Perangkat lunak penggajian terbaik di Indonesia

Perangkat lunak penggajian memainkan peran penting dalam memproses pembayaran dan aspek lain yang terkait dengan manajemen karyawan. Sebagian besar bisnis yang telah mengotomatiskan proses penggajiannya menggunakan perangkat lunak penggajian dapat melakukan pemrosesan gaji tepat waktu. Jika bisnis Anda ingin mengotomatisasi proses penggajian, berikut adalah 5 hal yang perlu Anda pertimbangkan dalam mengevaluasi perangkat lunak penggajian.

Mengatur Karyawan dan Catatan

Mengatur karyawan berdasarkan parameter yang berbeda, seperti fungsi pekerjaan, departemen, lokasi, kader/penunjukan, dan sebagainya membantu pelacakan karyawan yang lebih baik. Juga, ini dapat membantu Anda untuk menentukan struktur gaji di tingkat grup dan menerapkannya di berbagai departemen seperti Pemasaran, R&D, Penjualan, dan Akun. Perangkat lunak penggajian yang Anda cari harus memungkinkan Anda membuat beberapa grup karyawan dan menentukan struktur gaji di tingkat grup.

Perhitungan Pembayaran Fleksibel

Gaji karyawan terdiri dari kepala gaji yang berbeda. Kepala gaji bisa dalam bentuk tunjangan atau pengurangan. Itu bisa tetap atau variabel untuk setiap periode penggajian atau mungkin tetap untuk beberapa karyawan dan variabel untuk sisanya. Misalnya, gaji pokok untuk seorang karyawan mungkin merupakan komponen gaji tetap dan untuk beberapa, mungkin dihitung berdasarkan kehadiran atau mungkin jumlah jam kerja seorang karyawan.

Perangkat lunak penggajian haruslah fleksibel sehingga Anda dapat menghitung cara Anda menentukan gaji dengan mudah. Perangkat lunak ini harus mampu mendukung pembayaran tetap, perhitungan berdasarkan kehadiran dan produksi, dihitung berdasarkan persentase seperti 20% dari gaji pokok dan seterusnya.

Jenis Kehadiran/Produksi

Aspek ini menjadi bagian penting dari perangkat lunak manajemen penggajian. Bisnis yang berbeda memproses gaji secara berbeda juga. Berikut ini adalah macam-macam tipe absensi yang paling banyak digunakan untuk memproses penggajian.

• Kehadiran
• Absen
• Minggu libur
• Cuti
• Lembur
• Bayaran per jam
• Pembayaran produktivitas seperti pembayaran per potong/unit dan lain sebagainya.

Maka, perangkat lunak penggajian yang baik harus memungkinkan Anda untuk memproses dan menghitung gaji dengan mempertimbangkan jenis kehadiran yang berbeda seperti Hadir, tidak hadir, cuti, dan lain sebagainya dan jenis produksi seperti Jam, harga, dan lain sebagainya.

Otomatisasi pemrosesan dan pembayaran gaji

Perangkat lunak penggajian harusnya di desain khusus untuk memproses gaji secara otomatis dengan mempertimbangkan detail gaji karyawan dan detail kehadiran/produksi. Setelah Anda mengatur detail gaji untuk karyawan dan memperbarui detail kehadirannya, pada akhir bulan, perangkat lunak penggajian akan memproses pembayaran karyawan secara otomatis.

Slip gaji dan laporan penggajian lainnya

Perangkat lunak Penggajian juga harus mampu membantu dalam pembuatan slip gaji, play sheets, dan laporan lainnya secara otomatis. Juga, itu harus memberi Anda berbagai laporan penggajian dan pendaftaran seperti pernyataan penggajian, lembar Kehadiran, dan pendaftaran.

Bagaimana TallyPrime dapat menjadi perangkat lunak manajemen penggajian pilihan Anda

TallyPrime adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang lengkap dan dapat membantu Anda mengelola kebutuhan bisnis Anda yang terus berkembang. Di antara beberapa modul, TallyPrime hadir dengan fitur manajemen penggajian yang mumpuni. Berikut adalah daftar hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan modul penggajian TallyPrime.

