भारत के लघु एवं मध्यम व्यवसाय के लिये सर्वश्रेष्ठ बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर क्या होता है?

बुककीपिंग या बुक्स ऑफ ओरिजिनल एंट्री सभी बिज़नेस ट्रांसेक्शन को रिकॉर्ड करने का एक विज्ञान व कला है, जिसके माध्यम से एकाउंट बुक्स में पैसे या पैसे की वैल्यू ट्रांसफर की जाती है। बुककीपिंग, बिज़नेस ऑपरेशन्स से संबंधित वित्तीय डेटा को उसके होने के क्रम में रिकॉर्ड करने और क्लासिफाय करने से संबंधित काम है। बुककीपिंग और एकाउंटिंग को अलग नहीं किया जा सकता और बुककीपिंग और एकाउंटिंग में बहुत मामूली सा अंतर होता है।

अपने बिज़नेस को सरल तरीके से मैनेज करें इस सॉफ़्टवेयर सॉल्यूशन के साथ।

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TallyPrime के बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर की विशेषताएं

TallyPrime एक सम्पूर्ण बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जो आपको बिज़नेस के सभी ज़रूरी कामों को मैनेज करने में मदद करता है। TallyPrime की मदद से, आप एकाउंटिंग, इन्वेंट्री, बैंकिंग, टैक्सेशन, पेरोल और ऐसे ही और भी कई मुश्किल काम चुटकियों में कर सकते हैं, और बदले में, अपने बिज़नेस को ज़्यादा समय दे सकते हैं।

रिकॉर्ड एवं बुककीपिंग TallyPrime एक सम्पूर्ण एकाउंटिंग सिस्टम है जो ट्रांसेक्शन और बुककीपिंग को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया को आसान और सरल बनाती है।
	इन्वॉइसिंग एवं बिलिंग इसकी मदद से, कुछ ही सेकंड में प्रोफ़ेशनल दिखने वाली इनवॉइस बनाना, प्रिंट करना और ई-मेल करना आसान हो जाता है। इनवॉइस पर जानकारी को कॉन्फ़िगर करने, इनवॉइस में लोगो जोड़ने, आपके बिज़नेस के हिसाब से बिलिंग फ़ॉर्मेट चुनने की सुविधा के साथ में आप और भी बहुत सी सुविधाएं TallyPrime को आपके बिज़नेस के लिए एक ज़रूरत के मुताबिक इस्तेमाल में आसान एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बनाता है।
एकाउंट्स का प्री-डिफ़ाईंड चार्ट आप अपनी पसंद से एकाउंट्स का चार्ट बना सकते हैं और उसे ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं। इसके साथ ही TallyPrime एकाउंट्स के प्री-डिफ़ाईंड चार्ट के साथ आता है। आपको बस इतना करना है कि आप अपने लैजर एकाउंट्स बनाकर उन्हें मैप करें।
	एकाउंट्स रिसीवेबल और पेयेबल मैनेजमेंट TallyPrime में ऑटोमेटेड बिल-बाय-बिल एकाउंट्स रिसीवेबल और पेयेबल मैनेजमेंट आपको सभी पेंडिंग बिलों का ट्रैक रखने में मदद करता है। एजीइंग एनालिसिस, मल्टीपल बिल सेटलमेंट, क्रेडिट कंट्रोल यूटिलिटी आदि जैसे शानदार टूल्स के साथ जानकारी भरी रिपोर्ट आपको रिसीवेबल और पेयेबल मैनेजमेंट करने का एक बढ़िया तरीका देती हैं।
