Perangkat lunak Faktur & Penagihan di Indonesia

• Apa itu perangkat lunak penagihan/faktur?
• Mengapa bisnis membutuhkan perangkat lunak penagihan/faktur?
• Fitur-fitur dalam perangkat lunak penagihan dan faktur
• TallyPrime: Generator penagihan dan faktur di Indonesia
• Frequently Asked Questions

Apa itu perangkat lunak penagihan/faktur?

Perangkat lunak penagihan atau faktur dapat berupa perangkat lunak apa pun, yang dirancang untuk menangani pelacakan waktu dan tagihan, serta menagih pelanggan untuk layanan dan produk, secara bersamaan.

Perangkat lunak penagihan adalah bagian integral dari paket perangkat lunak akuntansi dan keuangan, dan dapat berkisar dari yang paling sederhana, paling dasar hingga perangkat lunak penagihan yang lebih canggih untuk PC dengan fitur-fitur yang terkandung di dalamnya.

Mengapa bisnis membutuhkan perangkat lunak penagihan/faktur?

Terutama, menghilangkan entri data manual, dan memastikan bahwa angka akuntansi akurat. Prinsip, prosedur, dan proses akuntansi sangat penting dan di sinilah perangkat lunak penagihan digunakan untuk meminimalisir atau menghilangkan kesalahan dan menjaga agar angka akuntansi tetap akurat setiap saat.

Selain yang telah di sebutkan di atas, solusi penagihan otomatis, membawa fitur yang berguna seperti pembuatan faktur, pengingat, kalender keuangan, pelacakan jam, opsi pelaporan, manajemen basis data dan catatan, dan lebih banyak lagi. Singkatnya, dengan perangkat lunak penagihan dan faktur yang ideal, bisnis Anda tidak perlu khawatir mengenai pelacakan tagihan/faktur mereka kepada pelanggan dan tetap patuh sesuai dengan regulasi tanpa adanya penyimpangan.

Daftar untuk demo gratis TallyPrime

Fitur-fitur perangkat lunak penagihan dan faktur

Perangkat lunak penagihan terbaik untuk bisnis Anda harus mampu memiliki beberapa fitur:

Pembuatan faktur baru

Perangkat lunak penagihan faktur memungkinkan Anda untuk membuat, mencetak, dan mengirim email faktur yang bersih dan profesional yang dapat disesuaikan sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda seperti menambahkan logo agar sesuai dengan pedoman bisnis perusahaan. Perangkat lunak yang baik memungkinkan penggalian dan pengintegrasian informasi dari proyek, timesheets, dan catatan pelanggan.

Membuat tagihan pembelian

Perangkat lunak penagihan dan faktur Anda harus mampu memungkinkan Anda untuk mencatat tagihan atau faktur tunai saat Anda melakukan pembayaran instan ke pemasok, menggunakan uang tunai atau mode lainnya seperti cek atau kartu kredit/debit. Jika pembelian secara kredit, Anda harus dapat mencatat pembelian kredit dengan menggunakan buku besar pemasok. Kadang kala, mungkin juga terdapat situasi di mana ketika Anda ingin pemasok Anda mengirimkan barang ke lokasi tertentu yang berbeda dari alamat penagihan Anda. Perangkat lunak faktur Anda harus mampu menangani semua kebutuhan pencatatan pembelian dan lainnya.

Pembuatan catatan pelanggan

Perangkat lunak penagihan untuk usaha kecil memungkinkan Anda untuk meringkas informasi pribadi, pembelian pelanggan, dan melampirkan file yang relevan dalam satu database terpusat yang dilengkapi dengan filter pencarian untuk akses yang mudah ke catatan pelanggan. Dan juga, Perangkat lunak Anda harus bisa menjadi perangkat lunak penagihan offline yang memungkinkan pengguna dapat bekerja bahkan ketika jaringan internet mati.

Beragam opsi mata uang

Fitur beragam opsi mata uang harus memungkinkan Anda untuk menghubungkan sistem penagihan Anda secara mulus dengan arsitektur perangkat lunak lainnya, seperti operasi keuangan dasar Anda. Pengaturan ini dapat berguna untuk menerbitkan tanda terima, menerima pembayaran, mengelola pajak, dan sangat penting untuk bisnis dengan operasi global. Dengan menggunakan opsi multi-mata uang, Anda dapat merekam faktur, kutipan, pesanan, menerima pembayaran, dan menerima tagihan dalam berbagai mata uang pilihan Anda. Hal ini juga dapat membantu Anda menangani keuntungan dan kerugian karena fluktuasi nilai tukar.

