Laporan Pengecualian Tally Untuk Mengatasi Anomali Data

SHARE

exception reporting
Yarab A, Nov-30-2020

Untuk memulainya mari kita pahami apa yang dimaksud dengan pengecualian? Pengecualian adalah sesuatu yang tidak normal atau situasi bisnis yang tidak wajar. Mari kita coba berpikir seperti ini, stok baru saja tiba di toko Anda dan Anda ingin menagihnya ke customer saat posisi stok pada sistem Anda masih menunjukan angka “0” dan stok baru belum tercatat pada sistem Anda.

Kasus ini dapat dikatakan sebagai sebuah pengecualian karena situasi biasa atau normalnya adalah ketika Anda dapat melakukan penagihan ke customer saat sistem Anda juga menunjukan jumlah stok Anda. Begitulah cara Anda melakukan penagihan paling sering. Ini tidak berbeda dalam hal melihat laporan bisnis. Bingung! Pengecualian apa yang harus dilakukan dengan melihat laporan bisnis?

Sama seperti terjadinya pengecualian bisnis, saat Anda melihat laporan, mungkin ada atau akan ada detail yang tidak biasa dalam laporan yang menonjol dan membutuhkan perhatian Anda. Katakanlah, Anda sedang melihat laporan buku besar pelanggan Anda yang berisi 50-100 transaksi, di antara transaksi tersebut, beberapa tagihan sudah lewat. Tagihan ini adalah sesuatu yang tidak biasa dalam laporan itu yang menonjol dan membutuhkan perhatian Anda.

Dengan TallyPrime, Anda tidak hanya dapat mengatasi ketidakwajaran yang muncul saat Anda mengelola bisnis, tetapi Anda juga dapat memperhatikan detail yang menonjol dan membutuhkan perhatian Anda dalam sekali klik pada setiap laporan yang Anda lihat. Dengan demikian, Anda dapat menemukan lebih banyak dan mengelola bisnis Anda dengan lebih baik.

Mari kita pahami skenario ini dengan lebih mendalam dengan beberapa contoh kasus pada keseharian bisnis.

Misalnya, Anda sedang melihat laporan ringkasan stok untuk mengetahui posisi terkini dari stok pada inventaris yang sedang Anda kelola. Meskipun Anda akan mengetahui stok penutupan setiap item, bukankah lebih bagus jika laporan tersebut menyoroti data tertentu yang membutuhkan perhatian Anda?

Sebagai contoh, di antara sekian banyak item yang Anda lihat pada laporan ringkasan stok, ada beberapa stok item yang sudah mulai berada di bawah batas jumlah minimal dan butuh diisi ulang untuk bisa memenuhi kuota perkiraan sales atau konsumsi. Demikian pula, beberapa item stok memiliki pesanan tertunda yang belum terpenuhi.

Menemukan detail yang lengkap pada TallyPrime cukup dengan satu kali klik!

Untuk melihat detail selanjutnya, cukup dengan klik “Laporan Pengecualian” dan pilih pengecualian yang ingin Anda ketahui.

exception reports in TallyPrime

Pilih ‘Below Re-order level’ untuk melihat stok item yang memiliki kekurangan dan perlu untuk diisi ulang. Di sisi lain, pesanan penjualan yang masih tertunda akan tersoroti dengan cepat jika ada pesanan yang belum dipenuhi.

Mari kita lihat situasi lainnya.

Sekarang mari kita coba perhatikan contoh dari laporan buku besar yang telah kita diskusikan di atas.

Anda sedang melihat laporan buku besar dari customer Anda yang memiliki 10+ transaksi dan sekarang Anda ingin mengetahui jika ada tagihan yang sudah lewat dari jatuh tempo atau data lainnya yang membutuhkan perhatian Anda.

Ledger report on TallyPrime

Untuk mengetahui detail lebih lanjut, cukup dengan klik “Laporan Pengecualian” dan pilih pengecualian yang ingin Anda ketahui. Pilih piutang yang jatuh tempo untuk melihat tagihan yang lewat waktu dari laporan yang diberikan.

exception reports in TallyPrime

Begitu luar biasa bukan, Anda tidak hanya akan mendapatkan informasi bisnis yang komprehensif dari laporan bisnis Anda tetapi juga menyoroti jika ada data yang menonjol dan membutuhkan perhatian Anda. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa tidak ada detail penting yang terlewat dari laporan yang Anda lihat, dan membantu Anda untuk membuat keputusan yang tepat untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Kenapa masih menunggu? Install TallyPrime, temukan lebih banyak, lakukan lebih banyak, dan kelola bisnis Anda dengan lebih baik.