जानकारी से भरी एकाउंटिंग और फ़ॉइनेंशियल रिपोर्ट TallyPrime में आपके बिज़नेस की तरक्की के लिए समझदारी से फ़ैसले लेने में मदद करने के लिए कई व्यूज़ और एक्शनेबल इनसाइट्स के साथ, आसानी से उपलब्ध कई सारी बिज़नेस रिपोर्ट होती हैं। इन रिपोर्ट्स को एनालिसिस करने में आपकी मदद करने के लिए तैयार किया गया है, कुछ इस तरह से जिससे आप रिपोर्ट्स में दी गई जानकारी को घटा-बढ़ा सकते हैं और रिपोर्ट्स को बेहतर ढंग से समझने के लिए अलग-अलग व्यूपॉइंट्स बना सकते हैं।
	सम्पूर्ण GST सॉल्युशन टैक्स इनवॉइस रिकॉर्ड करने से लेकर सटीक GST रिटर्न दाखिल करने तक, TallyPrime आपकी सभी GST जरूरतों के लिए वन-स्टॉप सॉल्युशन है। प्रिवेंशन, डिटेक्शन और करेक्शन टेक्नोलॉजी की मदद से आपकी बुक्स और रिटर्न हमेशा सही बने रहते हैं।
इन्वेंटरी मैनेजमेंट TallyPrime एक आसान इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जो कंपनियों को हर समय इन्वेंट्री के आवश्यक स्तर बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
	मल्टी-करेंसी सपोर्ट आप अपनी पसंद की कई करेंसियों में इनवॉइस, कोटेशन, ऑर्डर रिकॉर्ड कर सकते हैं, पेमेंट एक्सेप्ट कर सकते हैं और बिल रिसीव कर सकते हैं। फॉरेन करेंसी में लाभ या हानि जो करेंसी रेट्स में दैनिक बदलाव के कारण होती है, ऑटोमैटिक तरीके से कैलकुलेट की जाती है।
सेल्स एंड परचेज़ मैनेजमेंट TallyPrime को कंपनियों के अलग-अलग परचेज़ और सेल्स प्रोसेसों के हिसाब से सुविधा देने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
	ऑनलाइन बिज़नेस रिपोर्ट्स वेब ब्राउज़र की मदद से, किसी भी डिवाइस पर कहीं भी, कभी भी अपने बिज़नेस डेटा को सुरक्षित रूप से ऐक्सेस करें।
कई कंपनियों को सपोर्ट TallyPrime के साथ, आप कई बिज़नेस का मैनेजमेंट कर सकते हैं और उनसे जुड़ी मुश्किलों को आसानी से संभाल सकते हैं। बस और क्या चाहिए? आप आसानी से अलग-अलग बिज़नेस की बुक्स के बीच टॉगल कर सकते हैं और चाहे किसी भी तरह का बिज़नेस हो उसके बावजूद आप दो या दो से अधिक बिज़नेस के बीच झट से तुलना कर सकते हैं।
	पेरोल मैनेजमेंट TallyPrime की मदद से, आप अपने कर्मचारियों को विभागों/कार्यों में ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं, अटेंडेंस रिकॉर्ड कर सकते हैं और सैलरी प्रोसेस करने के लिए ऑटो-कैलकुलेशन कर सकते हैं।

