Perangkat Lunak Faktur & Penagihan di Indonesia

• Apa itu perangkat lunak penagihan/faktur?
• Mengapa bisnis membutuhkan perangkat lunak penagihan/faktur?
• Fitur-fitur yang dimilik oleh sebuah perangkat lunak faktur, dan penagihan
• TallyPrime: Pembuat tagihan, dan faktur di Indonesia

Apa itu perangkat lunak penagihan/faktur?

Perangkat lunak penagihan, atau faktur dapat berupa perangkat lunak apapun, dirancang untuk menangani pelacakan waktu, dan tagihan, serta menagih pelanggan untuk layanan, dan produk secara bersamaan.

Perangkat lunak penagihan adalah bagian integral dari paket perangkat lunak akuntansi, dan keuangan, dan dapat berkisar dari yang paling sederhana, dan paling dasar hingga perangkat lunak penagihan yang lebih canggih untuk PC dengan fitur-fitur canggih.

Mengapa bisnis membutuhkan perangkat lunak penagihan/faktur?

Terutama, menghilangkan entri data manual, dan memastikan bahwa angka akuntansi akurat. Prinsip, prosedur, dan proses akuntansi sangat penting, dan disinilah perangkat lunak penagihan digunakan untuk mengurangi, atau menghilangkan kesalahan, dan menjaga agar angka akuntansi tetap akurat.

Selain yang sudah disebutkan di atas, solusi penagihan otomatis, membawa fitur yang berguna seperti pembuatan faktur, pengingat, kalender keuangan, pelacakan jam, opsi pelaporan, manajemen basis data, dan catatan, dan lebih banyak lagi. Singkatnya, dengan perangkat lunak penagihan, dan faktur yang ideal, para pembisnis tidak perlu khawatir untuk melakukan pelacakan tagihan/faktur mereka kepada pelanggan, dan tetap patuh, tanpa penyimpangan.

Fitur-fitur yang dimilik oleh sebuah perangkat lunak faktur, dan penagihan

Perangkat lunak penagihan terbaik untuk bisnis Anda harus memiliki fitur berikut:

Pembuatan faktur baru

Perangkat lunak penagihan faktur memungkinkan Anda untuk membuat, mencetak, dan mengirim email faktur yang bersih, dan profesional yang dapat disesuaikan seperti sesuai dengan keinginan, dan kebutuhan Anda seperti menambahkan logo Anda, guna menyesuaikan dengan pedoman bisnis perusahaan. Perangkat lunak harus memungkinkan penggalian, dan pengintegrasian informasi dari proyek, daftar, atau lembar waktu, dan catatan pelanggan.

Menghasilkan tagihan pembelian

Perangkat lunak penagihan, dan faktur Anda harus memungkinkan Anda untuk mencatat tagihan, atau faktur tunai saat Anda melakukan pembayaran instan ke pemasok, menggunakan uang tunai, atau metode lainnya seperti cek, atau kartu kredit/debit. Jika pembelian secara kredit, Anda harus dapat mencatat pembelian kredit dengan menggunakan buku besar pemasok. Mungkin juga ada situasi ketika Anda ingin pemasok Anda mengirimkan barang ke lokasi tertentu yang berbeda dari alamat penagihan Anda. Perangkat lunak faktur Anda harus mampu menangani semua kebutuhan pencatatan pembelian, dan lainnya.

Membuat catatan pelanggan

Perangkat lunak penagihan untuk usaha kecil memungkinakan Anda untuk meringkas informasi pribadi, dan pembelian pelanggan, dan melampirkan data yang berhubungan dalam satu basis data terpusat yang dilengkapi dengan saringan pencarian untuk memudahkan akses ke catatan pelanggan. Dan juga, itu harus bisa menjadi perangkat lunak penagihan luar jaringan (luring) untuk memungkinkan pengguna bekerja bahkan ketika internet mati.

Opsi multi-mata uang

Fitur opsi multi-mata uang memungkinkan Anda untuk menghubungkan sistem penagihan Anda secara mulus dengan perangkat lunak lainnya, seperti operasi keuangan dasar Anda. Pengaturan ini dapat berguna untuk menerbitkan tanda terima, menerima pembayaran, dan mengelola pajak, dan kepentingan bisnis dengan operasi global. Menggunakan opsi multi-mata uang, Anda dapat merekam faktur, kutipan, pesanan, menerima pembayaran, dan menerima tagihan dalam berbagai mata uang pilihan Anda. Hal Ini juga dapat membantu Anda menangani keuntungan, dan kerugian karena fluktuasi nilai tukar.

Beberapa tingkat harga

Berdasarkan harga beli, dan jual setiap item saham, Anda mungkin ingin mempertahankan kurs sedemikian rupa sehingga secara otomatis muncul saat Anda melewati, dan melakukan transaksi. Perangkat lunak penagihan, dan faktur yang ideal harus memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi daftar harga sesuai dengan item stok. Perangkat lunak tersebut seharusnya dirancang sedemikian rupa, sehingga memungkinkan Anda untuk membuat tingkat harga yang berbeda seperti grosir, pengecer, pelanggan, dan lain sebagainya, dan menetapkan daftar harga yang berbeda (tarif berbasis kuantitas, diskon, dan keringanan) ke tingkat harga ini. Pada akhirnya hal ini akan membantu Anda dalam pengarsipan, dan pembuatan tagihan/faktur yang akurat, dan lebih cepat, dan secara otomatis menangkap tingkat harga yang berhubungan yang telah dikonfigurasi oleh Anda.

Mempertahankan banyak alamat

Ketika bisnis bertumbuh, jelas akan ada lebih banyak cabang, dan lokasi yang ditambahkan. Dari biaya operasional, pergerakan stok hingga penyimpanan, semuanya harus dijaga dengan cara yang paling akurat. Perangkat lunak penagihan faktur harus memungkinkan Anda menambahkan beberapa alamat penagihan untuk perusahaan, dan buku besar Anda. Sesuai dengan kebutuhan, Anda dapat menggunakan informasi ini saat memberikan faktur kepada pelanggan/pembeli.

TallyPrime: Perangkat lunak penagihan, dan faktur di Indonesia

Karena faktur jauh lebih terperinci, dan juga dapat membantu dalam mengelola tingkat inventaris, bagan akun, dan perpajakan yang diperbarui, perangkat lunak manajemen bisnis Anda harus bisa memberikan Anda semua informasi yang diperlukan secara otomatis. Komponen faktur yang dioptimalkan, sejumlah konfigurasi, beberapa metode penagihan, dan lain sebagainya.. membuat TallyPrime menyesuaikan diri sesuai dengan bisnis Anda, dan membantu Anda menjaga catatan keuangan Anda secara akurat.

Daftar untuk mendapatkan demo gratis TallyPrime untuk bisnis Anda, dan bersiaplah untuk kagum dengan kemampuan, dan kapabilitas penagihan, dan pembuatan faktur yang optimal.