Mengapa penting untuk memilih software yang mampu ikut berkembang seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda?

SHARE

Pratibha Devasenapathy, Jul-03-2020

Ketika Anda memiliki sebuah bisnis yang sudah berjalan, baik itu ada di bawah segmen atau sektor tertentu, tentunya bisnis Anda membutuhkan banyak sekali pemikiran strategis, perencanaan, dan juga berbagai upaya lainnya sehingga bisa terus berjalan mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Untuk mampu beradaptasi dalam dunia bisnis yang selalu berkembang, penting bagi sebuah bisnis untuk dapat mengadopsi proses otomatisasi dan teknologi yang tangguh sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Penggunaan software dalam hal ini tentunya berhubungan erat dengan peningkatan pelayanan, alokasi pekerjaan dan proses, seperti halnya pengelolaan data di sebuah perusahaan. Bukan sesuatu yang baru tetapi tentunya sangat penting.

Proses otomasi dari beragam proses akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan penting dan memastikan pengelolaan cash flow berjalan maksimal, sehingga berdampak pada pertumbuhan dari bisnis itu sendiri. Software akuntansi yang cerdas dapat mengubah cara Anda dalam mengelola aktivitas harian accounting Anda tanpa kendala. Kemampuan seperti inilah yang seharusnya dimiliki oleh setiap software bisnis, yaitu efisiensi waktu sekaligus mengerti dengan pasti kebutuhan mendasar dari setiap bisnis. Kemampuan untuk dapat menghasilkan laporan yang akurat dan cepat sekaligus mampu melacak hingga ke transaksi terakhir yang dilakukan adalah fitur penting yang wajib dimiliki oleh sebuah software untuk berbisnis.

Bagaimana seharusnya sebuah software dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda?

Kebanyakan bisnis berorientasi pada target, dan setiap tahun yang menjadi patokan keberhasilan suatu strategi tidak lain adalah penambahan angka yang terdapat pada jumlah pendapatan atau produktivitas. Sebagaimana sebuah kurva bisnis menunjukan pertumbuhan, fungsi-fungsi pendukungnya pun akan ikut berkembang dan tentunya butuh peningkatan proses kinerja untuk dapat memastikan aktivitas bisnis dapat berjalan tanpa kendala di segala lini organisasi hingga ke kantor cabang. Sebuah software untuk berbisnis harus mampu memberikan solusi terhadap permasalahan bisnis Anda saat ini sekaligus memiliki kemampuan beradaptasi dengan situasi lingkungan pekerjaan yang dinamis. Pastikan bahwa terlepas dari perubahan yang selalu terjadi, baik dari sisi teknologi atau peraturan perundangan, sebuah software untuk berbisnis yang mumpuni selalu memberikan Anda perbaruan yang terbaru.

Mari kita lihat sebuah contoh bagaimana sebuah bisnis dapat bertumbuh dalam waktu yang lama, dan bagaimana seharusnya sebuah software bisnis mampu mengakomodasi kebutuhan akan efisiensi waktu. Ketika Anda memulai sebuah bisnis, memiliki pelanggan yang membayar produk Anda di toko, dan memiliki jasa pengiriman produk. Seiring berjalannya waktu, bisnis Anda mulai berkembang dan Anda mulai menjual produk dengan sistem kredit yang telah memiliki periode pembayaran tertentu untuk memenuhi kebutuhan re-seller Anda. Semakin lama jumlah re-seller Anda bertambah dan Anda membutuhkan pengelolaan kredit yang efektif untuk bisa melacak kredit yang hampir jatuh tempo sekaligus mengelola cash flow yang ada.

Software akuntansi yang mumpuni harus memiliki kemampuan untuk bisa membawa perspektif baru bagi para pemilik bisnis terhadap cara pengelolaan bisnis dan account mereka dengan efektif. Dengan demikian penting sekali memiliki sebuah aset berupa software yang bisa mengikuti perkembangan bisnis Anda dan memberikan proyeksi untuk meningkatkan kapasitas bisnis Anda melalui visualisasi dari berbagai skenario bisnis yang ada serta menganalisa laporan sementara guna perencanaan laporan keuangan yang sehat. Jika memakai contoh kasus sebelumnya, setelah menjual produk-produk Anda dalam bentuk kredit, bisnis Anda pun semakin terkenal. Pesanan dari pembeli Anda pun semakin banyak. Agar bisa tetap mempertahankan kualitas pelayanan terhadap para pembeli, Anda tentu perlu memastikan stok barang selalu siap dengan cara pengecekan berkala pesanan barang yang masih pending.

