تتيح الرؤية السعودية عصرًا جديدًا حافلًا بالفرص، حيث يعتمد نجاح أعمالك في السعودية على اتخاذ القرارات الصائبة، والتعاون مع الشركاء المناسبين، واختيار الأدوات المثلى.
وبعد 4 ديسمبر 2021، أصبح العمل بالفاتورة الإلكترونية إلزاميًا على جميع الشركات في المملكة العربية السعودية، وتوفر هذه النقلة النوعية العديد من المزايا والفوائد لمستقبل الأعمال الرقمي وتعود بالنفع على الأعمال والمشترين على حدٍ سواء.
لتحقيق الاستفادة القصوى من فوائد الفوترة الإلكترونية والارتقاء بأعمالك، يجب عليك اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية المناسب. وسواء أجريت مهمة البحث بنفسك أو استعنت بتوصية زميل من زملائك بالعمل، إليك 5 عوامل أساسية يجب توافرها في برنامج الفوترة الإلكترونية لضمان الامتثال لمعايير الفوترة الإلكترونية.
طباعة نسخة ورقية للفاتورة الإلكترونية المطابقة للمواصفات
إن الفاتورة الورقية التقليدية المطبوعة التي يتم تحويلها إلى صيغة إلكترونية عن طريق المسح الضوئي أو من خلال تحويلها إلى صيغة PDF أو بأي طريقة أخرى لا تعتبر فاتورة إلكترونية، إلا أن الحاجة إلى طباعة أو تصدير الفاتورة الإلكترونية قد تظل قائمة.
نص الصورة: فاتورة إلكترونية أنشأها تطبيق TallyPrime
يجب أن ينشئ برنامج الفوترة الإلكترونية الذي تختاره فواتير إلكترونية متوافقة ومزودة برمز الاستجابة السريعة وبعد ذلك أرشفة هذه الفواتير تلقائيًا وفقًا لإرشادات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وبهذه الطريقة، يمكنك إرضاء عملائك وتقديم أفضل تجربة لهم مع ضمان الامتثال للوائح.
يدعم الفواتير الإلكترونية لأنواع مختلفة من الإمدادات (المبيعات، والإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة، ونقاط البيع، وما إلى ذلك)
لم تعد الملاحظات الورقية أو المستندات التي يتم إنشاؤها بخط اليد أو بواسطة معالجة النصوص أو البرامج الرسومية مسموحًا بها. عندما تفكر في اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية لأعمالك في المملكة العربية السعودية، ضع في اعتبارك أنك تحتاج إلى برنامج يدعم الفوترة الإلكترونية للإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة، وفواتير نقاط البيع، والإيصالات، وغير ذلك.
تختلف شروط الدفع الخاصة بك من الدفع الكامل إلى ترتيبات الائتمان، وإرجاع السلع عبر الإشعارات الدائنة والمدينة، وما إلى ذلك، مما يتطلب حلًّا شاملًا لدمج جميع العمليات والمعاملات.
ذكاء مدمج للتحقق من صحة الفواتير وإنشائها بدقة
الأنظمة الذكية فقط يمكنها حماية أعمالك من حالات التلاعب التجاري، ويجب عليك التأكد من أن برنامج الفوترة الإلكترونية الخاص بك يتميز على ذكاء مدمج للتحقق من صحة الفواتير وإنشائها بصورة دقيقة ومطابقة لمعايير الفوترة الإلكترونية. سيُساعدك برنامج الفوترة الإلكترونية المزود بآليات استباقية وكشفية وإصلاحية على اكتشاف الأخطاء وتصحيحها قبل إصدار الفاتورة.
تحصل على تحكم في وصول المستخدم، وسجل النشاط، وحماية ضد العبث، إلخ.
لن تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من النظام الذكي دون وجود مستخدمين مؤهلين ومدربين على استخدامه بكفاءة. يشير مصطلح "المستخدمون" هنا إلى موظفيك أو فريقك الذين سيتعاملون مباشرة مع النظام.
يجب عليك التأكد من أن برنامج الفوترة الإلكترونية الخاص بك يمنع الوصول مجهول الهوية، وقادر على العمل باستخدام كلمة مرور افتراضية، فضلًا عن عدم وجود إدارة جلسات المستخدم، أو السماح بتعديل السجلات أو حذفها.
للتمتع بتحكم كامل في نظامك المالي، تحتاج إلى برنامج فوترة إلكترونية مزود بميزات أمان كاملة وإدارة تسجيل الدخول للمستخدمين. كما يجب أن يوفر لك البرنامج سجل تسجيل الدخول للمستخدمين لعرض جميع تفاصيل السجلات التي توضح تاريخ كامل للمعلومات الأساسية والمعاملات.
حل متكامل لضريبة القيمة المضافة والفواتير الإلكترونية مع وظائف أعمال أخرى
كما ذكرنا سابقًا، أنت على وشك ترقية نظامك المالي بأكمله، وليس مجرد شراء نظام فاتورة إلكترونية لتشغيله كأداة لإنشاء الفواتير الإلكترونية. وتعد هذه فرصة جيدة لتطوير فريقك وتعزيز ثقافة مؤسستك المالية من خلال هذه العملية.
لذا، لا تنسَ أن تتحقق من الميزات الأخرى للتأكد من اختيارك لنظام مالي متكامل وشامل يتكامل مع وظائف الأعمال الأخرى مثل المحاسبة والمخزون وضريبة القيمة المضافة، والرواتب، والأعمال المصرفية، وغيرها.
والآن، لقد حان الوقت لاختيار الأداة الصحيحة لزيادة فرص أعمالك، لذا اختر بحكمة! وألقِ نظرة على كيف يمكن لـ TallyPrime مساعدتك في إدارة الفواتير الإلكترونية ومتطلبات أعمالك الأخرى.
كيف يمكن لـ TallyPrime أن يدعمني ويساعدني؟
TallyPrime، برنامج إدارة أعمال متكامل، تم تعزيزه بحلول الفوترة الإلكترونية التي تساعدك على إنشاء الفواتير الإلكترونية وإدارتها بسهولة. ويمكنك إنشاء الفواتير الإلكترونية فورًا وتخزينها ومتابعتها من خلال تقرير الفوترة الإلكترونية بالاستعانة بهذا البرنامج. وفيما يلي بعض الميزات الرئيسية للفوترة الإلكترونية التي يقدمها TallyPrime.
• إنشاء فواتيرك الإلكترونية بضغطة زر واحدة فقط
• طباعة رمز الاستجابة السريعة على فواتيرك بسلاسة
• إنشاء الفواتير الإلكترونية للفواتير الضريبية والفواتير المبسطة
• تتيح لك تقارير الفواتير الإلكترونية الحصرية نظرة شاملة على جميع مهام الفواتير الإلكترونية
• ستساعدك آليات الوقاية والكشف والإصلاح البديهية على التعامل مع الاستثناءات بسهولة
• يدعم الفواتير الإلكترونية لجميع أنواع المعاملات، بما في ذلك: الإشعار المدين، والإشعار الدائن، وفواتير نظام نقاط البيع، والإيصالات
• تصدير الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML، مطابقةً للمواصفات التي حددتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
• تحكم أمني وإدارة تسجيل الدخول للمستخدمين
• سجل تفصيلي لجلسات المستخدم لعرض كامل تاريخ المعاملات والبيانات الرئيسية
