Kemudahan Untuk Pengamanan Dan Sistem Manajemen Pengguna Pada Tallyprime

SHARE

TallyPrime’s Simplified Security and User Management System
Pratibha Devasenapathy, Nov-30-2020

Ketika data bisnis mulai masuk ke dalam sebuah sistem, data Anda memiliki potensi resiko mengalami kerusakan atau bahkan hilang. Keamanan data telah menjadi perhatian utama bagi seluruh pebisnis, dan hal ini lah yang biasanya menjadi alasan utama kenapa masih banyak entrepreneur ragu untuk menerapkan automasi pada beragam proses krusial dalam sebuah bisnis. Keamanan untuk informasi sensitive adalah kriteria utama saat akan memilih software manajemen bisnis.

Untuk mengamankan data bisnis Anda, TallyPrime menawarkan beragam fitur keamanan. TallyPrime hadir dengan tingkat keamanan majemuk berbasis fitur dan pengguna untuk memastikan akses data yang bersifat rahasia benar-benar terjamin sesuai dengan keinginan Anda. Tambahan tingkat keamanan yang disebut dengan TallyVault memberikan enkripsi yang tidak dapat diretas oleh siapapun di dunia ini, bahkan oleh pihak internal Tally sekalipun. Tally menawarkan kerangka keamanan yang komprehensif untuk melakukan autentikasi, autorisasi, integritas, dan kerahasiaan terhadap data pengguna.

Beberapa sorotan dari kerangka keamanan seperti yang dideskripsikan di bawah ini:

Single Sign On

Tidak ada pebisnis yang menyukai proses yang rumit dan berbelit-belit. Tidak ada yang menyukai jika harus berhadapan dengan proses yang bertele-tele untuk mengelola tugas harian. Namun, jangan khawatir karena kini tersedia software yang tidak hanya dapat melakukan proses automasi terhadap bisnis Anda dengan cara yang termudah, tetapi juga keamanan terlengkap terhadap keamanan data keuangan Anda. Ya, dengan fitur single sign on pada TallyPrime akan membantu Anda untuk mengakses informasi lintas perusahaan, dan semua perusahaan yang memiliki nama pengguna dan password yang sama, sehingga pengguna tidak perlu memberikan informasi keamanan terus menerus ketika mau mengakses data-data perusahaan. Contohnya, sebuah bisnis mengelola banyak perusahaan, dan semua perusahaan yang dikelola memiliki nama pengguna dan password yang sama. Pengguna tidak perlu memasukan informasi keamanan lagi ketika membuka setiap perusahaan. Ketika perusahaan pertama pertama dimuat, Anda akan diminta untuk memasukan nama pengguna dan password yang valid. Beres deh! Anda sudah bisa mengakses semua perusahaan yang memiliki akses yang sama dengan gratis dan mudah. Fitur ini sangat membantu ketika nama pengguna dan kata sandi lebih panjang dan Anda memiliki banyak perusahaan untuk dikerjakan, secara bersamaan.

Berganti pengguna tanpa mengganti konteks

Anda dapat melindungi password dari data perusahaan Anda, menentukan tingkat keamanan untuk pengguna yang berbeda dan melakukan lebih banyak hal dengan fitur keamanan di TallyPrime. Administrator dapat memberikan perijinan yang berbeda untuk pengguna yang berbeda-beda berdasarkan kebutuhan perusahaan. Sebagai contoh, sebagai seorang admin, Anda dapat memberikan akses keamanan terhadap pengguna. Sekarang, jika Anda ingin mengecek apakah Anda memberikan hak akses yang tepat kepada seorang pengguna, Anda harus menutup perusahaan, membukanya lagi, dan login sebagai pengguna untuk verifikasi hak akses yang telah diberikan. Kini dengan TallyPrime, Anda tidak perlu lagi menutup perusahaan, tetapi cukup dengan mengganti pilihan pengguna, Anda sudah dapat memberikan kredensial kepada pengguna yang berbeda, dan akses terhadap perusahaan otomatis akan berganti sesuai dengan pengguna yang masuk.

contoh studi kasus lainnya yang juga serupa adalah ketika memberikan voucher, Anda mungkin tiba-tiba teringat harus membuat stok item baru dan Anda tidak memiliki hak aksesnya. Dengan fitur ‘Ganti Pengguna’, Anda dapat meminta seseorang yang memiliki akses untuk masuk menggunakan kredensial mereka dan membuat stok item untuk Anda. Namun, untuk hal ini, Anda harus keluar terlebih darhulu dari layer voucher dan admin harus login dengan kredensial mereka terlebih dahulu.

Keamanan akses kapanpun, di manapun

Seiring dengan semakin pesatnya perkembangan virtualisasi dan bekerja secara remote di seluruh dunia, penting bagi software bisnis Anda untuk dapat memberikan akses terhadap data bisnis yang krusial, kapanpun dan di manapun. Namun seringkali keamanan dari mengakses data seperti ini dipertanyakan, dan tentu saja kami memahaminya. Oleh karena itu, TallyPrime memberikan Anda kemampuan untuk dapat melihat laporan bisnis dari browser web yang lebih nyaman, di manapun Anda berada dengan kepastian bahwa data Anda hanya dapat diakses oleh Anda. Selain itu, kerangka licensing dirancang sedemikian rupa sehingga mendukung akses aplikasi kapan saja yang membuat sejumlah pengguna jarak jauh melalui teknologi virtualisasi seperti RDP, RDS, dan lain-lain sehingga bisnis Anda dapat berjalan tanpa henti.

Keseluruhan pengalaman yang mudah ketika melakukan setting pengguna/password

TallyPrime didesain untuk memberikan Anda pengalaman pengguna yang mulus dalam cara yang termudah, dan menggunakan pendekatan yang sama ketika berhubungan dengan keamanan. Keseluruhan operasional yang berhubungan dengan keamanan dapat dilakukan dari menu bilah atas, sebelumnya pengguna harus pergi ke perubahan perusahaan untuk membuat perubahan apa pun demi mengamankan akses data. Berdasarkan peran pengguna pada sebuah perusahaan, administrator dapat memberikan akses level yang berbeda-beda, dan sudah tertera dalam software. Hal ini tidak hanya memastikan keamanan data, tetapi juga memberikan kontrol kepada siapa yang akan memiliki akses ke informasi tertentu.

Membutuhkan solusi software akuntasi terpadu untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Kami memiliki apa yang Anda cari. Beli TallyPrime sekarang dan bawalah bisnis Anda hingga level berikutnya!