• Akuntansi Penggajian & Pemrosesan Gaji: TallyPrime hadir dengan serangkaian proses yang telah ditentukan sebelumnya dan memungkinkan otomatisasi proses penggajian tanpa adanya kesalahan.
• Beragam Pengelompokan Karyawan: Klasifikasi dan sub-klasifikasi yang telah ditentukan oleh pengguna untuk pelaporan yang komprehensif mengenai aspek-aspek seperti karyawan, kelompok karyawan, komponen gaji, atau departemen.
• Jenis Kehadiran/Produksi yang Fleksibel: Dengan menggunakan TallyPrime, Anda dapat membuat beberapa jenis kehadiran seperti untuk beragam hari yang dibayar (Hadir, Cuti Sakit, EL, CL, dll.), Tidak dibayar (absen LOP), Produksi (pekerjaan potong) dan sebagainya.
• Slip gaji dan Laporan Penggajian: Beragam laporan Penggajian untuk melacak dan mengelola pembayaran karyawan.
• Terintegrasi penuh dengan beragam akun untuk pemrosesan penggajian dan akuntansi yang telah disederhanakan.

Frequently Asked Questions

Apa itu SDM dan perangkat lunak penggajian?

Perangkat lunak SDM dan penggajian membantu pengelolaan dan memberikan solusi untuk menyederhanakan proses penggajian perusahaan dan masalah terkait Sumber Daya Manusia lainnya seperti manajemen bakat dan/atau tunjangan. Dengan cara ini Anda dan orang-orang Anda dapat fokus pada pekerjaan yang Anda lakukan dengan baik dan tentunya dapat menghemat waktu dan uang daripada harus mengkhawatirkan SDM lainnya.

Apa saja keuntungan penggunaan perangkat lunak penggajian?

• Kemudahan dalam penggunaan
• Perangkat lunak akuntansi dan penggajian tidak melibatkan pemasangan peralatan infrastruktur yang mahal untuk mengoptimalkan fungsinya
• Implementasi perangkat lunak akuntansi dan penggajian semudah masuk ke portal web yang aman
• Tidak ada gangguan pekerjaan saat sistem diatur dan tidak ada waktu henti dengan perangkat lunak akuntansi dan penggajian
• Perangkat lunak yang sederhana sehingga fitur-fiturnya dapat diakses dan dipelajari oleh profesional mana pun dengan perangkat lunak komputer dan keterampilan bisnis paling dasar
• Memastikan keamanan dan keandalan data
• Aksesibilitas – Data dapat diakses dari mesin (komputer) apa saja kapan saja

Apa itu sistem penggajian dan bagaimana cara kerjanya?

Perangkat lunak penggajian didefinisikan sebagai program komputer yang dapat mengelola kebutuhan penggajian perusahaan. Perangkat lunak akuntansi dan penggajian TallyPrime adalah perangkat lunak sederhana, namun efektif yang mampu menangani semua perhitungan yang diperlukan dan memastikan bahwa gaji dibayarkan tepat waktu. TallyPrime menyediakan perangkat lunak manajemen penggajian yang komprehensif dengan kepatuhan penggajian yang diperlukan yang terpasang di dalamnya. TallyPrime menyediakan fasilitas lengkap dari pembuatan slip gaji sederhana hingga proses yang kompleks sekali pun mencakup revisi gaji, pinjaman, uang muka, dan pembayaran ad-hoc. TallyPrime juga memungkinkan Anda untuk mengelola gaji karyawan sesuai dengan norma dan proses hukum yang ada.

Bagaimana cara memilih perangkat lunak penggajian terbaik di Indonesia?

Untuk memilih perangkat lunak manajemen penggajian terbaik, Anda harus memastikan bahwa ia memiliki kemampuan berikut:

• Akuntansi Penggajian & Pemrosesan Gaji
• Beragam pengelompokan karyawan
• Jenis Kehadiran/Produksi yang Fleksibel
• Kepatuhan Hukum dalam hal penggajian
• Mudah untuk menentukan dan memproses pembayaran tetap dan fleksibel untuk karyawan
• Beragam jenis kalender seperti hari tetap, sesuai dengan kalender, dan lain sebagainya sesuai dengan kebutuhan Anda
• Menghasilkan Pengembalian Bulanan, Formulir Tahunan, dan Pernyataan untuk PF, ESI, Pajak Profesional, dan Pajak Penghasilan.

Bagaimana Anda membangun dan memelihara sistem penggajian?

Dengan mengunduh dan menggunakan TallyPrime semuanya sangatlah mudah

TallyPrime menawarkan berbagai fitur yang memungkinkan Anda untuk menerapkan dan memproses penggajian. Anda dapat menggunakan Info Penggajian, menu untuk membuat master penggajian yang berbeda yang diperlukan untuk menghitung pendapatan, dan pemotongan bagi karyawan.

Baca lebih lanjut mengenai bagaimana TallyPrime dapat membantu Anda mengelola penggajian dengan mulus!

Ada lebih banyak fitur untuk mengelola kebutuhan penggajian Anda. Dapatkan demo gratis dan rasakan sendiri.