बुककीपिंग और एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के बीच क्या अंतर है?

एकाउंटिंग एक बहुत बड़ा विषय है। इसे समझने के लिए बुककीपिंग से मिले रिकॉर्ड की अधिक समझ और बुककीपिंग रिकॉर्ड द्वारा दी गई जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या करना आना ज़रूरी है।

जहां बुककीपिंग एक रिकॉर्डिंग स्टेप है वहीं एकाउंटिंग एकाउंटिंग सिस्टम के समरी स्टेप से संबंधित है। बुककीपिंग से एकाउंटिंग के लिए ज़रूरी डेटा मिलता है और एकाउंटिंग वहाँ से शुरू होती है जहाँ बुककीपिंग खत्म होती है।

बुककीपिंग और एकाउंटिंग के बीच काअंतर इस टेबल से समझा जा सकता है:

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर के साथ अपने सभी काम ऑटोमेटेड करें

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर की मदद से, आप ट्रांसेक्शन रिकॉर्ड करने से लेकर रिपोर्ट तैयार करने जैसे कई काम आसानी से मैनेज कर सकते हैं। यहां कुछ खास काम गिनाए गए हैं जिन्हें आप बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर की मदद से मैनेज कर सकते हैं-

फ्लेक्सिबल इनवॉइसिंग - काम पूरा होते ही इनवॉइस भेजने और आपकी कंपनी द्वारा किए गए कामों के लिए पेमेंट रिसीव करना आसान बनाता है
	ऑटोमेटेड बैंक रिकंसीलिएशन – आप अपने बैंक ट्रांसेक्शन की लंबी लिस्ट को बैंक स्टेटमेंट के साथ जल्दी से रिकंसाइल कर सकते हैं
रिमाइंडर लैटर भेजें - आप ओवरड्यू इनवॉइसों के लिए रिमाइंडर लैटर भेज सकते हैं और उन्हें ट्रैक कर सकते हैं।
	रिमोट ऐक्सेस - किसी भी समय, कहीं भी, वेब ब्राउज़र पर महत्वपूर्ण बिज़नेस रिपोर्ट को ऐक्सेस कर सकते हैं।
इन्वेंटरी ट्रैकिंग - कंपनी के अंदर और बाहर प्रॉडक्ट और सामान की आवाजाही को मैनेज कर सकते हैं और रियल-टाइम स्टॉक वैल्यूएशन पा सकते हैं।
	झट से रिपोर्ट पाएं - किसी भी समय आपकी पसंद के हिसाब से रिपोर्ट पा सकते हैं।
पेरोल - कर्मचारियों की अटेंडेंस पर नज़र रख सकते और सैलरी कैलकुलेशन को ऑटोमेटेड तरीके से प्रोसेस कर सकते हैं।
	बिलों का पेमेंट करना - विशेष रूप से सप्लायरों के लिए, बिलों को रिसीव करने, स्टोर करने और पेयेबल अमाउंट की फ्रीक्वेंसी का मैनेजमेंट कर सकते हैं।
टैक्स मैनेजमेंट - GST, TDS और TCS से संबंधित सटीक टैक्स रिटर्न जनरेट करने के लिए ऑटोमेटेड तरीके से इनवॉइस पर GST कैलकुलेट कर सकते हैं।
	परचेज़ ऑर्डर - परचेज़ ऑर्डर प्रोसेस को सरल बनाता है और आपका इस पर कंट्रोल बनाए रखने में मदद करता है।

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  क्यों ज़रूरी है

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  ऐसे छोटे व्यापारों के लिए बहुत मददगार साबित होता है जिन्हें अपनी एकाउंट्स बुक्स को हर रोज़ अप-टू-डेट रखना पड़ता है। एक समझदार बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  डेटा एंट्री को आसान बनाता है, आपकी महत्वपूर्ण जानकारी को व्यवस्थित करता है, रिपोर्ट उपलब्ध कराता है, और एकाउंटेंट्स को बिज़नेस के कई पहलुओं के बारे में महत्वपूर्ण फाइनेंशियल जानकारी की बेहतर ऐक्सेस देता है।

बुककीपिंग की प्रक्रिया

बुककीपिंग एक मैकेनिकल काम है जिसमें ये स्टेप्स शामिल हैं-

• बुनियादी फाइनेंशियल जानकारी कलेक्ट करना
• फाइनेंशियल प्रकृति वाली घटनाओं और ट्रांसेक्शन यानी इकोनोमिक ट्रांसेक्शनस को पहचानना
• पैसे से जुड़े इकोनोमिक ट्रांसेक्शन का पता लगाना
• इकोनोमिक ट्रांसेक्शन के फाइनेंशियल इफेक्ट्स को उनके घटित होने के क्रम में रिकॉर्ड करना
• इकोनोमिक ट्रांसेक्शन के इफेक्ट्स को क्लासिफाय करना
• ट्रायल बैलेंस कहे जाने वाले एक ऑर्गनाइज्ड स्टेटमेंट को तैयार करना

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर की जरूरत किसे होती है?

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर ऐसे छोटे व्यापारों के लिए बहुत मददगार साबित होता है जिन्हें अपनी एकाउंट्स बुक्स को हर रोज़ अप-टू-डेट रखना पड़ता है। एक समझदार बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  डेटा एंट्री को आसान बनाता है, आपकी महत्वपूर्ण जानकारी को व्यवस्थित करता है, रिपोर्ट उपलब्ध कराता है, और एकाउंटेंट्स को बिज़नेस के कई पहलुओं के बारे में महत्वपूर्ण फाइनेंशियल जानकारी की बेहतर ऐक्सेस देता है।

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर कैसे काम करता है?