Kemudian Anda mulai menambah jumlah variasi produk, menambahkan gudang penyimpanan untuk stok barang, membuka cabang baru, dan jumlah pekerjaan baru Anda akan terus bertambah seiring berkembangnya bisnis Anda. Namun bisnis tidak sama antara satu dengan yang lainnya, sehingga Anda butuh menyesuaikan apapun software yang Anda beli bisa berkontribusi untuk kemajuan bisnis Anda. Sebagai contoh, jika Anda mulai memiliki berbagai kantor cabang dan fungsional setelah beberapa tahun bisnis Anda berjalan, Anda tentu membutuhkan software yang mampu beradaptasi terhadap kebutuhan Anda saat ini dan di saat bersamaan memungkinkan Anda untuk melakukan perubahan yang dibutuhkan dan memberikan penyesuaian sesuai kebutuhan. Manajemen pergudangan, pelacakan inventaris, pengelolaan pusat pembiayaan, sales and purchase orders, jika Anda memiliki semua laporan penting ini siap setiap saat kapanpun Anda butuhkan, tentu akan membuat proses bisnis Anda menjadi lebih efisien.

Software Bisnis Harus Mampu Menyederhanakan Hal Yang Kompleks

Aspek lain yang diasosiasikan dengan pertumbuhan bisnis adalah Anda mulai menambahkan lebih banyak karyawan untuk membantu mengelola operasional bisnis, mendelegasikan tanggung jawab yang ada, mengelola penggajian karyawan dan lain sebagainya. Kondisi ini membutuhkan fleksibilitas dalam menjalankan sebuah software khususnya untuk penambahan jumlah pengguna yang dapat mengakses software, pengelolaan akses user, serta memiliki fitur penggajian.

Tidak cukup sampai di situ. Semakin besar bisnis Anda berkembang, semakin banyak informasi penunjang bisnis yang Anda butuhkan seperti produk yang paling laku, produk yang paling cepat habis di gudang, penyusutan stok di gudang, cara atau area untuk bisa mengoptimalkan struktur biaya, dan lain sebagainya.

Memiliki software yang terpisah-pisah untuk setiap kebutuhan memiliki suatu titik kritis yang perlu disadari oleh setiap pemilik bisnis, yaitu akurasi data yang dihasilkan terhadap kondisi real yang terjadi. Sudah saatnya Anda menggunakan sebuah software akuntansi yang bisa mengintegrasian semua fungsi sesuai kebutuhan Anda dan membantu Anda dan tim untuk membuat keputusan bisnis secara presisi dan tepat waktu. Sebuah software akuntansi idealnya mampu menyingkat dan melakukan automasi proses, memastikan laporan dan catatan keuangan perusahaan bebas dari kesalahan penghitungan, mengurangi beban produksi, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan pembayaran pajak sesuai dengan regulasi dan peraturan lainnya yang berlaku.

Tingkat kompleksitas ini tergantung dari banyaknya relasi yang saling terhubung dan efeknya terhadap bisnis kita. Sebagai contoh sebuah studi kasus dari sebuah kedai toko roti. Kedai toko roti adalah contoh unit bisnis yang sederhana, relasi stakeholder yang saling terhubung tercipta antara pemilik bisnis, 2 orang pegawai paruh waktu, satu atau dua pemasok, dan base kecil pelanggan. Seiring dengan pertumbuhan bisnis, maka jumlah pemangku kepentingan juga akan semakin berkembang. Sebuah perusahaan multinasional adalah sebuah contoh organisasi yang memiliki hubungan relasi yang sangat kompleks karena memiliki ratusan produk dengan ribuan karyawan, investor, pembeli dan pemasok.

Membeli software akuntansi diibaratkan sebagai sebuah investasi yang seharusnya tidak hanya dilihat sebagai sebuah pengeluaran untuk kebutuhan jangka pendek tetapi juga untuk kebutuhan jangka Panjang. Berinvestasi pada software adalah sebuah langkah sederhana yang jika Anda ambil hari ini, maka ini akan membantu Anda untuk mempertahankan bisnis Anda selama yang Anda mau. Sebelum membeli sebuah software akuntansi, pastikan software tersebut memberikan solusi tambahan yang nyata untuk mengurai permasalahan dalam bagian operasional Anda, dan bukan menciptakan masalah baru atau justru membuat Anda harus membayar lebih mahal di kemudian hari. Pilihlah hanya software yang benar-benar mampu menjadi partner Anda dalam mengembangkan bisnis Anda.

Cek fitur-fitur unggulan Tally.ERP 9 dan cari tahu bagaimana Tally bisa ikut tumbuh bersama dengan bisnis Anda.