Beragam tingkatan harga

Berdasarkan harga beli dan jual setiap item stok, Anda mungkin ingin mempertahankan kurs sedemikian rupa sehingga secara otomatis muncul saat Anda melewati transaksi. Perangkat lunak penagihan dan faktur yang ideal harus memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi daftar harga, sesuai dengan item stok. Perangkat lunak ini harus dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan Anda untuk membuat tingkatan harga yang berbeda seperti, grosir, pengecer, pelanggan, dan lain sebagainya, serta menetapkan daftar harga yang berbeda (tarif berbasis kuantitas, diskon, dan keringanan) ke tingkat harga ini. Dengan begitu, pada akhirnya dapat membantu Anda dalam pengarsipan dan pembuatan tagihan/faktur yang akurat dan lebih cepat dengan secara otomatis menangkap tingkatan harga yang relevan yang telah dikonfigurasi oleh Anda.

Mengelola banyak alamat

Ketika bisnis bertumbuh, jelas akan ada lebih banyak cabang dan lokasi yang ditambahkan. Dari biaya operasional hingga pergerakan stok hingga penyimpanan, semuanya harus dijaga dengan cara yang paling akurat. Perangkat lunak penagihan faktur harus dapat membantu Anda dalam menambahkan beberapa alamat penagihan untuk perusahaan dan buku besar Anda. Sesuai kebutuhan Anda, Anda kemudian dapat menggunakan informasi ini sambil memberikan faktur kepada pelanggan/pembeli.

TallyPrime: Perangkat lunak penagihan dan faktur di Indonesia

Karena faktur jauh lebih terperinci dan juga membantu Anda dalam mengelola tingkat inventaris, bagan akun, dan perpajakan yang diperbarui, perangkat lunak manajemen bisnis Anda harus mampu memberikan Anda semua informasi yang diperlukan, secara otomatis. Komponen faktur yang dioptimalkan, sejumlah konfigurasi, beberapa mode penagihan, dan sebagainya.. membuat TallyPrime menyesuaikan diri dengan bisnis Anda, dan membantu Anda menjaga catatan keuangan Anda secara akurat.

Frequently Asked Questions

Berapa biaya perangkat lunak faktur?

Berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat memilih dari berbagai modul yang tersedia khusus untuk Anda di TallyPrime. Anda dapat membeli TallyPrime di sini!

Bagaimana cara memilih perangkat lunak penagihan dan faktur terbaik?

Perangkat lunak penagihan terbaik untuk bisnis Anda harus memiliki fitur berikut:

• Pembuatan faktur baru
• Pembuatan tagihan pembelian
• Pembuatan catatan pelanggan
• Menyediakan opsi multi-mata uang
• Beragam tingkatan harga
• Mengelola banyak alamat

Apa saja manfaat perangkat lunak penagihan dan faktur?

Manfaat menggunakan perangkat lunak penagihan dan faktur untuk bisnis Anda adalah:

• Pembuatan faktur profesional yang akurat
• Fleksibilitas untuk memilih manajemen siklus pembelian/penjualan
• Mengeliminasi proses pemasukan data secara manual
• Pembuatan faktur
• Mengatur pengingat pembayaran dan kalender finansial
• Melacak waktu
• Menghasilkan laporan yang akurat
• Manajemen database dan rekaman

Apa saja prosedur penagihan?

Proses penagihan sangatlah beragam dari perusahaan ke perusahaan. Siklus pembelian dan penjualan bisa sangat beragam, semuanya tergantung dari sistem yang telah dirancang oleh pemilik bisnis. Namun, bagaimana pun juga siklus pembelian/penjualan Anda, TallyPrime sangatlah fleksibel untuk beradaptasi langsung dengan cara Anda bekerja. Bahkan, apabila siklus yang dimiliki sangat beragam antar pihak, Anda dapat menghasilkan penagihan dan faktur yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Apa perbedaan antara faktur dan penagihan?

Daftar untuk demo gratis TallyPrime untuk bisnis Anda, dan bersiaplah untuk terkejut dengan kemampuannya yang mumpuni untuk kapabilitas penagihan dan faktur.