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर में प्रोसेस, फाइनेंशियल ट्रांसेक्शन की रिकॉर्डिंग से शुरू होता है और बिज़नेस रिपोर्ट तैयार करने तक चलता है। यहाँ बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

• बेची गई वस्तुओं या ग्राहकों को दी जाने वाली सर्विस के लिए बिलिंग
• ग्राहकों से रिसीप्ट रिकॉर्ड करना
• सप्लायर्स से इनवॉइस वेरीफाई करना और रिकॉर्ड करना
• सप्लायर्स को किए गए पेमेंट को रिकॉर्ड करना
• कर्मचारियों की सैलरी, ESI, PF आदि को प्रोसेस करना
• इंडिविजुअल एकाउंट्स रिसीवेबल को मॉनिटर करना
• डेप्रिसिएशन और दूसरी एडजस्टिंग एंट्री को रिकॉर्ड करना
• फाइनेंशियल रिपोर्ट्स उपलब्ध कराना

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर खरीदने से पहले किन बातों का ध्यान रखें

• रिकोडिंग और बुककीपिंग के कामों का ऑटोमेशन
• बिज़नेस रिपोर्ट ऑटोमैटिक तरीके से जनरेट हों
• बिज़नेस बढ़ने के साथ-साथ, फ़ीचर्स/मॉड्यूल की स्केलेबिल्टी और इंक्रीमेंटल इम्प्लीमेंटेशन किया जा सके
• आपके बिज़नेस पर लागू GST और अन्य स्टेट्यूटरी टैक्स मैनेज करने के लिए एक कम्प्लीट सॉल्युशन हो
• एकाउंटिंग, इन्वेंटरी, टैक्सेशन आदि जैसे कई कामों को इंटीग्रेट किया जा सकता हो
• बिज़नेस रिपोर्ट की ऑनलाइन ऐक्सेस हो
• ऑन-बोर्ड करने और उपयोग करने में आसान हो
• डेटा सिक्यूरिटी देता हो
• सॉफ़्टवेयर  को इस्तेमाल करके देखने के लिए फ्री ट्रायल का विकल्प

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वीडियो गाइड - TallyPrime के साथ बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

बुककीपिंग क्या होती है?

बुककीपिंग एक ऐसा प्रोसेस है जिसमें बिज़नेस के दौरान हुए सभी व्यापारिक लेन-देन को रिकॉर्ड किया जाता है और सभी जानकारी को व्यवस्थित तरीके से रखा जाता है। बुककीपिंग एकाउंटिंग का ज़रूरी हिस्सा है और मोटे तौर पर इसका फोकस रोज़मर्रा के फाइनेंसियल ट्रांसेक्शन को रिकॉर्ड करने पर होता है।

बुककीपिंग कितने तरह की होती हैं?

आमतौर पर, सिंगल-एंट्री और डबल-एंट्री बुककीपिंग सिस्टम का इस्तेमाल होता है। दोनों ही तरीकों के अपने फायदे और नुकसान हैं, बिज़नेस को यह चुनना होगा कि उनके बिज़नेस के लिए सबसे अच्छा तरीका कौन-सा है।

बुककीपिंग के क्या नियम हैं?

बुककीपिंग के नियमों को इसलिए लागू किया जाता है, ताकि सभी ट्रांसेक्शन रिकॉर्ड किए जाना और उन्हें सही तरह से ऑर्गनाइज़ किया जाना सुनिश्चित किया जा सके। बुककीपिंग के नियम इस प्रकार हैं-

• बुककीपिंग के नियम
• रेवेन्यू का नियम
• एक्सपेंस का नियम
• मैचिंग का नियम
• कॉस्ट का नियम
• ऑब्जेक्टिविटी का नियम

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर में किस तरह की चीज़ें शामिल होती हैं?

बुककीपिंग की प्रक्रियाओं में एंड प्रॉडक्ट, यानी फाइनेंशियल स्टेटमेंट बनाना ही सबसे ज़रूरी होता हैं। ‘फाइनेंशियल स्टेटमेंट’ में प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट शामिल हैं जिनमें शेड्यूल और नोट्स भी होते हैं जो एकाउंट्स का हिस्सा बनते हैं। बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  के तीन अहम हिस्से हैं; जरनल, लैजर और फाइनेंशियल स्टेटमेंट।

छोटे व्यापारों के लिए बुककीपिंग कैसे करें?

