزام المنشآت باللوائح الضريبية، ويسهم في رفع الكفاءة التشغيلية. حيث تُنفذ الفوترة الإلكترونية على مرحلتين؛ هما: مرحلة الإصدار، ومرحلة التكامل. وقد بدأت مرحلة التكامل في 4 ديسمبر 2021، حيث يتعيّن على المنشآت في هذه المرحلة ربط أنظمة الفوترة الخاصة بها بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المعروفة باسم "فاتورة"، بهدف تحقيق إصدار فواتير لحظية متوافقة مع الأنظمة المعمول بها.
ما مرحلة التكامل؟
عد مرحلة التكامل من أهم الركائز في نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، وهي مُصممة خصيصًا لضمان التوافق السلس بين أنظمة الفوترة لدى المنشآت ومنصة "فاتورة" التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. حيث يتم التحقق من جميع الفواتير المُقدمة إلى الهيئة واعتمادها فوريًا، وهو ما يسهم في تعزيز الشفافية والامتثال للوائح الضريبية.
تتضمن مرحلة التكامل عدة عناصر رئيسية:
الامتثال لمعايير تنسيق XML
كشرط أساسي لمرحلة التكامل، يجب على جميع المنشآت إصدار فواتير إلكترونية بتنسيق XML محدد. بحيث يتضمن هذا التنسيق جميع العناصر الإلزامية، مثل رموز الاستجابة السريعة والتوقيعات الرقمية، لأغراض المصادقة والتتبع.
تكامل الأنظمة
يتضمن تكامل أنظمة الفوترة الحالية مع منصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عدة خطوات:
1. إنشاء اتصال بواجهة برمجة التطبيقات (API)لتبادل البيانات.
2. تطبيق بروتوكولات أمن البيانات لحماية المعلوماتالحساسة.
3. يجب أن يكون نظام الفوترة قادرًا على إصدار تنسيقات XML وPDF/A-3 للإرسال والمشاركة مع العملاء.
الاختبار والتحقق
يجب على المنشأة إجراء اختبار قبل التنفيذ الكامل، وذلك للتحقق مما إذا كان النظام يلبي جميع المتطلبات الفنية وما إذا كانت هناك مشكلات تتعلق بالامتثال عند تنفيذ العمليات.
التنفيذ ونطاق التطبيق والمواعيد النهائية
من المُتوقع أن تكتمل مرحلة التكامل بحلول 1 أبريل 2025. ويشمل هذا التاريخ جميع الشركات التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 3 مليارات ريال سعودي للسنة المالية المنتهية في عام 2021. كما ستشمل مرحلة التكامل الشركات ذات حدود الإيرادات المنخفضة، مع تطبيق مراحل إضافية. وسيضمن ذلك انتقالًا تدريجيًا نحو الامتثال الشامل.
التحديات الشائعة والحلول
قد تواجه عملية تكامل الأنظمة في المنشآت المشكلات التالية:
- المشكلات التقنية الناشئة أثناء التكامل
- مشكلات توافق الأنظمة.
- ضمان قوة أمن البيانات
لمعالجة جميع المشكلات المذكورة أعلاه
- اطلب المشورة من خبراء متخصصين في تقنية المعلومات أو المستشارين في مجال الفوترة الإلكترونية.
- استفد من خدمات دعم تقنية المعلومات التي من شأنها تسهيل عمليات التكامل.
- استعن بمركز الدعم والمرافق الأخرى التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للاطلاع على معلومات حول مسائل الامتثال.
يُعد فهم مرحلة التكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تأمل في الحفاظ على الامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. حيث إن التحول من إجراءات الفوترة اليدوية إلى نظام إلكتروني متكامل بالكامل لا يحسن الكفاءة التشغيلية فحسب، بل يقلل أيضًا من المخاطر التي تتضمن عدم الامتثال الضريبي. وتُنصح المنشآت بتجهيز أنظمتها بسرعة لهذا التغيير حتى لا تتعرض للعقوبات التي قد تنتج عن هذا التكامل مع الحفاظ على الكفاءة والعمل بسلاسة بمجرد التحول. حيث ستكون الشركات التي تتبنى هذا التغيير في وضع أفضل ضمن النظام الاقتصادي المتغير في المملكة العربية السعودية.