बुककीपिंग एक मैकेनिकल काम है जिसमें ये स्टेप्स शामिल हैं-

• बुनियादी फाइनेंशियल जानकारी कलेक्ट करना
• फाइनेंशियल प्रकृति वाली घटनाओं और ट्रांसेक्शन यानी इकोनोमिक ट्रांसेक्शनस को पहचानना
• पैसे से जुड़े इकोनोमिक ट्रांसेक्शन का पता लगाना
• इकोनोमिक ट्रांसेक्शन के फाइनेंशियल इफेक्ट्स को उनके घटित होने के क्रम में रिकॉर्ड करना
• इकोनोमिक ट्रांसेक्शन के इफेक्ट्स को क्लासिफाय करना
• ट्रायल बैलेंस कहे जाने वाले एक ऑर्गनाइज्ड स्टेटमेंट को तैयार करना

क्या मुझे अपने छोटे व्यापार के लिए बुककीपिंग और एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर  की ज़रूरत होगी?

अगर आप ठीक-ठाक आय वाले सोल प्रॉपराइटर हैं, तो आपके लिए सिर्फ़ एक बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  अपने बिज़नेस को बढ़िया तरीके से चलाने के लिए काफ़ी होगा क्योंकि बुककीपिंग एक रिकॉर्डिंग फेज़ है और एकाउंटिंग के लिए ज़रूरी डेटा उपलब्ध कराता है और एकाउंटिंग वहां से शुरू होती है जहां बुककीपिंग खत्म होती है। हालाँकि, जैसे-जैसे आपका बिज़नेस बढ़ता है, आपके बिज़नेस को मैनेज करने के लिए और अधिक प्रक्रियाएँ जुड़ती जाती हैं, उस समय एक एकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर  आपकी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने में मदद करता है और अधिक विश्लेषणात्मक रिपोर्ट जनरेट करता है जिनकी मदद से आप झट से निर्णय ले पाते हैं।

पढ़ें: बुककीपिंग हरेक बिज़नेस के लिए क्यों ज़रूरी है?

बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  के क्या फायदे हैं?

• बुककीपिंग से रिसीप्ट, पेमेंट, सेल्स, परचेज़ और व्यापार से किए गए बाकी सभी ट्रांसेक्शन को को ट्रैक करने और करने में रिकॉर्ड मदद मिलती है।
• यह समय-समय पर इनकम, एक्सपेंडिचर और अन्य लैजर रिकॉर्ड की समरी पाने में मदद करता है
• यह फाइनेंशियल रिपोर्ट्स बनाने के लिए जानकारी उपलब्ध कराता है जो हमें बिज़नेस के बारे में खास बातें पता चलती हैं कि बिज़नेस ने कितना प्रॉफिट कमाया या किसी खास समय पर बिज़नेस की वैल्यू कितनी है।

बेहतरीन बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  कैसे चुनें?

एक समझदार बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  डेटा एंट्री को आसान बनाता है, आपकी ज़रूरी जानकारी को व्यवस्थित करता है, रिपोर्ट उपलब्ध कराता है, और एकाउंटेंट को बिज़नेस के कई पहलुओं के बारे में ज़रूरी फाइनेंशियल जानकारी तक बेहतर ऐक्सेस देता है। अपने बिज़नेस के लिए बुककीपिंग सॉफ़्टवेयर  के रूप में TallyPrime की खूबियों को इस्तेमाल करके देखे, और आज ही फ्री ट्रायल शुरू करें!

बुककीपिंग और एकाउंटिंग का क्या मतलब होता है?

बुककीपर और एकाउंटेंट, कभी-कभी एक जैसा ही काम करते हैं। लेकिन आम तौर पर, एक बुककीपर का पहला काम ट्रांसेक्शन को रिकॉर्ड करना और आपको फाइनेंशियल तौर पर संगठित रखना है। वहीं दूसरी ओर, एकाउंटेंट का काम परामर्श देना, विश्लेषण करना है, और टैक्स से संबंधित मामलों पर सलाह देने के लिए वे ज़्यादा योग्य होते हैं।

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